Tunniste (1)	     	

Toimija (2)	     	

Toimijaa valvovan viranomaisen tunnusnumero (3)	     	

Toimijan yhteystiedot (4)	     	

Tuote (5)	Tuotteen nimi	Tuotantovuosi (6)	Määrä	Vaihe (7)	
	     	     	     	     	
	     	     	     	     	
	     	     	     	     	
	     	     	     	     	
	     	     	     	     	
	     	     	     	     	
	     	     	     	     	
	     	     	     	     	
	     	     	     	     	
	     	     	     	     	

Vastaanottaja (8)	
     	

Erän kuljettajan tiedot (jos kuljettaja on eri kuin kohdan 2 toimija) (9)	
     	

Vakuutuksen laatimispaikka ja -päivämäärä	Allekirjoitus (10)	
     		

Vaatimuksenmukaisuusvakuutusmalli

Vaatimuksenmukaisuusvakuutuksella voit antaa luomuvalvontaan kuuluvalle toimijalle eli vastaanottajalle tiedot, joita luomutuotantoa koskeva lainsäädäntö edellyttää luomu- ja siirtymävaiheen tuotteiden toimituserästä. Vaatimuksenmukaisuusvakuutus mahdollistaa osaltaan tuote-erien jäljitettävyyttä. 

Vaatimuksenmukaisuusvakuutusmalli soveltuu käytettäväksi erityisesti sellaisille tuote-erille, joita ei ole kuljetusta varten suljettu pakkaamalla, esimerkiksi vilja, rehupaalit, irtoheinä, kasvien taimet ja elävät eläimet. 

Luomutilojen ja muiden luomuvalvontaan kuuluvien toimijoiden välisessä tuotteiden luovutuksessa ja vastaanotossa vaatimuksenmukaisuusvakuutus korvaa lähetteet ja saateasiakirjat.

Viljakaupassa voit käyttää vaatimuksenmukaisuusvakuutuksen sijasta myös viljapassia. Lisätietoja ja ohjeita: http://www.vyr.fi/www/fi/viljapassi.

Lisätietoja luomutuotantoa koskevista lainsäädännön vaatimuksista: https://www.ruokavirasto.fi/yritykset/oppaat/luomuyhteiset/luomutuotannon-yhteiset-ehdot/#id-luomutuotannon-yhteiset-ehdot, luku 3 Kuljetus ja tuotteiden merkinnät kuljetuksen aikana

Ohjeita vaatimuksenmukaisuusvakuutuksen täyttämiseksi:

(1)	Kukin vakuutus on varustettava tunnisteella, esimerkiksi erä (3/2023), päivämäärä (12.3.2023) tai yhdistelmä (12.3.2023/3) tuote-erän yksilöimiseksi ja varasto- tai tuotevirtakirjanpitoon viittaamisen helpottamiseksi. 
(2)	Vakuutuksen antavan toimijan tulee olla sama kuin viimeisimmässä luomusertifikaatissa.
(3)	Valvovan viranomaisen tunnusnumero on alkutuotannon osalta muotoa FI-EKO-ELY-keskuksen tunnusnumero ja valmistuksen osalta muotoa FI-EKO-201.
(4)	Luomuvalvontaan kuuluvan toimijan yhteystiedot tulee olla samat kuin viimeisimmässä luomusertifikaatissa.
(5)	”Tuote” on kuvattava yksiselitteisesti (kasvi-/eläinlaji tai tuotteen nimi, määrä, tuotantotapa), jotta vakuutus voidaan yhdistää kyseiseen tuotteeseen.
(6)	Tuotantovuosi on vuosi, jolloin kyseinen erä on tuotettu. Jos sama vakuutus koskee useiden vuosien eriä, jokainen vuosi merkitään omalle rivilleen.
(7)	Vaihe on joko luonnonmukainen (merkitään koodilla 1) tai siirtymävaihe (merkitään koodilla 2). Eläimiä eloon tai teuraaksi myytäessä vaihe on luonnonmukainen.
(8)	Varmistu vastaanottavan toimijan nimestä ja yhteystiedosta esimerkiksi viimeisimmästä luomusertifikaatista.
(9)	Mikäli vaatimuksenmukaisuusvakuutusta käytetään saateasiakirjana tai erän kuljettaa eri toimija kuin asiakirjan antaja, merkitään myös toimittajan/kuljettajan yhteystiedot.
(10)	Vakuutukseen sisällytettävien allekirjoitusten lukumäärä määräytyy toimittajaorganisaation oman käytännön vähimmäisvaatimusten mukaisesti.

Muista säilyttää kopio antamastasi vaatimuksenmukaisuusvakuutuksesta!

ELY-keskusten tunnusnumerot 
	
Uusimaa
Varsinais-Suomi
Satakunta
Häme 
Pirkanmaa		101 
102 
103 
104 
105 	Kaakkois-Suomi	
Etelä-Savo	
Pohjois-Savo
Pohjois-Karjala	
Keski-Suomi		106 
107 
108 
109 
110 	Etelä-Pohjanmaa
Pohjanmaa	
Pohjois-Pohjanmaa
Kainuu	
Lappi		111 
112 
113 
114 
115 

Ruokavirasto 6695/04.02.00.02/2022 26.10.2022