Tällä sivulla kerrotaan rehualan vuosi-ilmoituksista ja lopussa on ohjeita vuosi-ilmoituksen tekijälle.
Ketä vuosi-ilmoitus koskee?
Rehualan toimijan tulee ilmoittaa vuosittain Ruokavirastoon tiedot valmistamistaan, tuoduista ja viedyistä rehuista sekä valmistukseen käytetyistä raaka-aineista. Ilmoitusvelvollisuus on lakisääteinen.
Ilmoitusvelvollisuus ei koske rehujen alkutuotantoa (useimmat viljelijät ja kotieläintuottajat).
Kaikkien rehun valmistajaksi, tuojaksi tai viejäksi rekisteröityneiden toimijoiden tulee antaa vuosi-ilmoitus, vaikka ilmoitusvuoden aikana ei olisi ollut rehujen valmistusta tai tuontia. Myös elintarvike- tai muun teollisuuden sivutuotevirrat, jotka toimitetaan rehukäyttöön, lasketaan rehun valmistukseksi.
Mistä tiedän, että minun tulee tehdä ilmoitus?
Ruokavirasto lähettää vuoden alussa edellistä vuotta koskevan vuosi-ilmoituspyynnön niille rekisteröityneille toimijoille, jotka ovat ilmoittaneet valmistavansa, tuovansa tai vievänsä rehuja.
Rehujen valmistusilmoituksen tekee se toimipaikka,
- jossa rehu on valmistettu (Esim. yritys 1 valmistaa yritykselle 2 rehuja tehtaalla x ja y -> yritys 1 laatii molemmille toimipaikoille oman valmistusilmoituksen.) tai
- jossa toisen toimijan valmistama rehu on pakattu (Esim. yritys 1 pakkaa yrityksen 2 rehuja pienempiin pakkauksiin -> Molemmat ilmoittavat valmistuksesta, mutta yritys 1 ilmoittaa valmistuksen olevan vain pakkaamista) tai
- jonka toiminnassa muodostuneita tuotteita on toimitettu rehukäyttöön (Esim. yritys 1 välittää teurastamon 3 sivutuotteita rehukäyttöön -> teurastamo ilmoittaa toimitetut määrät valmistuksena).
Muista ilmoittaa toiminnan muutoksista
Jos saat vuosi-ilmoituspyynnön, mutta yritykselläsi ei enää ole ilmoitettavaa toimintaa, tee toiminnan muutosilmoitus tai lopetusilmoitus ensisijaisesti TOUKO-asiointipalvelussa.
Mitä tarkoittaa lääkerehuilmoitus?
Lääkerehuilmoitus koskee ainoastaan niitä toimijoita, jotka on hyväksytty valmistamaan lääkerehuja tai tuomaan lääkkeitä sisältäviä rehuja. Tämä ei koske ns. dieettirehuja tai veterinary-sarjojen erityisiin ruokintatarkoituksiin tarkoitettuja rehuja.
Mihin ilmoituksessa annettuja tietoja käytetään?
Ilmoitettuja valmistus- ja tuontimäärätietoja käytetään valvonnan suunnitteluun ja tilastointiin. Tilastot valmistetuista, tuoduista ja viedyistä rehuista julkaistaan sivulla Tilastot ja raportit. Tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja niitä voidaan luovuttaa viranomaistehtävien suorittamiseen.
Ohjeita vuosi-ilmoituksen tekijälle
Tee vuosi-ilmoitus tammi-helmikuun aikana sähköisessä asiointipalvelussa
- Kirjaudu pankkitunnuksilla (vaatii valtuudet rehualan asioihin).
- Ruokavirasto edellyttää vuosi-ilmoituksen antamista TOUKOn lomakepohjilla ja sähköisen asiointipalvelun kautta. Lomakkeita ei voi palauttaa eikä vuosi-ilmoitusta antaa muilla tavoilla.
- Pikaohje touko-asiointipalvelun käyttämisestä kuvana
Käytä aina uusimpia lomakepohjia
Tällä hetkellä käytössä versiot
- 1_valmistus_v05
- 2_tuonti_v04
- 3_raaka-ainekaytto_v04
Lataa lomakkeet TOUKOsta, täytä pyydetyt tiedot ja lataa täytetyt lomakkeet TOUKOon. Vanhoja versioita ei voi liittää ilmoitukselle.
