Часто задаваемые вопросы о системе Traces

Вопросы по CHED-PP, то есть по фитосанитарной въездной декларации

Обязательно ли указывать в фитосанитарной въездной декларации (CHED-PP) номер фитосанитарного сертификата?

Если Вы ввозите предназначенные для посадки растения или древесину из любых стран помимо России, Вы должны указать номер фитосанитарного сертификата, отсканировать сертификат и приложить его к декларации CHED. Это ускорит процесс импорта, и Вы сможете раньше использовать товар.

Если Вы ввозите требующие наличие фитосанитарного сертификата круглые лесоматериалы или продукцию из древесины (щепу, пиломатериалы, панели и т.д.) из России и на Вас распространяется периодическое таможенное оформление, то достаточно указать в CHED номер периодического таможенного оформления и дату начала периода. На границе необходимо сообщить выданный системой Arex номер MRN (идентификационный номер перевозки) и выданные системой TracesNT номера CHED. Пожалуйста, учтите, что сделанные в конце месяца декларации CHED на следующий месяц, необходимо указывать с номером периодического таможенного оформления следующего месяца, но с датой предыдущего месяца, поскольку в этом пункте нельзя указывать будущую дату.

Обязательно ли указывать в фитосанитарной въездной декларации (CHED-PP) номер примененного транспортного средства (например, регистрационный номер автомобиля)?

Пока да. По сведениям, предоставленным Европейской комиссии, это перестанет быть обязательным не позднее 14.12.2019 г.

Обязательно ли указывать в фитосанитарной въездной декларации (CHED-PP) место разгрузки или место возможной проверки ввозимой партии?

Да. В Финляндии большая часть направленных на контроль партий проверяется на месте разгрузки (официальный контрольный пост). Однако орган власти может решить, какие партии будут направлены на контроль, и будет ли контроль выполняться на пограничном пункте пропуска или на месте назначения. Поэтому компания указывает в пункте I.23 CHED «Sisämarkkinoille» (Для внутреннего рынка). Если контрольный пост не приведен в системе, его можно запросить для вашей компании на сайте Продуктового управления («Hakemus kasvien valvontapisteeksi» (Заявление на фитосанитарный контрольный пост).

Можно ли заранее составить фитосанитарную въездную декларацию (CHED-PP)?

Да, можно. Декларации CHED можно копировать из уже отправленных, тогда все данные не понадобится каждый раз вносить заново. Также декларацию CHED можно оставить как черновик, тогда ее можно будет при необходимости дополнить. То есть, можно сразу составить много деклараций CHED и подтверждать их по мере поступления ввозимых партий. После подтверждения сведения уже нельзя будет изменить, потому что декларация CHED будет на рассмотрении у органа власти.


Насколько заблаговременно следует составить фитосанитарную въездную декларацию (CHED-PP)?

Согласно законодательству декларацию CHED необходимо составить не позднее, чем за 4 часа до прибытия ввозимой партии на границу. На практике достаточно, чтобы декларация CHED была составлена к моменту поступления партии на границу. Чем раньше декларация CHED будет заполнена, тем быстрее сможет пройти процесс ввоза, и тем быстрее фитосанитарные инспекторы смогут выполнить возможный фитосанитарный контроль ввозимой партии.


Случайно отправил декларацию CHED. Как ее можно удалить?

Не нужно беспокоиться. Можно на основе уже отправленной декларации CHED составить заменяющую ее декларацию и уточнить/изменить в ней сведения.

Отправленная мной декларация CHED содержит неправильные сведения. Как мне их изменить?

При заполнении сведений стоит быть внимательным и сохранять CHED как черновик как можно дольше. Когда Вы получите более точные сведения о ввозимой партии, Вы можете дополнить черновик и отправить декларацию органу власти. Если Вы уже отправили декларацию CHED и хотите изменить предоставленные Вами сведения, Вам следует создать новую декларацию CHED, заменяющую собой предыдущую, и изменить сведения в ней.


Я поставщик дерева и древесины. В пункте I.31 ЧАСТИ I CHED-PP в перечне видов продукции не указаны четко древесина, щепа или круглые лесоматериалы. Какой вид продукции мне выбрать?

  • Щепа: Растительные продукты (прочие)
  • Пыль: Растительные продукты (прочие)
  • Опилки: Растительные продукты (прочие)
  • Кора: Растительный продукт (кора)
  • Отделочные доски/Смешанные древесные отходы: Растительные продукты (прочие)
  • Круглые лесоматериалы (бревна): Растительные продукты (прочие)
  • Пиломатериалы: Растительные продукты (пиломатериалы)

Можно ли увидеть в системе Traces, одобрил ли уже орган власти ввозимую партию?

