Guide: Krav på journalföring av jordbruksproduktion 2024

Gäller alla
Villkorlighet
Miljöförbindelse*

5 år från utgången av det år då gödselprodukten användes.

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

5 år

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

Bördighetsklass

5 år från utgången av det år då gödselprodukten användes.

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

Växtföljd (I miljöförbindelsen krävs ingen odlingsplan. Växtföljden ska vara klar från tidigare år.)

Miljöförbindelse

Miljöförbindelseperioden + 4 år

Växtart och utsädes- eller plantmängd

Se kraven på journalföring av växtarter och fröblandningar för skiftesspecifika åtgärder som gäller stödet för miljösystem i tabell 2.

Miljöförbindelse

Miljöförbindelseperioden + 4 år

5 år från utgången av det år då gödselprodukten användes.

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

Datum för skörd eller slåtter.

Att ange datum för skörd eller slåtter gäller
för alla lantbruksföretagare när man använt något annat gödselmedel av animaliskt ursprung än stallgödsel på skiftet och när de på skiftet bärgade grödorna används som foder.

2 år

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

Bete

Att ange datum för betesgång gäller för alla lantbruksföretagare när man använt något annat gödselmedel av animaliskt ursprung än stallgödsel på skiftet och när ett sådant
skifte används som betesmark.

2 år

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

Åtgärder i skyddszoner, t.ex. sådd, användning av växtskyddsmedel.

Stödåret + 4 år

Anläggande av mångfaldszoner och vårdåtgärderna på dem samt övriga arbeten

• förstört växtbestånd
• bekämpning av flyghavre eller andra ogräs
• plantering av ny växtlighet
• mångfaldszonens läge

Stödåret + 4 år.

Gödsling

• Gödslingsdatum(en)
• Typ och mängd av konstgödsel och organiska gödselfabrikat
• Mängd kväve som spritts ut på skiftet
• Mängd fosfor som spritts ut på skiftet
• Vid behov anteckning om inledning av fosforutjämning och utjämningsåret

5 år från utgången av det år då gödselprodukten användes.

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

Växtskyddsmedlets

• fullständiga namn
• användningstidpunkt
• använd mängd
• användningsobjekt (dvs. odlingsväxt och areal på vilken preparatet har använts)

3 år

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

Orsak till att växtskyddsmedel har använts, dvs.

1. har du fattat beslut om bekämpning på grund av ogräs, växtsjukdomar, förhållanden som är gynnsamma för växtsjukdomar, observerat sjukdomsläge eller skadedjur eller
2. har du använt tillväxtregulator på grund av observerat behov att bekämpa liggsäd.

Skiftesspecifik åtgärd som gäller stödet för miljösystem

Krav på journalföring

Förvaringstid minst

• Gröngödslingsvallar
• Naturvårdsvallar
• Mångfaldsväxter

Fröblandning (växtarter och deras andel i fröblandningen)

Ansökningsåret + 4 år

Främjande av cirkulär ekonomi

• För in i skiftesanteckningarna flytgödsel, urin, vätskefraktion som separerats från flytgödsel och/eller flytande organiskt gödselfabrikat som du använt samt utspridd mängd per skifte.
• För in i skiftesanteckningarna gödselfabrikat, jordförbättringsmedel, växtunderlag som du använt och/eller torrgödsel eller torrfraktion som separerats från gödsel som du skaffat från en annan gård samt mängden som spritts ut.

• Journalför reglerings-, skötsel- och underhållsåtgärderna. Du kan även anteckna uppgifterna om åtgärderna i de skiftesspecifika anteckningarna i stället för i en separat dagbok.
• För in i de skiftesspecifika anteckningarna även skiftets basuppgifter och de årliga odlingsåtgärderna.

För in i de skiftesspecifika anteckningarna åtgärder och skötselåtgärder (slåtter och bärgning) för skyddszoner, förstörelse av växtbestånd, bekämpning av flyghavre eller annat ogräs och plantering av växtlighet på nytt.

Vallar på torvåkrar

För in i de skiftesspecifika anteckningarna uppgifter om grundande och skötselåtgärder för vallar på torvåkrar.

Miljöförbindelseperioden + 4 år

• Gör upp en preliminär plan för alternativt växtskydd.
• Gör skiftesspecifika anteckningar om
  • tillämpad växtskyddsmetod och framgång i bekämpningen
  • observation och bekämpning av växtbestånd och växtförstörare
  • motiveringarna för kemisk bekämpning
• Spara inköpskvitton över anskaffning av preparat eller entreprenadarbete.

Miljöförbindelseperioden + 4 år

Fågelåkrar

Gör skiftesspecifika anteckningar om och dokumentera att växtbeståndet på skiftet används som viloplats för stora fågelflockar och för fåglars omfattande födoanskaffning.

Miljöförbindelseperioden + 4 år

• För en skötseljournal över de åtgärder som genomförs på avtalsområdet skiftesspecifikt eller för in de utförda åtgärderna i de skiftesspecifika anteckningarna. För in skiftets namn, beteckning och areal samt de årliga åtgärderna, när de har genomförts, hur länge de pågick och åtgärdernas inverkan på miljön.
• Utför åtgärderna i enlighet med den godkända planen och för in även eventuella undantagssituationer. Notera att det krävs ett godkännande av NTM-centralen för att avvika från planen som godkänts i avtalet och för att ändra åtgärderna som ska utföras.