Merkittävimmät muutokset uusimmissa versioissa:
- Voit poistaa ylimääräiset rivit.
- Valmistus-lomakkeen lemmikkiruokien välilehdelle lisätty uusi alakohta luovutuksiin: rehuseosten toimitukset jatkojalostukseen eli rehunvalmistuksen raaka-aineeksi. Huom. lemmikkiruoan raaka-aineeksi toimitettavat rehuaineet ilmoitetaan jatkossakin välilehdellä ”rehuaineet”.
- Rehuaineluettelo päivitetty
- Rehuaineryhmiin 4 Juurimukulat ja juurekset, 5 Siemenet ja hedelmät ja 7 Kasvit ja levät lisätty rehuaineet 4.0.0, 5.0.0, 7.0.0: Näihin sisältyy muut ko. ryhmään kuuluvat tuotteet, joille ei ole yksilöityä numeroa luettelossa.
- Rehuaineryhmän 12 (Mikro-organismeista käymisen tuloksena saadut tuotteet ja oheistuotteet) muutokset
- Muuttunut luettelonumero: 13.1.19 Elintarviketehtaiden käytetyt kasviöljyt (ennen 2.20.2), 13.2.11 Frukto-oligosakkaridit (ennen 4.1.14), 12.3.6 Runsaasti glukonihappoa sisältävät glukono-delta-laktonin tuotannon oheistuotteet (ennen 13.12.3)
- Yksittäisiä rehuainelisäyksiä, mm. chian siemenet, maapähkinät, sienet, paahdettu/höyrytetty soijajauho, meriselkärangattomista tehty jauho.
Varmista, että olet täyttänyt kaikki toimintaasi koskevat excel-lomakkeet
- Rehun raaka-aineen (rehuaineen) valmistaja täyttää lomakkeen 1.
- Rehun lisäaineen tai lisäaineiden esiseoksen valmistaja täyttää lomakkeen 1 ja 3.
- Rehun (ml. lemmikkieläinten ruoka) valmistaja täyttää lomakkeet 1 ja 3. Jos valmistaja hankkii itse raaka-aineita ulkomaiselta toimijalta, näiden lisäksi tulee täyttää lomake 2.
- Rehun rahtisekoittaja täyttää lomakkeen 1. Jos rahtisekoittaja toimittaa raaka-aineita tiloille, tiedot niistä tulee täyttää lomakkeelle 3.
- Rehun (ml lemmikkieläinten ruoka) tuoja täyttää lomakkeen 2.
Tee oma ilmoitus jokaiselle toimipaikalle, joilla on ilmoitettavaa toimintaa
Voit asioida kerralla vain yhden toimipaikan puolesta. Vaihda näkymä yrityksen toiseen toimipaikkaa painikkeesta ”toimipaikan valinta”.
Tarkista ilmoituksen yhteydessä toimipaikan perustiedot ja yhteyshenkilöt
Jokaisella toimipaikalla on oltava valvontakohteen yhteyshenkilö, johon Ruokavirasto on ensisijaisesti yhteydessä rehuvalvontaan liittyvissä asioissa. Valitse tämä rooli, jos toimipaikalla on vain yksi yhteyshenkilö. Muille yhteyshenkilöille voit valita roolin ”valvontakohteen varayhteyshenkilö” tai ”vuosi-ilmoitus” tapauksen mukaan.
Huomaa, että automaatti-ilmoitukset lomakkeen käsittelyn vaiheista ohjautuvat ensimmäiseksi merkitylle yhteyshenkilölle.
Ilmoitus on tehtävä, vaikka ilmoitettavaa toimintaa ei olisi ollut vuoden aikana
Tarkista tällöin, että toimipaikan yhteystiedot ovat ajan tasalla ja merkitse ilmoitukselle rastin kohtaan ”Ei rehun valmistusta, tuontia tai vientiä edellisen kalenterivuoden aikana”.