Kun tuoja on liittynyt valvontaan, voi tuoja aloittaa luomutuotteiden tuontitoiminnan. Ennen tuontia tuojan on hyvä varmistua, että lähetys tarkastetaan lähtömaassaan ja mukaan liitetään tarkastussertifikaatti. Sähköistä tarkastussertifikaattia varten tuojan on lisäksi haettava oikeudet TracesNT-järjestelmään. Poikkeuksena on tuonti Sveitsistä, jolloin tarkastussertifikaattia ei tarvita.
Tarkastussertifikaatti - Certificate of inspection - COI
Tarkastussertifikaatti tarkastetaan jokaisen tuontilähetyksen tullauksen yhteydessä. Tarkastussertifikaatti vaaditaan aina, kun luomutuotteita tuodaan EU:n ulkopuolelta.
Tarkastussertifikaatin voi myöntää ainoastaan komission hyväksymä tarkastuslaitos tai -viranomainen. Tarkastuslaitos tai -viranomainen tarkastaa lähetyksen vientimaassa ja antaa tehdyn tarkastuksen perusteella tarkastussertifikaatin.
Tarkastussertifikaatti tulee olla sähköisenä asiakirjana komission TracesNT-järjestelmässä. Asiakirja liikkuu automaattisesti sähköisenä kyseisessä järjestelmässä Tullille, valvovalle viranomaiselle, ensimmäiselle vastaanottajalle ja tuojalle, sekä tarvittaessa huolitsijalle.
Mikäli lähetyksellä ei ole esittää tarkastussertifikaattia, ei tuotteita voida luovuttaa luonnonmukaiseen tuotantotapaan viittaavin merkinnöin vapaaseen liikkeeseen EU:n sisämarkkinoille.
Kun luomutuote on luovutettu vapaaseen liikkeeseen EU:n alueelle, tuotteesta tulee EU-tavaraa ja se voi vapaasti liikkua sisämarkkinoilla.
Tuojan on tehtävä hyvissä ajoin, ennen lähetyksen tullaamista, ennakkoilmoitus kaikista tuotavista luomutuotteista.
Vain suljetuissa pakkauksissa
Luomutuotteita voidaan tuoda ainoastaan sellaisissa suljetuissa pakkauksissa ja säiliöissä, ettei niiden sisältöä voida korvata toisella tuotteella. Pakkaukset ja säiliöt on oltava varustettuina viejän tunnistetiedoilla sekä muilla merkeillä ja numeroilla, joiden perusteella tuotava lähetyserä voidaan yhdistää tarkastussertifikaattiin.