I förordningen om avskogningsfria produkter avses med import import från länder utanför EU och med export avses export till länder utanför EU. Importföretagets roll är den ”verksamhetsutövare” som avses i förordningen.
I förordningen avses med verksamhetsutövare en fysisk eller juridisk person som i samband med kommersiell verksamhet släpper ut relevanta produkter på marknaden eller exporterar dem, med undantag av verksamhetsutövare i senare led.
Det är viktigt att vidta åtgärder i anslutning till förordningen om avskogningsfria produkter före upphandlingsbeslutet.
Åtgärder vid import
- Se till att ditt DD-system är i skick
Utför den informationsinhämtning, riskbedömning och eventuella riskreducering som krävs via DD-systemet - Gör en DD-förklaring i EUDR-informationssystemet
Gör en elektronisk DD-förklaring i EUDR-informationssystemet innan produkterna importeras. Anteckna DD-deklarationens referensnummer på tulldeklarationen. - Förmedla DD-förklaringens referensnummer vidare
Förmedla DD-förklaringens referensnummer som gäller produkterna vidare till köparen, om det fortfarande är fråga om en (företags)kund som omfattas av skyldigheterna i förordningen om avskogningsfria produkter. - Anmäl bristande efterlevnad
Meddela den behöriga myndigheten och dina kunder som omfattas av EUDR-skyldigheterna om eventuella fall där det förekommer bristande överensstämmelse. - Storföretagens rapporteringsskyldighet
Storföretag som avses i förordningen är skyldiga att årligen rapportera offentligt om sitt DD-system (se storföretag & EUDR).
OBS! Förtullningen kan inte ske förrän DD-förklaringen är gjord.
Åtgärder vid export
- Verksamhetsutövare i senare led behöver inte ange DD-förklaringens referensnummer eller deklarationskoden i exportdeklarationen. I exportdeklarationen används en lämplig villkod enligt tullens kodsystem.
- Om du är verksamhetsutövare bör du ange referensnumret för DD-förklaringen i anslutning till produkterna och om du är en mikro- eller småskalig primär verksamhetsutövare bör du ange deklarationskoden i exportdeklarationen. Du behöver inte göra en ny DD-förklaring för produkterna.
Åtgärder vid återimport
En importör som återinför en produkt som en gång släppts ut på marknaden inom EU-området till EU-området har en roll längre ner i leveranskedjan än verksamhetsutövaren. Då är importörens skyldigheter lättare, eftersom tillbörlig aktsamhet redan tidigare har iakttagits i fråga om produkten. Importören ska säkerställa och på begäran visa för den behöriga myndigheten att den importerade produkten redan har släppts ut på EU-marknaden en gång. Dokument som stöder kontrollen kan vara till exempel tulldeklaration, avtal eller faktura.
Vid återimport antecknas i tulldeklarationen referensnumret för den DD-deklaration som ursprungligen upprättats för produkten eller koden för den förenklade deklarationen, om den är känd. I annat fall används i tulldeklarationen det allmänna DD-referensnummer som kommissionen uppgett.
Vid återimport av en produkt som ursprungligen har släppts ut på EU:s marknad under övergångsperioden antecknas i tulldeklarationen det "allmänna referensnumret för DD-förklaringen" som kommissionen har angett. Närmare information finns i kommissionens FAQ v4-frågor 9.1 och 9.2.