Yritysten ja yhteisöjen valtuudet

Tarvitset Suomi.fi-valtuuksia, jos käytät nauta-, lammas-, vuohi- tai sikarekisteriä yrityksen tai yhteisön puolesta. Yrityksen tai yhteisön puolesta voi asioida henkilö, jolla on oikeus edustaa organisaatiota tai jolle on annettu tarvittavat Suomi.fi-valtuudet.

Esimerkiksi kotieläinpihat, yhdistykset ja muut yhteisöt voivat asioida eläinrekistereissä Y‑tunnuksella. Teurastamot ja eläinvälittäjät voivat asioida eläinrekistereissä Y‑tunnuksella tai välittäjätunnuksella.

Jos asioit tilatunnuksella, lue ohjeet sivulta Valtuuden antaminen eläintenpitäjänä

Voit antaa valtuuden vain sellaiseen eläinlajiin, jonka eläintenpitoilmoitus on voimassa eläintenpitäjä- ja pitopaikkarekisterissä. Jos yritys antaa esimerkiksi nautarekisteriä koskevan valtuuden, yrityksellä tulee olla voimassa oleva nautojen eläintenpitoilmoitus kyseisellä Y-tunnuksella.

Milloin yritys tarvitsee valtuuksia?

Yritys tarvitsee Suomi.fi-valtuuksia, kun sen työntekijät käyttävät eläinrekistereitä yrityksen puolesta tai kun yritys valtuuttaa toisen yrityksen tai henkilön hoitamaan eläinrekisteriasioita puolestaan.

Valtuuksia voidaan tarvita esimerkiksi silloin, kun:

• yrityksen työntekijä käyttää eläinrekisterin asiointipalvelua
• yritys valtuuttaa toisen yrityksen tekemään ilmoituksia puolestaan
• teurastamo tai eläinvälittäjä toimii toisen yrityksen puolesta
• kotieläinpiha, yhdistys tai muu yhteisö käyttää eläinrekistereitä Y-tunnuksella.

Kuka voi antaa yrityksen valtuuksia?

Yritys voi antaa valtuuksia, jos se on rekisteröity eläintenpitäjäksi eläintenpitäjä- ja pitopaikkarekisterissä.

Yritysten ja yhteisöjen valtuudet annetaan Suomi.fi-valtuuksissa kohdassa Yrityksen valtuudet.

Yrityksen puolesta valtuuden voi antaa:

• kaupparekisteriin merkitty henkilö, jolla on oikeus asioida yrityksen puolesta
• henkilö, jolle yritys on antanut valtuutusoikeuden.

Voit asioida yrityksen puolesta ilman erillistä valtuutusta silloin, kun sinulla on yrityksen virallinen edustamisoikeus. Edustamisoikeus voidaan tarkistaa esimerkiksi kaupparekisteristä, YTJ:stä tai yhdistysrekisteristä.

Lue lisää: Organisaation puolesta asiointi (Suomi.fi)

Yrityksen työntekijän käyttöoikeudet

Yrityksen työntekijä tarvitsee Suomi.fi-valtuuden voidakseen käyttää eläinrekistereitä työnantajansa puolesta.

Valtuuksia on kaksi erilaista eri tilanteisiin:

Asiointivaltuus: työntekijä hoitaa työnantajayrityksen omat asiat

Edustamisvaltuus: työntekijä hoitaa työnantajayrityksen asiakkaan asiat

Useimmiten tarvitaan asiointivaltuus.

Asiointivaltuus

Asiointivaltuus tarvitaan, kun työntekijä käyttää eläinrekisteriä oman yrityksensä puolesta.

Valtuuden saanut työntekijä voi kirjautua eläinrekisteriin omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineillään sekä tarkastella tietoja ja tehdä ilmoituksia yrityksen puolesta.

Esimerkki 1

Teurastamon työntekijä korjaa eläinrekisterin asiointipalvelussa teurastusilmoituksiin liittyviä virheitä, joita ei voida korjata teurastamon omassa järjestelmässä.

Esimerkki 2

Teurastamo A teurastaa nautoja teurastamo B:n lukuun ja tekee teurastusilmoitukset nautarekisteriin teurastamo B:n puolesta. Teurastamo B antaa teurastamo A:lle asiointivaltuuden ilmoitusten tekemiseen.

Edustamisvaltuus

Edustamisvaltuus tarvitaan, kun työntekijä hoitaa työnantajayrityksensä asiakkaan asioita.

Ensin eläintenpitäjä tai toinen yritys antaa työnantajayritykselle asiointivaltuuden toimia puolestaan. Tämän jälkeen työnantajayritys antaa työntekijälleen edustamisvaltuuden, jolla työntekijä voi käyttää yrityksen asiakkaalta saamaa asiointivaltuutta.

Esimerkki 1

Teurastamon työntekijä kirjaa eläintenpitäjän puolesta poistoilmoituksia nautarekisterin asiointipalvelussa.

Esimerkki 2

Teurastamo A tekee teurastuksia teurastamo B:n lukuun. Teurastamo A antaa omalle työntekijälleen edustamisvaltuuden. Työntekijä voi tällöin toimia teurastamo A:n edustajana ja tehdä ilmoitukset teurastamo B:n puolesta.

Näin yritys antaa valtuuden

Henkilö, jolla on oikeus asioida yrityksen tai yhteisön puolesta, tunnistautuu Suomi.fi-valtuuksiin ja valitsee yrityksen, jonka puolesta valtuus annetaan.

1. Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
2. Valitse yritys tai yhteisö, jonka puolesta toimit.
3. Valitse valtuustyyppi.
4. Lisää henkilö tai yritys, jolle haluat antaa valtuuden.
5. Valitse tarvittavat valtuusasiat.
6. Vahvista valtuus.

Valtuusasiat rajataan eläinlajeittain:

• nauta
• lammas ja vuohi
• sika.

Tarvittaessa voit antaa sekä tietojen katseluun että ilmoittamiseen liittyvät valtuudet.

Yritys voi valtuuttaa:

• yksittäisen henkilön
• toisen yrityksen tai yhteisön.

Lisätietoa valtuuksien antamisesta organisaationa (Suomi.fi)

Saatujen valtuuksien tarkastelu

Yritys tai organisaatio voi tarkastella saamiaan valtuuksia Suomi.fi-valtuuksien Saadut valtuudet -näkymässä, jos käyttäjällä on siihen tarvittavat oikeudet. 

Käyttö ilman sähköisiä tunnistautumisvälineitä

Jos työntekijällä ei ole käytettävissään Suomi.fi-tunnistautumiseen sopivaa tunnistautumisvälinettä tai organisaatio ei voi käyttää Suomi.fi-valtuuksia tavalliseen tapaan, tutustu Digi- ja väestötietoviraston ohjeeseen Hakemuksella valtuuttaminen.

Tarvitsetko apua Suomi.fi-valtuuksien kanssa?

Suomi.fi-valtuuden tekemisessä tai teknisissä kysymyksissä auttaa Digi- ja väestötietoviraston organisaatiopalvelu.