• För en skötseljournal över de åtgärder som genomförs på avtalsområdet skiftesspecifikt eller för in de utförda åtgärderna i de skiftesspecifika anteckningarna. För in skiftets namn, beteckning och areal samt de årliga åtgärderna, när de har genomförts, hur länge de pågick.
• Utför åtgärderna i enlighet med den godkända planen och för in även eventuella undantagssituationer. Notera att det krävs ett godkännande av NTM-centralen för att avvika från planen som godkänts i avtalet och för att ändra åtgärderna som ska utföras

• Förvara Livsmedelsverkets (tidigare Eviras) beslut om bevarande.
• För anteckningar över åtgärderna i samband med upprätthållandet av ursprungsväxtsorten. Av anteckningarna ska det framgå bl.a. när partiet som ska bidra till att upprätthålla sorten har etablerats, partiets storlek, hur mycket utsäde som tagits från partiet och utsädets användningsändamål. Om utsädet har förökats ska du också anteckna den ursprungliga storleken på varje producerat parti, hur mycket utsäde (kg) som tagits av partiet, till vilket ändamål utsädet har använts (t.ex. vilket utsädesparti som har producerats) och handelspartiets nummer (partier som ska marknadsföras) eller en annan identifikation (övriga utsädespartier) för den skörd som produceras av partiet.

Miljöavtalsperioden + 4 år

5 år

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

4 år efter ansökningsåret

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

Varudeklaration/annat dokument för gödselfabrikat som du använt och som visar kadmiumhalten i produkten.

*Kadmium (Cd)-halten är nödvändig för att visa tillåten maximibelastning. Om uppgiften inte finns, ska produktens högsta tillåtna Cd-halt användas i kalkylen.

Markkartering

• Se till att ha en markkartering
  som är i kraft för all åkerareal
  som odlas.
• Foga alltid skiftesbeteckningen till proverna som ska undersökas.
• Se villkorlighetskraven för jordart och bördighetsklass i tabell 1).

Miljöförbindelse*

Växtskydd, förvara

• utöver journalföringen av växtskyddsmedel (se tabell 1 för krav på journalföring) ett intyg över examen inom området för växtskyddsmedel och ett intyg över spruttest.
• Examensintyget är i kraft fem år efter beviljandet och intyget över spruttest är i kraft tre år efter det att sprutan testades.

Gäller alla
Miljöförbindelse*

Intygens giltighetstid

*Miljöförbindelseperioden + 4 år

Anmälan om lagring av torrgödsel och oförpackade organiska gödselfabrikat i stack och om förvaring i stack för efterkompostering.

• Lämna en Anmälan om gödselstack till kommunens miljöskyddsmyndighet 14 dygn innan lagringen inleds.

Gäller alla

Anmälan om gödselspridning i undantagsfall

• lämna en anmälan till kommunens miljöskyddsmyndighet före
  slutet av oktober (blankett 6027)

Gäller alla

Journalför användningen av desinficeringsmedel och bekämpningsmedel mot skadedjur i hanterings- och lagringslokalerna för livsmedel och foder och i hanteringen av transport-, förflyttnings-, och vägningsutrustning samt förvaringskärl.

Tillräcklig journalföring är till exempel inköpskvitton eller rapporter över besök av företag som bekämpar skadedjur om kvittona eller rapporterna innehåller de uppgifter
som krävs för journalföringen, det vill säga:

• biocidproduktens namn
• mängd som använts
• användningstid

1 år

*Ansökningsåret + 2 år

• fodersäljarens/-leverantörens namn och adress
• produktens namn (t.ex. namnet på konserveringsmedlet för ensilage)
• leveransdag och mängd (t.ex. ton eller m³)

Gäller alla
Villkorlighet

• foderköparens/-mottagarens namn och adress
• produktens namn (t.ex. havre)
• leveransdag och mängd (t.ex. ton, m3 eller balar)

• fodrets namn (t.ex. torrhö)
• mängd (ton, m³ eller balar)

5 år

Identifikationsbeteckningen för foderlagret för ett foderparti som köpts till eller producerats på gården, till exempel ”plansilo3”

• Foderlagrets identifikationsbeteckning får fritt formuleras förutsatt att förvaringsplatserna för foder kan identifieras och skiljas åt från varandra. Om foderlagret kan identifieras på basis av dess läge, kan du i journalföringen av foder anteckna foderlagrets läge som identifikationsbeteckning för foderlagret. Du kan t.ex. använda namnet på det skifte där du förvarar ensilagebalarna som identifikationsbeteckning.

Förvara resultaten från undersökningen av vatten
som används för bevattning, rengöring och nedkylning:

• resultaten från de regelbundna undersökningarna som görs vart tredje år¹⁾

• mottagarens namn och adress (krävs inte vid överlåtelse direkt till konsumenten)
• ursprungsland (färska bär, frukt, grönsaker och svamp som säljs hela)³⁾
• produktens namn
• leveransdag och -tidpunkt om det under samma dag har levererats flera partier
• levererad mängd

1 år

*Ansökningsåret + 2 år

Journalför förekomst på gården av sådana sjukdomar och skadegörare som kan ha en inverkan på säkerheten hos de livsmedel som fås av växter och svampar

• livsmedelsburna patogener, t.ex. yersinia, salmonella och norovirus.
• riklig förekomst av skadegörare, t.ex. gnagare

Resultaten från undersökningar som är av betydelse för människornas hälsa och som hänför sig till produktionen av växter och svampar för livsmedelsbruk.