Если Вы перейдете в системе Traces к пункту «Todistukset – CHED» (Документы – CHED) и найдете ввозимую партию, введя в поле поиска номер CHED, справа Вы увидите пункт «Tila» (Статус). Если Вы отправили декларацию CHED, статус будет «Uusi» (Новый) (синий цвет). После того, как таможня выполнит проверку документов и одобрит декларацию CHED, статус изменится на «Validoitu» (Одобрен) (зеленый цвет). Если ввозимая партия будет отклонена, то Вы увидите статус «Hylätty» (Отклонен) (красный цвет).

Вопросы по кодам в системе Traces и ролям

Я ввожу древесину и круглые лесоматериалы. В системе Traces по моей компании в пункте «Функции» указано: «Taimiviljely (PLANTS)» (Выращивание саженцев (РАСТЕНИЯ) или «Kasvien juurrutus (PLANTS)» (Укоренение растений (РАСТЕНИЯ)). Надо ли мне жаловаться/просить изменить функцию для моей компании на «Импорт продукции из древесины (FLEGT)»?

Безусловно, нет. Система выдачи разрешений FLEGT касается импорта из стран, заключивших добровольное соглашение о сотрудничестве (VPA) (на данный момент только из Индонезии). Дополнительные сведения приведены на сайте системы выдачи разрешений FLEGT. Функция «PLANTS» касается действующих согласно фитосанитарному законодательству операторов и ввозимой ими продукции, например, круглых лесоматериалов или пиломатериалов сосны (Pinus Sylvestris) и ели (Picea abies).

Я запросил коды доступа, но не получил сообщения, и мне не войти в систему. Что мне делать?

Главный пользователь системы Traces компании одобряет всех прочих пользователей своей компании в системе Traces. В первую очередь свяжитесь с главным пользователем Traces Вашей компании и попросите его предоставить информацию. Если Вы сами являетесь главным пользователем Вашей компании, то есть Вы первым получаете коды доступа в систему Traces для Вашей компании, то свяжитесь с Продуктовым управлением.

Моя компания включена в систему Traces, но у нее отсутствует роль «Vastuussa lastista (RFL)» (Ответственный за груз (RFL)). Как мне запросить новые роли в системе?

Новые роли запрашивают так же, как и первую роль. Однако при этом не надо запрашивать коды доступа в систему EU Login, а новые роли запрашивают напрямую в системе Traces.

Прочие вопросы

Как фитосанитарная въездная декларация (CHED-PP) и фитосанитарный сертификат соотносятся между собой?

CHED-PP является предоставленной оператором фитосанитарной въездной декларацией, которая является обязательным документом для ввоза требующих наличия фитосанитарного сертификата партий с 14.12.2019 г. Фитосанитарный сертификат является выданным органом власти страны отправления документом, подтверждающим соответствие партии предъявляемым к ней фитосанитарным требованиям.

Существует ли тестовая среда, в которой можно потренироваться в пользовании системой?

В Финляндии ввод системы был осуществлен без применения тестовой среды, и пользователи сочли систему простой в использовании. Если Вам покажется, что наших инструкций недостаточно, или что Вам нужны дополнительные указания, то напишите на электронную почту kasvinterveys.traces@ruokavirasto.fi.

Можно ли применять систему Traces за пределами ЕС?

Да, можно. Систему можно применять на нескольких языках по всему миру. Язык выбирают в настройках. Отправляющая документ компания и принимающий его орган власти могут читать систему на своем языке. Однако на данный момент системой Traces невозможно пользоваться с помощью кириллицы, то есть на русском языке.

Можно ли пользоваться системой Traces только в интернет-браузере?

Пока да. Европейская комиссия не открыла интерфейс системы, который создал бы возможность для интеграции этой системы в системы компаний или органов власти.

Существует ли для системы Traces резервная процедура на случай, если система не будет работать? Ввозимые партии не могут оставаться на границе и ждать, так как это дорого обходится.

Так как программа браузерная, то при наличии интернет-связи она будет работать. Работу программы стоит обеспечить, применяя в качестве браузера браузер Chrome. Система Traces является частью поддерживаемой Европейской комиссией системы IMSOC, включающей системы уведомления и оповещения прочих секторов. Если произойдет сбой в системе IMSOC во всем ЕС, то мы учитывая объем сбоя, обдумаем конкретную ситуацию и сообщим о порядке действий на нашем интернет-сайте и в социальных сетях.