Komission delegoitu asetus 2021/2306 määrää, että tuotaessa luomutuotteita EU:n ulkopuolelta on luomuerä tarkastettava ja luomulähetykselle myönnettävä tarkastussertifikaatti Traces-järjestelmässä komission hyväksymän kolmannen maan tarkastuslaitoksen tai -viranomaisen toimesta.
Näin haet oikeuksia TracesNT-järjestelmään, mikäli kuulut jo Ruokaviraston luomuvalvontaan:
Getting Started
Askeleet TracesNT-järjestelmässä:
- Tuoja, tuojan edustaja tai viejän tarkastuslaitos kolmannessa maassa luo tuotavalle erälle tarkastussertifikaatin. Tuojan tai tuojan edustajan tulee sopia kolmasmaa toimittajiensa kanssa mikä on heille parhaiten sopiva toimintamalli asiakirjan luomiseksi järjestelmässä. Huom. Tuojalla ja tuojan edustajalla on pääsy omiin tarkastussertifikaatteihinsa, vaikka ne olisivatkin kolmannessa maassa toimivan tarkastuslaitoksen luomia. Järjestelmä luo tarkastussertifikaatille yksilöivän numerotunnuksen, jota käytetään koko tarkastussertifikaatin "elinkaaren" ajan.
- Tarkastussertifikaatilla määrämaaksi merkityn maan rajavalvontaviranomainen saa tiedon kolmasmaa tarkastuslaitoksen hyväksymästä (signed) tarkastussertifikaatista TracesNT-järjestelmässä.
TracesNT-järjestelmä lähettää tarkastussertifikaatin kolmasmaa tarkastuslaitoksen hyväksynnän (signed) jälkeen automaattisesti määrämaan rajavalvontaviranomaiselle (Tulli, Ruokavirasto). Rajatarkastusasemaksi merkitään luomutuotteelle Finnish Customs, mikäli tuotteella ei ole CHED vaatimusta.
Tuojan tai tuojan edustajan on tehtävä ennakkoilmoitus tuotavasta lähetyksestä Tullille ja Ruokavirastolle ennen tavaran saapumista maahan. Ennakkoilmoituksessa annetaan tieto lähetyksen sisältämistä tuotteista, arvio saapumisajasta sekä sertifikaattinumero (kts ennakkoilmoitus saapuvasta lähetyksestä).
- Kun tavaraerä asetetaan tullaukseen, tuoja tai tuojan edustaja ilmoittaa tarkastussertifikaatin numeron tuonti-ilmoituksella tavaraerän lisätiedoissa asiakirjakoodilla C644. Tulli lisää tuonti-ilmoituksen numeron tarkastussertifikaatille TracesNT:ssä.
- Kun Tulli on todennut lähetyksen olevan vaatimusten mukainen, Tulli täyttää tarkastussertifikaatin viranomaisosion ja hyväksyy (sign) sertifikaatin järjestelmässä. Tämän jälkeen sertifikaatti siirtyy 1. vastaanottajalle lopullista vahvistamista varten.
- Ensimmäinen vastaanottaja yhteisössä kuittaa TracesNT-järjestelmässä tehdyn vastaanottotarkastuksen tehdyksi. Näin sähköinen tarkastussertifikaatti on tullut elinkaarensa päähän ja palautuu tuojalle.
- Tuojan on säilytettävä kaikki tarkastussertifikaatit vähintään 2 vuotta. TracesNT-järjestelmä ei ole sähköinen arkisto, joten tuojaa kehotetaan tallentamaan tuontiensa tarkastussertifikaatit joko pdf-muodossa sähköisesti omissa tiedostoissaan tai paperikopioina, jotta ne ovat helposti saatavilla vuositarkastusten yhteydessä.