• Sådana undersökningar är till exempel
  undersökningar som utförs inom ramen för
  programmet för övervakning av växtskyddsmedelsrester och eventuella undersökningar av patogener, t.ex. STEC- och salmonellaundersökningar vid produktion av groddar.
• Kravet på journalföring uppfylls till exempel
  genom att undersökningsintygen bevaras.

1 år

*Ansökningsåret + 2 år

Spara alltid också det senaste analysintyget

• Uppgifter om arter och sorter per skifte
• Skiften på vilka utsädesodlingen finns och skiftenas areal
• Skiftesspecifika uppgifter om förfrukter (art, sort ocheventuellt garantibevis) från de föregående åren
• Bassädesuppgifter om utsädesodlingen – förvara uppgifterna om handelsparti, garantibevis och fraktsedel.
• Uppgifter om flyghavre (observationsskifte på utsädesodlingsgårdar)
• Journalföring av skörd – uppgifter om var skörden från årets utsädesodling finns lagrad (lagerjournalföring)
• Leverans av skörden från utsädesodlingen till utsädespackeriet (datum för leverans till packeriet, följesedel)
• För sättpotatis dessutom skiftesspecifika uppgifter om tagning av jordprover och resultatet från nematodanalyser

1–6 år enligt följande:

• Spannmåls-, olje- och spånadsväxter (ej rybs eller raps), 2 år
• Vall- och vallbaljväxter, 5 år
• Ärt och bondböna 2 år
• Rybs och raps, 5 år
• Potatis, 2 år
• Flyghavre, 3 år
• Journalföring av skörd, 5 år
• Fraktsedlar, 6 år
• Potatisnematodanalyserna gäller
  tills man nästa gång odlar potatis
  på skiftet.

Kontroll av växtskadegörare som utförts som egenkontroll

• Datum
• Inspekterade växter
• Iakttaganden
• Tagna prov med resultat
• Åtgärder som vidtagits på grund av kvalitetsskadegörare

Växtpassuppgifterna för emottagna och sända partier (gäller aktörer som utfärdar växtpass)

• Särskild vikt ska fästas vid förvaring av informationen i växtpassen. Infon finns inte alltid på följesedeln, utan växtpasset kan sitta på växtpartiet och då måste du ta vara på informationen separat.

Förflyttning av växter inom produktionsstället

• gäller alla aktörer
• minimikravet är en plan över vilka växter som odlas på de
  olika skiftena eller i de olika växthusen.

Odlingsjournalföring i produktion av plantmaterial (gäller inte produktion av salufärdiga kruk- och utplanteringsväxter)

• Partivist växtarter och -sorter med antal
• Förökningskälla / emottaget parti som man börjat odla
• Föröknings- / emottagningsdatum då odlandet påbörjats
• Spårbarhetskoden för vissa växter
• Partiets belägenhet på produktionsstället

Till gården anskaffade (köpta eller erhållna) produktionsinsatser (t.ex. gödsel, inklusive kreatursgödsel, jordförbättringsmedel, växtskyddsmedel samt utsäde och övrigt förökningsmaterial och jordbruksprodukter*):

• mängd (t.ex. kg eller m³) och typ (t.ex. utsädeskorn, foderhavre)
• produktionssätt (ekologisk, omläggning, konventionell)
• leveransdag
• resultatet från kontrollen av överensstämmelsen av de mottagna ekologiska produkternas förpackningsmärkningar och följesedelsdokument; i samband med mottagningen av ekologiska produkter kontrolleras att märkningarna på förpackningarna och i följesedelsdokumenten (namnet på aktören och produkten, eventuellt satsnummer, tillsynsmyndighetens beteckning) är förenliga; följesedelsdokumenten ska förvaras för granskning.

Jordbruksprodukter som produceras och används på gården:

• uppskattad skörd och totalmängd (t.ex. kg eller m³) och typ (t.ex. korn, havre)
• eventuellt svinn
• produktionsmetod för produkterna (ekologisk, omläggning, konventionell)

Produktionsinsatser och jordbruksprodukter som sålts eller överlåtits från gården:

• mängd (t.ex. kg eller m³) och typ (t.ex. maltkorn, foderhavre)
• produktionssätt (ekologisk, omläggning, konventionell)
• mottagarnas namn
• leveransdag.

Lagerjournalens balansräkning (sammanfattning av hur stora mängder produktionsinsatser och färdiga produkter det finns i lagret)

• Gör upp en balansräkning åtminstone för varje skörde- eller kalenderår.
• Du behöver inte göra upp lagerjournalföringens balansräkningar när antalet händelser är så litet att det är enkelt för granskaren att se i journalföringen hur mycket produkter som har anskaffats/överlåtits (max. 10 händelser om året).

Jordbruksskiftesvisa anteckningar

Utöver skiftesanteckningarna i kapitel 1.1 Skiftesspecifika anteckningar journalför också:

• fånggrödor
• skördemängden enligt produktionsmetod (ekologisk, omläggning, konventionell och skördedatum); får vara en uppskattning, närmare uppgift i samband med försäljning.

1 år.

*Ansökningsåret + 2 år

Spårbarhet: Journalför primärproduktionsprodukterna som levererats från gården för användning som livsmedel, t.ex. ägg eller mjölk

• mottagarens namn och adress (krävs inte vid överlåtelse direkt till konsumenten; enligt Livsmedelsverkets rekommendation ska man skriva upp namn och kontaktinformation till konsumenter som köper obehandlad mjölk,
  dock med konsumenternas samtycke)
• produktens namn
• leveransdag och tidpunkt om flera partier har levererats under samma dag
• levererad mängd

För livsmedel som sålts direkt till konsumenten behöver bara den sålda produkten och dess totala mängd samt försäljningsdatumet journalföras. Livsmedelsverket rekommenderar dock att man skriver upp namn och kontaktinformation till konsumenter som köper obehandlad mjölk, dock med konsumenternas
samtycke.

