Valtuuttaminen Vipu-palvelussa

Julkaisupäivä: 16. heinäkuuta 2021

Valtuutus

Maatilan käyttöoikeuksien hallinnointi tapahtuu Maatilan käyttöoikeudet osiossa. Ensisijainen
viljelijä voi valtuuttaa toisen henkilön puolestaan asioimaan palvelussa tai selaamaan tietoja.
Valtuutus tehdään kohdassa Maatila / Käyttöoikeudet:

Kuvakaappaus Vipu-palvelun Maatila-osiostaKuva 1. Käyttöoikeudet.

Käyttöoikeudet osiossa näkyy tilalle myönnetyt käyttöoikeudet. Valtuutus aloitetaan kohdasta
’Valtuuta uusi henkilö’. Samassa näkymässä pystytään myös poistamaan tehdyt valtuutukset.

Kuvakaappaus Vipu-palvelun Käyttöoikeudet-osiosta

Kuva 2. Valtuuta uusi henkilö.

Kuvakaappaus Vipu-palvelun Lisää uusi valtuutus-osiosta

Kuva 3. Lisää uusi valtuutus.

Uuden valtuutuksen lisäys aloitetaan syöttämällä valtuutetun henkilötunnus kenttään.
Sähköpostiosoite tarvitaan koska annetusta valtuutuksesta lähtee sähköposti valtuutettavalle.
Jos halutaan antaa pelkkä selaus oikeus, valitaan Selausoikeudet voimassa ’Toistaiseksi’ tai
’Annettuun päivämäärään asti’ ja valitaan vuodet joihin selausoikeus halutaan antaa. Mikäli halutaan
antaa myös asiointioikeus, valitaan Asiointioikeus kohdassa täppä ’Myönnetty’ kohtaan.
Seuraavaksi valitaan myöntämisen ajankohta ’Toistaiseksi’ tai ’Annettuun päivämäärään asti. Jos valitset asiointioikeuden annettuun päivämäärään asti, lisää päivämäärä allaolevaan kenttään ja
valitaan vuodet joihin selausoikeus halutaan antaa.

Kuvakaappaus Vipu-palvelusta, käyttöoikeudet odottavat hyväksyntää

Kuva 4. Käyttöoikeudet odottavat hyväksyntää.

Kun valtuutettu henkilö neuvoja kirjautuu palveluun, hän hyväksyy valtuutuksen kohdassa Omat tiedot, välilehdeltä
Käyttöoikeudet maatiloihin. Ennen valtuutuksen hyväksymistä on hyväksyttävä myös
tietoturvaohjeet.

Kuvakaappaus Vipu-palvelusta, käyttöoikeuksien hyväksyminen tai hylkäys

Kuva 5. Käyttöoikeuksien tarkastaminen

Kuvakaappaus Vipu-palvelusta, käyttöoikeudet maatiloihin -osiosta

Kuva 6. Käyttöikeuden hyväksyminen

Kuvakaappaus Vipu-palvelusta, käyttöoikeuksien hyväksymisestä

Kuva 7. Käyttöoikeuksien hyväksyminen.

Tämän jälkeen käyttöoikeus on voimassa seuraavasta kirjautumisesta lähtien.

Mikäli haettu henkilötunnus on oikein ja vastaava ilmoitus ei tule valtuutettaessa näkyviin, täytyy
valtuutettavan ensin kirjautua Vipu-palveluun ja rekisteröidä omat tietonsa järjestelmään. Tämän
jälkeen henkilön valtuuttaminen onnistuu.

Valtuuttamisen peruminen

Valtuutuksen peruuttaminen on sen antajan vastuulla. Peruutuksen voi silti tehdä sekä viljelijä (valtuuttaja) että valtuutettu (esimerkiksi neuvoja).

Maatilan tulee huolehtia käyttöoikeuksien poistamisesta, kun valtuutus lakkaa olemasta. Ensisijainen
viljelijä voi muokata käyttöoikeuksia Vipu-palvelussa tai valtuutuksen lakattua käyttöoikeudet voi
poistaa lomakkeella 457 toimittamalla sen kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselle.

Valtuuttamisen perumisen voit tehdä kahta kautta, riippuen siitä oletko valtuuttaja vai valtuutettu.

Viljelijä haluaa perua antamansa valtuutuksen

Valtuuttaja (viljelijä): Valitse Maatila -valikosta kohta Käyttöoikeudet. Siellä voi poistaa tarvittaessa toisen henkilön valtuutuksen tilallesi.

Kuvakaappaus Vipu-palvelusta, käyttöoikeudet tilalle osiosta.Kuva 8. Valtuutuksen peruminen viljelijän toimesta.

Valtuutettu/Neuvoja haluaa poistaa hänelle annetun valtuutuksen

Valtuutettu (esim. neuvoja): Valitse Omat tiedot -valikko, sieltä Käyttöoikeudet maatiloihin.

Kuvakaappaus Vipu-palvelusta, omat tiedot osiostaKuva 9. Vipun Omat tiedot -valikko, josta valtuutettu pääsee poistamaan valtuutuksen.

Kuvakaappaus Vipu-palvelusta, käyttöoikeudet maatiloihin -osiosta.

Kuva 10. Valtuutuksen peruminen valtuutetun toimesta.

Valtuutuksen peruuttaminen tapahtuu valitsemalla valtuutetun nimen perästä ’Poista’. Tämän
jälkeen aukeaa vahvistusikkuna käyttöoikeuksien poistamisesta, valitaan ’Poista käyttöoikeus’.

Kuvakaappaus Vipu-palvelusta, käyttöoikeuden poiston vahvistuksesta.

Kuva 11. Vipun vahvistusikkuna valtuutuksen peruuttamisesta.