När en aktör anmäler sig till ekokontrollen, antecknas antingen finska eller svenska som kontaktspråk i aktörens registeruppgifter. Kontaktspråket bestäms efter det språk som aktören själv valde när aktören registrerade sig hos Patent- och registerstyrelsen. Språkvalet syns i aktörens handelsregistersutdrag. Handlingarna (ekoplanen, ekointyget) och ekokontrollerna görs på det språk som aktören registrerat. Aktören ska utarbeta de handlingar som anknyter till kontrollsystemet på det inhemska språk som aktören valt, dvs. på finska eller svenska. Då kan kontrollören bedöma handlingarnas innehåll vid ekokontroll.
Det är viktigt att aktören har ett gemensamt språk med kontrollören. Därför ska du vid behov bjuda in en person till platsen som kan fungera som tolk under kontrollen.