1 år

*Ansökningsåret + 2 år

Djurens hälsa: För journal över djurens hälsotillstånd och förekomsten av sådana sjukdomar som kan inverka på de animaliska produkternas säkerhet

• t.ex. salmonella, rödsjuka, EHEC, listeria, brucellos (kastningssjuka), mjältbrand, tuberkulos, TSE-sjukdomar, svansbitning hos svin, bogsår
• för även in i journalen om du upptäcker förändringar i produktionen, t.ex. betydande förändringar i konsumtionen av foder eller vatten, i produktionsmängderna av mjölk eller ägg

Kraven på journalföring kan även uppfyllas genom att du förvarar uppgifterna om de diagnoser som veterinären gett djuren t.ex. på inseminations- och hälsokorten eller i det systemet för uppföljning av djurhälsovården (till exempel Naseva, Sikava).

Undersökningar och inspektioner: För journal över resultaten från prover som tagits på djuren eller prover som tagits i övriga diagnostiska syften som är av betydelse för människornas hälsa:

• ex. salmonellakontrollprogrammet, kontroll av kampylobakterier hos broilrar på slakterier, salmonellaundersökningar för försäljning av obehandlad mjölk, prover för övervakning av främmande ämnen och undersökningar av juverinflammation

Kravet på journalföring uppfylls när du förvarar undersökningsintygen.

1 år

*Ansökningsåret + 2 år

Spara alltid också det senaste analysintyget

Spara resultaten från salmonellakontrollen i 3 år

Undersökningar och inspektioner:

För in i journalen inspektioner av djur eller animaliska produkter och resultaten från dem. Till exempel:

• uppgifter om slakt av djur (beslut om köttbesiktning), uppgifter om sjukdomsfrekvens hos svin, uppgifter som
  besiktningsveterinären eller slakteriet har meddelat dig)
• inspektionsbesök i anknytning till salmonellakontrollprogrammet
• analyser av bakterie- och cellhalten i mjölk
• hälsokontroller av djur och hälsovårdsbesök
• inspektioner av ladugårdshygienen på mjölkproduktionsgårdar
• övriga inspektioner som utförts på ett primärproduktionsställe med stöd av livsmedelslagstiftningen

Kravet på journalföring uppfylls när du förvarar alla dina inspektionsprotokoll, -berättelser, -sammanfattningar eller beslut samt mejeriets resultat från mätning av bakterie- och cellhalten i obehandlad mjölk.

1 år.

*Ansökningsåret + 2 år

För in i journalen följande uppgifter om medicinsk behandling av ett djur så snart som möjligt efter det att djuret givits läkemedel eller läkemedelsfoder.

1. identifikationsuppgifter för djuret eller gruppen av djur
2. datum då den medicinska behandlingen skett
3. personen som påbörjat behandlingen¹⁾ (veterinär eller
   veterinärens identifikationsnummer, djurets ägare eller innehavare eller en person som fått fullmakt av dessa)
4. orsak till användning av läkemedel eller läkemedelsfoder
5. läkemedlets namn
6. läkemedlets eller läkemedelsfodrets mängd
7. karenstid som fastställts för läkemedlet eller läkemedelsfodret
8. säljaren av läkemedlet eller läkemedelsfodret (alternativt leverantören när det gäller läkemedelsfoder).

Foder som köpts till gården:

• fodersäljarens/-leverantörens namn och adress
• produktens namn (t.ex. ADE-vitaminlösning)
• leveransdag och mängd (t.ex. l, ton, m³ eller balar)
• djurgrupp till vilken fodret har getts (t.ex. mjölkkor)

Foder som producerats på gården

• fodrets namn (t.ex. ensilage)
• mängd (t.ex. ton, m³ eller balar)
• djurgrupp som fått fodret (t.ex. får)

Identifikationsbeteckningen för foderlagret för ett foderparti som köpts till eller producerats på gården, t.ex. ” silo 2”.

Foderlagrets identifikationsbeteckning får fritt formuleras förutsatt att förvaringsplatserna för foder kan identifieras och skiljas från varandra.

Om foderlagret kan identifieras på basis av läget, kan du i journalföringen av foder anteckna foderlagrets läge som identifikationsbeteckning för foderlagret.

Journalför antalet döda djur och dödsdatum. Om djuren har märkts individuellt med ett identifieringsmärke,

antecknas i journalföringen det döda djurets identifieringskod och dödsdatum.

Transport av biprodukter från gården

• djurart
• identifieringsuppgift (nummer på öronmärket)
• mängd
• datum då materialet fördes bort från lokalerna¹⁾
• transportörens uppgifter
• mottagarens uppgifter

Förbränning av biprodukter i gårdsspecifik förbränningsanläggning

• djurart
• mängd
• datum
• förbränningstemperatur

Nedgrävning av biprodukter

• djurart
• biproduktkategori
• mängd
• nedgrävningsplats
• datum

Tillverkning av foder från biprodukter

• mängd biprodukt som har använts
• djuren som utfodrats med denna produkt
• tillverkningsdatum
• förbränningstemperatur.

Utfodring av rävar och mårdhundar med foder som tillverkats från kadaver av samma djurart:

• antal pälsar
• antal kroppar

för varje transport i syfte att säkra spårbarhet.

