Traces при ввозе растений и древесины

Что такое Traces?

Traces – сокращение из слов Trade Control and Expert System. Traces – система, разработанная для обеспечения контроля и отслеживания происхождения в том числе живых животных и растений, а также производства продуктов животного, растительного и натурального происхождения как при торговле между странами ЕС, так и при ввозе из стран за пределами ЕС. Traces управляется Европейской комиссией.

Дополнительную информацию вы можете найти по этим ссылкам:

В Финляндии система Traces вводится в эксплуатацию поэтапно при ввозе растений и продуктов растительного происхождения

Система Traces вводится в эксплуатацию поэтапно при ввозе растений, продуктов растительного происхождения и древесины. В данный момент основная часть ввозимых партий сажаемых растений записывается в системе Traces, а также часть партий древесины, ввозимой из России и других стран. В соответствии с поставленной целью, основная часть ввозимых партий продукции будет фиксироваться в системе Traces в течение осени 2019 года.

В соответствии с Регламентом Европейского Парламента и Совета № 2016/2031 о защитных мерах против организмов, вредных для растений, использование системы Traces обязательно, начиная с 14.12.2019. Импортерам следует учесть, что после указанной даты каждая ввозимая партия товара, для которой необходим сертификат здоровья растения, должна быть зафиксирована в системе Traces (Требования к сертификату здоровья растения (на финском) pdf).

Влияние системы Traces на процесс ввоза продукции

При ввозе растений, продуктов растительного происхождения и древесины, основное изменение состоит в том, что импортер или экспедитор, который представляет интересы импортера, должен в рамках системе Traces заполнить CHED-PP (Common Health Entry Document for Plants, Plant Products and Plant propagating material) – заявление о ввозе растений и продуктов растительного происхождения, соответствующих требованиям здоровья. Инструкцию по заполнению CHED-PP можно найти на сайте комиссии:
Create a new CHED-PP in a few steps...

Ввод в эксплуатацию новой системы всегда сопровождается непредвиденными моментами. При вводе системы Traces в эксплуатацию, Агентство продовольствия старается учитывать особенности каждого импортера. Тем не менее, на начальном этапе просим обратить внимание на то, что процесс импорта может занимать больше времени и увеличивать расходы. Вам следует учесть это в вашей деятельности. Мы будем связываться с самыми крупными импортерами и экспедиторами в течение 2019 года и стараемся наладить процессы импорта вместе с предприятиями. Агентство продовольствия рекомендует импортеру стать пользователем системы Traces до указанного выше срока, если он ввозит крупные партии продукции.

Как стать пользователем системы Traces?

На сайте Агентство продовольствия можно найти инструкцию по получению личных кодов для системы Traces. Заявление о получении личных кодов подается для каждого предприятия, занимающегося импортом или экспедицией. Тот, кто первым подает заявление о получении колов Traces для своего предприятия, автоматически станет системным администратором этого предприятия по Traces. С этого момента предприятие должно самостоятельно управлять кодами Traces.

  • Инструкция для системных администраторов по получению кодов Traces (pdf)
  • Инструкция для предприятий по получению кодов Traces (pdf)

Агентство продовольствия заранее внесла данные предприятий, занимающихся импортом и экспедицией, в систему Traces. Если данные вашего предприятия (название, код Y, контактные данные) отсутствуют в системе, просим отправить их по адресу электронной почты: kasvinterveys.traces@ruokavirasto.fi. После получения вашего сообщения Агентство продовольствия отправит вам подтверждение для получения личных кодов Traces.

Обратите внимание, что, до того как начать импорт продукции, предприятие должно записаться в реестр защиты растений (информация на финском)  и реестр EORI (информация на финском). Информацию о том, как записаться в реестр EORI, можно найти на сайте Таможни (на финском). Регистрация в реестре EORI обязательна, чтобы подать таможенные декларации и заявления.

Обучение

Обучение системе Traces было проведено для экспедиторов и импортеров в Лаппеенранте 10.10.2019 и в Хельсинки 1.11.2019. Учебный материал (pdf)

Консультация и руководство  

Просим отправить вопросы и отзывы, связанные с системой Traces, по адресу электронной почты: kasvinterveys.traces@ruokavirasto.fi