Ruokaviraston nauta-, lammas-, vuohi- ja sikarekisterien asiointipalveluja voi käyttää Y‑tunnuksella vain henkilö, jolla on oikeus asioida kyseisen yrityksen tai yhteisön puolesta. Oikeus tarkistetaan Suomi.fi‑valtuuksien avulla.
Voit asioida yrityksen tai muun yhteisön puolesta ilman erillistä valtuutusta silloin, kun sinulla on edustamisoikeus. Tämä tarkoittaa, että sinut on merkitty organisaation edustajaksi esimerkiksi kaupparekisteriin, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) tai yhdistysrekisteriin.
Voit lukea lisää organisaation puolesta asioimisesta Suomi.fi:n sivuilta Organisaation puolesta asiointi.
Jos sinulla ei ole edellä mainittua roolia, tarvitset Suomi.fi‑valtuuden, jotta voit asioida Y‑tunnuksen puolesta.
Yritys tai yhteisö voi myös:
- valtuuttaa yksittäisen henkilön asioimaan puolestaan
- valtuuttaa toisen yrityksen tai yhteisön asioimaan puolestaan
Lisätietoa valtuuttamisesta löydät Suomi.fi‑sivulta Näin organisaatio käyttää Suomi.fi-valtuuksia
Yritysten valtuuksien antamisessa neuvoo DVV:n Organisaatioiden asiakaspalvelu
Puhelin: 0295 535 115
Palveluaika: arkipäivisin klo 10–15
Sähköposti: organisaatiopalvelut@dvv.fi
Sivustolla on tarjolla myös chat-palvelu
Asiointivaltuus
Asiointivaltuus tarvitaan tilanteissa, joissa valtuutettu henkilö käyttää nauta-, lammas-, vuohi- ja sikarekisterin asiointipalvelua yrityksen puolesta. Valtuutus tarvitaan tietojen selailuun ja ilmoitusten tekemiseen. Yrityksen on annettava työntekijälle tai toiselle yritykselle Suomi.fi-valtuutus asiointipalvelun käyttöön.
Valtuutuksen saatuaan käyttäjä voi kirjautua rekisteriin omilla henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan ja käyttää asiointipalvelua yrityksen puolesta.
Esimerkki 1:
Teurastamon työntekijä korjaa sovelluksen kautta teurastusilmoituksiin liittyviä virheitä, joita ei pystytä korjaamaan teurastamon omalla järjestelmällä.
Esimerkki 2:
Teurastamo A tekee teurastuksia teurastamo B:n lukuun ja ilmoittaa näistä teurastuksista nautarekisteriin teurastamo B:n puolesta. Tällöin teurastamo B antaa teurastamo A:lle Suomi.fi-valtuutuksen ilmoitusten tekemiseen.
Valtuuttaminen
Henkilö, jolla on oikeudet asioida Y-tunnuksen puolesta, tunnistautuu osoitteessa https://www.suomi.fi/valtuudet ja valitsee listalta yrityksen, jonka puolesta on antamassa asiointivaltuutta.
Valtuustyyppi-kohdassa valitaan asiointivaltuus:
Seuraavassa kohdassa valitaan annetaanko asiointivaltuus henkilölle vai Y-tunnukselle:
Y-tunnuksella valtuuttamista varten valitse ensin oikea Y-tunnus. Hae valtuutettava yritys nimellä tai Y-tunnuksella. Voit lisätä kerralla useita yrityksiä ja tarvittaessa poistaa virheellisesti valitun yrityksen listasta.
Kun olet lisännyt kaikki yritykset, joille haluat antaa asiointivaltuuden, paina Seuraava.
Henkilön valtuuttamista varten valitse Lisää henkilö. Syötä seuraavalla sivulla tarvittavat tiedot ja valitse Lisää. Voit lisätä useita henkilöitä kerralla ja tarvittaessa poistaa virheellisesti lisätyn henkilön listasta.
Kun olet lisännyt kaikki henkilöt, joille haluat antaa asiointivaltuuden, paina Seuraava.
Valtuutusasiat sivulla rajaa valtuusasiat nimellä Nauta, lammas, vuohi tai sika. Voit antaa kahdenlaisia valtuuksia. Tarvittaessa anna molemmat valtuudet.