• det ska finnas en anteckning om användning inom arten i djurhållar- och djurhållningsplatsregistret

Det ska finnas en anteckning om användning inom arten i djurhållar- och djurhållningsplatsregistret.

Användning av biprodukter som gödslingsmedel eller jordförbättringsmedel

• mängd
• datum för spridning
• plats för spridning
• datum då boskapen har släppts ut på bete på skiftet eller växter avsedda som foder har skördats från den

Mottagning av biprodukter på gården

• mottagningsdatum
• ursprungsort²⁾
• transportörens uppgifter

Förteckning över försändelse av djur:

• uppgifter om importerade embryon, könsceller och djur samt deras identifikationer
• antal djur
• uppgifter om avsändare, ursprungsplats, mottagare och destination för djuren som levereras
• importdatum
• uppgifter om vilka dokument som åtföljt djuren; ta en kopia på dokumenten och arkivera dem
• om du överlåter vidare djur som du mottagit, följande mottagare samt tidpunkt för leveransen
• du uppfyller kravet på journalföring om du förvarar hälsointygen och de övriga dokumenten

Förvara resultaten från undersökningar av
vatten som används för rengöring och sköljning av ytor som kommer i kontakt med mjölk.

• Resultaten de regelbundna undersökningarna som görs vart tredje år *

* Om din gård får vatten från ett vattenverk eller ett vattenandelslag räcker det med att du kan bevisa, t.ex. med en faktura, att du har anslutit dig till vattenverkets nätverk.

Journalföring av vilken det framgår att de lagenliga temperaturerna för förvaring och överföring av mjölk iakttas på primärproduktionsplatsen.

Det räcker med en anteckning om att du förvarar uppgifterna om temperaturen som konstaterats i samband med insamling av mjölken. Livsmedelsverket rekommenderar dock att du journalför temperaturen regelbundet efter varje mjölkning.

Aktuell journal per djurhållningsplats *

• Gör djurregisteranmälningarna inom de föreskrivna tidsfristerna för anmälningarna (nötdjursregistret). Registeranmälningarna uppfyller största delen av kraven på registrering och bevarande för djurhållningsplatser.

Anteckna övriga uppgifter som krävs och som inte kan anmälas med registeranmälningar i journalföringen per djurhållningsplats

• eventuella djurhälsointyg
• typen av eventuella elektroniska identifieringsmärken och deras placering på djuret (med undantag av elektroniska öronmärken).
• Registrera uppgifterna i fråga i journalföringen senast den tredje dagen efter transaktionsdagen.
• Uppgifterna ska registreras och förvaras på papper eller i elektronisk form.

*Mer information Livsmedelsverket.fi: Märkning och registrering av nötkreatur

3 år

Förvaringstiden räknas från och med den sista anteckningen i djurförteckningen.

Nötkreatursbidrag

Nordligt husdjursstöd för nötkreatur

Miljöavtal om uppfödning av lantrasdjur (öst-, väst- och nordfinsk boskap)

• djurhållningsplatsvis hållen journal
• hyreskontrakt för djur
• fullmakter
• köp- och säljkvitton och övriga verifikat

Stödåret + 4 år

Ersättning för djurens välbefinnande

Ursprungliga dokument som hänför sig till ansökan om stöd

• journal över djurhållningsplatsen
• hyreskontrakt för djur
• fullmakter
• köp- och säljkvitton och övriga verifikat.

Ersättning för djurens välbefinnande:
Välbefinnandeplan för nötkreatur

• Analyser av grovfoder som används i utfodringen
• En giltig skriftlig, på kalkyler baserad utfodringsplan enligt djurgrupp som grundar sig på foderanalys av grovfoder.

Ersättning för djurens välbefinnande:
Förbättrande av förhållandena för kalvar

Journalföring av medicinsk behandling om avhorning av kalvar utförs på gården.

Ersättning för djurens välbefinnande: Ungboskapens betesgång

Journalföring av betesgång under betessäsongen:

• för in datum och djurgrupp då djuren har gått på bete.

Ersättning för djurens välbefinnande: Am- och dikornas och mjölkkornas betesgång

Anteckna dag och djurgrupp då djuren varit på bete med tid (min. 90 d).

Ersättning för djurens välbefinnande: Utomhusvistelse för nötkreatur

Anteckna dag och djurgrupp då djuren vistats utomhus (min. 120 d).

Nordligt produktionsstöd för mjölk

Ursprungliga dokument som hänför sig till ansökan om stöd:

• journal över djurhållningsplatsen
• hyreskontrakt för djur
• fullmakter
• köp- och säljkvitton och övriga verifikat

Journalföring av mjölk i direktförsäljning:

• mängderna mjölk och mjölkprodukter som säljs direkt till konsumenterna per månad
• köp- och säljkvitton

Aktuell journal per djurhållningsplats*:

• Gör djurregisteranmälningarna inom de föreskrivna tidsfristerna för anmälningarna (svinsregistret). Registeranmälningarna uppfyller största delen av kraven på registrering och bevarande för djurhållningsplatser.

Anteckna övriga uppgifter som inte kan anmälas med registeranmälningar, djurhållningsplatsens journalföring (eventuella djurhälsointyg, typen av eventuella elektroniska identifieringsuppgifter och deras placering i djuret samt eventuellt ersättande av identifieringskoderna)

• Anteckna uppgifterna i journalen senast den tredje dagen efter transaktionsdagen
• Uppgifterna ska registreras och förvaras på papper eller i elektronisk form.

*Mer information Livsmedelsverket.fi: Märkning och registrering av svin.

3 år

Förvaringstiden räknas från och med den sista anteckningen i djurförteckningen.

Anmälningar om antalet djur per djurhållningsplats till svinregistret tre gånger om året:

• i maj (januari–april),
• i september (maj–augusti)
• i januari följande år (september–december).

För in i journalen följande ärenden:

• åtgärder för bekämpning av skadedjur:
  • om du har avtalat om bekämpning av skadedjur med
    en utomstående aktör ska du ha tillgång till den utomstående aktörens journalföring över bekämpning av vilken framgår de bekämpningsåtgärder som utförts
• regelbundna kontroller under vilka har observerats tecken på förekomsten av gnagare
• lla observationer som tyder på förekomst av gnagare inklusive eventuella döda gnagare

Från produktionen frikopplat stöd för svin- och fjäderfähushållning

Ersättning för djurens välbefinnande

• djurhållningsplatsvis hållen journal
• hyreskontrakt för djur
• fullmakter
• köp- och säljkvitton och övriga verifikat

Ersättning för djurens välbefinnande:
Välbefinnandeplan för svin

• En giltig, på kalkyler baserad skriftlig djurgruppsspecifik utfodringsplan som grundar sig på en foderanalys av det huvudsakliga grovfodret. I utfodringsplanen har man tagit i beaktande djurens näringsbehov, tillväxt, produktionsnivå eller produktionsskede.
• Utskrift av foderanalysen.

Anteckna per sugga tidpunkterna för användning av box för dräktiga suggor.

Ersättning för djurens välbefinnande:
Förbättrade grisningsförhållanden

Journalföring av eventuell temporär användning av grisningsboxar och orsaken till detta.

Journalföring av eventuell temporär användning av grisningsboxar och orsaken till detta.

Gör en skriftlig beskrivning av de stimulerande material som används.

Bevara halvårsrapporterna från slakteriet där det framgår mängden svansbitningar.

Ersättning för djurens välbefinnande:
Lindring av kastreringssmärta

Anteckna användningen av läkemedel för skötsel av fortsättningssmärta vid kastrering av grisar.

Aktuell journal per djurhållningsplats*. (Journalför transaktionerna i journale senast den tredje dagen efter transaktionsdagen.)

• Djurarter, djurkategorier och antal djur
• Eventuella identifieringskoder för identifieringsmärken för djur
• Förflyttning av djur till och från djurhållningsplatsen. Av uppgifterna om förflyttningen ska djurhållningsplatsens identifikation samt datumet för förflyttningen framgå
• Djurdödlighet
• Eventuella djurhälsointyg
• Sjukfrekvens och uppgifter om orsaken till insjuknandet
• Djurproduktion

Uppgifterna ska registreras och förvaras på papper eller i elektronisk form.

3 år

Förvaringstiden räknas från och med den sista anteckningen i djurförteckningen.

Salmonellaövervakning (värphöns, gödkycklingar, kalkoner)

• Meddela kommunalveterinären inom två veckor från att fågelflocken har anlänt att du tagit nya fåglar till djurhållningsplatsen; alternativt kan du meddela kommunalveterinären i förväg när du planerat ta emot nya flockar under innevarande eller följande kalenderår.

När du skickar fjäderfä till ett slakteri, ska du utöver informationen enligt de allmänna kraven på information om livsmedelskedjan även ange:

• fåglar som hör till salmonellakontrollprogrammet: tidpunkten för och inspektionsresultatet från kommunalveterinärens senaste kontrollbesök samt information om tidpunkten för och undersökningsresultatet från den senaste salmonellaundersökningen
• dödlighet under uppfödningstiden i partiet som skickas
• datum då fåglarna anlände till primärproduktionsplatsen, storleken på partiet och fåglarnas ursprung (kläckningsanläggningens namn).

Om du skickar ägg till ett äggpackeri eller till detaljhandelsföretag i de undantagsregionen, ange:

• tidpunkterna för och resultaten från undersökningarna enligt salmonellakontrollprogrammet
• tidpunkterna för och resultaten från kommunalveterinärens kontrollbesök efter att undersökningarna och resultaten är klara

Om du levererar ägg som råvara till äggprodukter och rengör dem med vatten ska du spara analysintygen över undersökningarna av det vatten som används för att rengöra äggen:

• resultaten från de regelbundna undersökningarna som görs vart tredje år*.

Uppfödningsstall för broiler
Förteckning enligt uppfödningsavdelningar:

• antal införda kycklingar och område som de har till sitt förfogande
• kycklingarnas ras eller hybrid om den är känd
• antal avlivade kycklingar och dödsorsakerna för kycklingar som påträffats döda om de är kända
• antal kycklingar som blir kvar i flocken efter att kycklingarna som ska säljas eller slaktas har avlägsnats

Om du är äggproducent, ska du journalföra produktionsmetoderna och precisera för respektive produktionsmetod som tillämpas

• datum för anskaffning av värphönsen, djurens ålder och antal
• reduceringsdatum och -mängder för hönor
• daglig äggproduktion
• antal (st.) och/eller vikt (kg) för ägg som säljs dagligen eller på annat sätt levereras dagligen
• köparnas namn och adress

Om utfodringsmetoden märks på äggförpackningen ska du journalföra följande uppgifter och precisera för respektive utfodringsmetod:

• mängden och typen av levererat och på plats blandat foder
• fodrets leveransdag

Du kan istället för att journalföra försäljning och leveranser förvara fakturorna och leveransanmälningarna.