Kirjautuminen nauta-, lammas-, vuohi- tai sikarekisterin asiointipaveluun
Asiointipalvelun kirjautumissivulla valitse kirjautumisvaihtoehdoista asiointi yrityksen puolesta. Kirjaudu palveluun omilla henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi.
Edustamisvaltuus
Edustamisvaltuus tarvitaan tilanteissa, joissa yrityksen työntekijä tekee nauta-, lammas- ja vuohirekisterin asiointipalvelussa ilmoituksia Y-tunnuksen edustajana eläintenpitäjän tai toisen yrityksen puolesta.
Lisäksi yrityksellä (Y-tunnuksella) on oltava eläintenpitäjältä tai toiselta yritykseltä saatu valtuutus ilmoitusten tekemiseen heidän puolestaan.
Esimerkki 1:
Teurastamon työntekijä kirjaa eläintenpitäjän puolesta poistoilmoituksia nautarekisterin asiointipalvelussa.
Esimerkki 2:
Teurastamo A tekee teurastuksia teurastamo B:n lukuun ja tekee näistä teurastusilmoitukset nautarekisteriin teurastamo B:n puolesta.
Teurastamo B antaa teurastamo A:lle asiointivaltuuden ilmoitusten tekemiseen. Teurastamo A antaa omalle työntekijälleen edustamisvaltuuden. Työntekijä voi toimia teurastamo A:n edustajana ja tehdä tarvittavat ilmoitukset teurastamo B:n puolesta nautarekisterin asiointipalvelussa.
Valtuuttaminen
Henkilö, jolla on oikeudet asioida Y-tunnuksen puolesta tunnistautuu osoitteessa: https://www.suomi.fi/valtuudet ja valitsee listalta yrityksen jonka puolesta on antamasta edustamisvaltuutta. Ensimmäisessä kohdassa valitaan valtuustyyppi kohdassa edustamisvaltuus:
Muilta osin valtuuttaminen etenee samoin kuin edellä ohjeistettu asiointivaltuutuksen anto.
Kirjautuminen asiointipalveluun
Sovelluksen kirjautumissivulla työntekijä valitsee kirjautumisvaihtoehdoista tilanteen mukaan asiointi henkilön puolesta tai asiointi yrityksen puolesta ja kirjautuu palveluun omilla henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan.
Kirjautumisen jälkeen valitaan Edusta yritystä, ja listalta valitaan se yritys, jonka edustajana toimitaan.
Seuraavaksi avautuu lista toimijoista, jotka ovat valtuuttaneet yrityksen asioimaan puolestaan nautarekisterissä:
- eläintenpitäjien osalta listassa näkyvät nimi ja henkilötunnus
- yritysten osalta nimi ja Y-tunnus
Valitse listalta se toimija, jonka puolesta asioidaan. Tämän jälkeen siirrytään nauta-, lammas- tai vuohirekisterin asiointipalveluun.
Asiointipalvelussa tehdään tarvittavat ilmoitukset valitun toimijan puolesta, minkä jälkeen kirjaudutaan ulos palvelusta.
Voit hoitaa vain yhden toimijan asioita kerrallaan. Jos asioit usean toimijan puolesta, jokaisen toimijan puolesta asiointiin on kirjauduttava asiointipalveluun uudestaan.
Huomioitavaa
Y-tunnuksen puolesta asiointi edellyttää, että yritys valtuuttaa omat työntekijänsä asioimaan nautarekisterissä Suomi.fi-valtuuksien kautta. Yrityksille ei ole erillistä tunnistautumisratkaisua, jolla järjestelmään voisi kirjautua suoraan Y-tunnuksella.
Työntekijöiden kirjautuminen edellyttää suomalaisia pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta tai muuta vahvaa tunnistautumisvälinettä.
Organisaatiot huolehtivat valtuuttamisesta itse, jotta organisaatiolla itsellään on kokonaiskuva siitä, keille valtuutuksia on myönnetty ja mihin käyttöön. Valtuutusten hallinta vaatii yritykseltä huolellista ylläpitoa erityisesti sijaisjärjestelyissä sekä työsuhteiden alkaessa ja päättyessä. On tärkeää varmistaa, että tarvittavat henkilöt on valtuutettu ja että valtuutukset poistetaan henkilöiltä, joiden työtehtävät eivät enää edellytä asiointioikeuksia.
Ohjeita valtuuttamiseen löytyy:
Valtuuksien antaminen organisaationa (Suomi.fi)
Organisaation puolesta asiointi (Suomi.fi)