Från produktionen frikopplat stöd för svin- och fjäderfähushållning

Ersättning för djurens välbefinnande

Miljöavtal om uppfödning av lantrasdjur (höns av lantras)

• djurhållningsplatsvis hållen journal
• hyreskontrakt för djur
• fullmakter
• köp- och säljkvitton och övriga verifikat

Ansökningsåret + 4 år

• En skriftlig, på kalkyler baserad utfodringsplan enligt djurgrupp
• Proteinanalys av spannmål om utfodring med spannmål används för att komplettera industriellt foder

Ansökningsåret + 4 år

• Anteckna åtgärder för förbättrande av förhållanden och stimulans
• Slaktrapport per halvår för broiler
• Slaktrapport per halvår för kalkoner
• Anteckna hönseriets veckovisa ammoniakvärde

Ansökningsåret + 4 år

Aktuell journal per djurhållningsplats.

• Gör djurregisteranmälningar inom de föreskrivna tidsfristerna för anmälningar (får- och getregistret).
• Registeranmälningarna uppfyller största delen av kraven på registrering och bevarande för djurhållningsplatser.

Registrera övriga uppgifter som inte kan anmälas med registeranmälningar, djurhållningsplatsens journalföring (eventuella djurhälsointyg och typen av eventuella elektroniska identifieringsuppgifter och deras placering i djuret (med undantag av elektroniska öronmärken)).

• Registrera uppgifterna i journalföringen senast den tredje dagen efter händelsen. Uppgifterna ska registreras och förvaras på papper eller i elektronisk form.

*Mer information Livsmedelsverket.fi: Märkning och registrering av får och getter

3 år.

Förvaringstiden räknas från och med den sista anteckningen i djurförteckningen.

Anmälningar till får- och getregistret om händelser gällande djur i din ägo eller som du innehar. Lämna in anmälan inom 7 dygn från händelsen*.

*Undantag: födelseanmälan för en individ (lamningsanmälan) med vilken meddelas vilken EU-beteckning som ska användas för registrering och märkning av avkomman. Ett djur ska registreras senast vid 90 dygns ålder, men om djuret flyttas från stället där det föddes före denna ålder ska det registreras och märkas före flyttningen.

Frivillig hälsoövervakning (Maedi-visna/ CAE -hälsoövervakning)

• hälsoinspektioner som utförts på djurhållningsplatsen
• provtagningar som utförts på djurhållningsplatsen
• undersökningsresultat från proverna.

Bidrag för får och getter

Nordligt husdjursstöd för tackor och hongetter

Ersättning för djurens välbefinnande

Miljöavtal om uppfödning av lantrasdjur (finska getter av lantras, finska får av lantras, ålandsfår och kajanalandsfår)

• djurhållningsplatsvis hållen journal
• hyreskontrakt för djur
• fullmakter
• köp- och säljkvitton och övriga verifikat

Ansökningsåret + 4 år

Ersättning för djurens välbefinnande:
Välbefinnandeplan för får och getter

• En giltig, på kalkyler baserad skriftlig djurgruppsspecifik utfodringsplan som grundar sig på en foderanalys av det huvudsakliga grovfodret
• Foderanalys

Ansökningsåret + 4 år

Ersättning för djurens välbefinnande:
Betesgång för får och getter

Anteckna tidpunkterna då djuren har varit på bete eller vistats utomhus (min. 90 d.).

Ansökningsåret + 4 år

Aktuell journal per djurhållningsplats*:

Registrera transaktionerna i journalen senast den tredje dagen efter transaktionsdagen.

• Djurarter, djurkategorier och antal djur
• Identifieringskod för identifieringsmärken för djur
• Djurens individuella kod
• Förflyttning av djur till och från djurhållningsplatsen. Av uppgifterna om förflyttningen ska djurhållningsplatsens identifikation samt datumet för förflyttningen framgå
• För djur som föds på djurhållningsplatsen födelsedatum och ovan nämnda identifikationsuppgifter
• Dödsdatum för djur som dött eller avlivats på djurhållningsplatsen
• Identitetshandlingar och eventuella djurhälsointyg

 Uppgifterna ska registreras och förvaras på papper eller i elektronisk form.

Gäller alla

3 år.

Förvaringstiden räknas från och med den sista anteckningen i djurförteckningen.

För journal enligt punkt 2.1.2

Vidare ska även läkemedlen i den s.k. hästläkemedelsförteckningen (6 mån. obligatorisk karenstid) anges i identitetshandlingen.

Ange följande uppgifter om djurets medicinska behandling:

• läkemedelsbehandling och preventiv läkemedelsbehandling, t.ex. maskmedicinering och vaccineringar
• djurets eller djurgruppens identifieringsuppgifter
• orsaken till läkemedelsbehandlingen
• datum för medicinering
• läkemedlets namn och mängd

Miljöavtal om uppfödning av lantrasdjur (finsk häst)

• djurhållningsplatsvis hållen journal
• hyreskontrakt för djur
• fullmakter
• köp- och säljkvitton och övriga verifikat

Ansökningsåret + 4 år

Krav på journalföring

Krav baserat på

Förvaringstid minst

Aktuell journal per djurhållningsplats.

• Registrera transaktionerna i journalen senast den tredje dagen efter transaktionsdagen.
• Djurarter, djurkategorier och antal djur
• Eventuella identifieringskoder för identifieringsmärken för djur
• Förflyttning av djur till och från djurhållningsplatsen. Av uppgifterna om förflyttningen ska djurhållningsplatsens identifikation samt datumet för förflyttningen framgå
• Djurdödlighet
• Eventuella dokument för identifiering och transport av djur, djurhälsointyg eller andra dokument för identifiering och spårning av djur i enlighet med djurartsspecifika bestämmelser.
• Närmare krav på journalföring för olika djurarter (Mer information för olika djurarter på webbplatsen). Det finns till exempel särskilda skyldigheter i journalföringen av bin och humlor.

Uppgifterna ska registreras och förvaras på papper eller i elektronisk form.

Gäller alla

3 år.

Förvaringstiden räknas från och med den sista anteckningen i djurförteckningen.

Ange följande uppgifter om medicinsk behandling av djuret:

• läkemedelsbehandling och preventiv läkemedelsbehandling, t.ex. avmaskning och vaccineringar
• djurets eller djurgruppens  identifieringsuppgifter
• orsaken till användning av läkemedlet
• dag för läkemedelsbehandlingen
• läkemedlets namn och mängd

Aktuell journal per djurhållningsplats:

Registrera transaktionerna i journalen senast den tredje dagen efter transaktionsdagen.

• Djurarter, djurkategorier och antal djur
• Eventuella identifieringskoder för identifieringsmärken för djur
• Förflyttning av djur till och från djurhållningsplatsen. Av uppgifterna om förflyttningen ska djurhållningsplatsens identifikation samt datumet för förflyttningen framgå
• Djurdödlighet
• Eventuella dokument för identifiering och transport av djur, djurhälsointyg eller andra dokument för identifiering och spårning av djur i enlighet med djurartsspecifika bestämmelser.
• Närmare krav på journalföring för olika djurarter (Mer information för olika djurarter på webbplatsen). Det finns till exempel särskilda skyldigheter i journalföringen av registrerade djurhållningsplatser för katter, hundar och illrar.

Uppgifterna ska registreras och förvaras på papper eller i elektronisk form.

3 år

Förvaringstiden räknas från och med den sista anteckningen i journalen.

Tillstånd som gäller tills vidare ska förvaras: alltid

Övriga: tillståndets giltighetstid + tiden
för djurets vistelse på gården fram till
följande granskning av ekologisk produktion

Kalkylering i omläggningsfasen (foder, djur)

• Foder: SV1, SV2 och ekologiskt foder samt användning av dem i enlighet med produktionsvillkoren
• Djur: djur i omläggningsfasen och ekologiska djur

Andel vanligt proteinfoder vid utfodring av svin och fjäderfä.

Andelen foder under omläggningsfasen i utfodringen.

Krav på betesgång och rastning:

Kreatursgödsel: Det maximala antalet djur fastställs utifrån åkerarealen som kan användas för utspridning av gödsel vid ekologisk produktion på ett sådant sätt att det kan finnas högst 2 djurenheter per hektar åker i en produktionsenhet.

Balansräkning

1. Produktionsinsatser som skaffats till gården (foder, inklusive mineraler och vitaminer, gödselmedel, jordförbättringsmedel, bekämpningsmedel samt desinficerings- och tvättmedel som används i animalieproduktionen): produkternas mängd, ursprung och användning
2. Jordbruksprodukter som överlåtits från gården
   • mängd produkter som överlåtits och deras mottagare
   • mängden produkter som sålts direkt till konsumenter ska journalföras dagligen

Punkterna 1 och 2 utgör journalföring av enhetens produktflöde vilken ska sammanfattas i en balansräkning minst varje kalenderår

Registrera medicineringarna utöver kraven i kapitel 2.1.2 Medicinering av djur:

• övervakad förvaringsplats för läkemedel
• av veterinär förskrivna läkemedel som köpts till djur
• läkemedel som använts till djur: djur/djurgrupp, sjukdom, behandlingsdag, behandlingstid, behandlingsomgång, läkemedelspreparat eller läkemedelssubstans, indikation och dosering, veterinärrecept, skriftlig utredning av överlåtelsen av läkemedlet, kvitton på receptfria läkemedel och karenstiden inom ekologisk produktion.

Läkemedelsbokföringen ska kunna verifieras på gården vid kontrolltillfället. De behandlade djuren eller djurgrupperna ska tydligt gå att identifiera under karenstiden.

Om djur inte har behandlats med läkemedel ska det finnas en anteckning om detta i läkemedelsbokföringen.

Balansräkning

1. Produktionsinsatser som skaffats till gården produkternas mängd, ursprung och användning
2. Jordbruksprodukter som överlåtits från gården mängd produkter som överlåtits och deras mottagare mängden produkter som sålts direkt till konsumenter ska journalföras dagligen

Punkterna 1 och 2 utgör enhetens journalföring av produktflöde vilken ska sammanfattas i en balansräkning minst varje kalenderår.

Anteckningar om respektive bikupa

• plats där biodlingen och bikupan är belägen.
• identifikationsmärkningar av bikupan.
• åtgärder för skötsel av bikupan: flyttningar, övervintring, avlägsnande av boavdelningar samt insamling, hantering och lagring av honung.
• användning av extra utfodring: produkt, datum och mängd.

Utöver kraven på medicinsk behandling i kapitel 2.1.2 Medicinsk behandling av djur ska du även journalföra:

• stället där läkemedlen förvaras
• dubbel karenstid för ekologisk produktion

5 år när det gäller kraven i kapitel 2.1.2.

När det gäller de övriga kraven, från föregående kontroll till följande kontroll av ekologisk produktion eller så länge det finns produkter i lagret.