Usein kysyttyjä kysymyksiä Suomi.fi-valtuuttamisesta

Yleisiä kysymyksiä:

Miten annan valtuuden nauta-, lammas- ja vuohirekistereihin?

Suomi.fi-valtuuksilla voit antaa toiselle henkilölle tai yritykselle oikeuden katsella eläinrekisteritietoja tai tehdä ilmoituksia puolestasi rekisteriin.

Valtuudet annetaan DVV:n Suomi.fi-valtuuspalvelussa.

Milloin valtuuksia tarvitaan ja kenelle ne kannattaa antaa?

Valtuus tarvitaan silloin, kun haluat toisen henkilön tai yrityksen käsittelevän eläinrekisteritietojasi tai tekevän ilmoituksia puolestasi. Valtuuksien antaminen on vapaaehtoista.

Valtuuksia tarvitaan esimerkiksi, jos:

• kuulut tuotosseurantaan tai emolehmätarkkailuun
• käytät kaupallista eläinrekisterisovellusta, kuten Minun Maatilani- tai NettiKatras-palvelua
• kuulut nautatilojen terveydenhuollon seurantajärjestelmään (Naseva)
• teurastamo tekee puolestasi poistoilmoituksia
• neuvoja tarvitsee pääsyn rekisteritietoihisi.

Olen tuotosseurannan asiakas. Miten neuvoja saa nautarekisteritietoni käyttöön?

Jos käytät Minun Maatilani -palvelua, riittää, että annat valtuuden Mtech Digital Solutions Oy:lle. Neuvoja saa tiedot käyttöönsä valtuuden sekä eläintenpitäjän ja tuotosseurannan välisen liiketoimintasopimuksen perusteella.

Olen tuotosseurannan asiakas. Miten neuvoja saa käyttöön tarvittavat lammas- ja vuohirekisteritietoni?

Jos käytät NettiKatras-palvelua, riittää, että annat valtuuden ProAgria:lle. Neuvoja saa tiedot käyttöönsä valtuuden sekä eläintenpitäjän ja tuotosseurannan välisen liiketoimintasopimuksen perusteella.

Miten lisään olemassa olevaan valtuuteen uusia oikeuksia?

Jos olet antanut esimerkiksi vain katseluoikeuden ja haluat lisätä ilmoittamisoikeuden:

1. Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
2. Avaa Annetut valtuudet.
3. Valitse valtuutettu henkilö tai yritys.
4. Valitse Anna valtuus valitulle.
5. Lisää puuttuvat valtuudet ja tallenna muutokset.

Valtuuden lisääminen ohjeistetaan Ruokaviraston ohjeessa kohdassa 6. 

Miten virheellisesti annettu valtuus poistetaan?

Valtuuden antaja kirjautuu Suomi.fi-valtuuksiin ja avaa Annetut valtuudet.

1. Valitse henkilö tai yritys, jonka valtuuden haluat poistaa.
2. Valitse Mitätöi valittujen valtuudet.
3. Vahvista mitätöinti painamalla Mitätöi-painiketta.

Mitätöinnin jälkeen valtuus poistuu eikä enää näy Annetut valtuudet -sivulla.

Valtuutusten anto-ohjeet ovat muuttuneet, esim. tammikuussa 2021 tehdyt valtuudet eivät välttämättä ole oikein?

Suomi.fi-valtuuksissa annettavan tarkenteen tallennustapa muuttui tietojärjestelmän kehitystyön vuoksi vuonna 2021. Tämä koski vain tiloja, joilla on useita tilatunnuksia. Jos käytössäsi on useita tilatunnuksia ja epäilet vanhan valtuuden olevan puutteellinen, tarkista se Suomi.fi-valtuuksista. Muutoksen piiriin kuuluneille lähetettiin tiedote sähköpostitse syyskuussa 2021.

Valtuuttajaan liittyvät kysymykset: 

Kuka voi antaa valtuuden?

Valtuuden voi antaa vain eläintenpitäjäksi rekisteröity henkilö tai yritys.

Jos eläintenpito on liitetty tilatunnukseen, valtuuden voi antaa tilatunnuksen osallinen tai ensisijainen viljelijä, joka on rekisteröity eläintenpitäjäksi. Tilatunnuksen juridisella muodolla, yritysmuodolla tai yhtiömuodolla ei ole merkitystä.

Jos et tiedä, kuka on merkitty tilatunnuksen eläintenpitäjäksi, voit tarkistaa tiedon eläintenpitäjä- ja pitopaikkarekisterin asiointipalvelusta tai oman kuntasi maaseutuelinkeinoviranomaiselta.

Voiko yritys antaa valtuuksia?

Kyllä.

Yritys voi antaa valtuuksia, jos se on rekisteröitynyt eläintenpitäjäksi eläintenpitäjä- ja pitopaikkarekisterissä. Valtuus yrityksen puolesta annetaan Suomi.fi-valtuudet-palvelussa kohdassa Yrityksen valtuudet.

 Y-tunnuksellinen toimija asioi eläinrekistereissä asiakastunnuksella.

Onko Eläintenpitäjärekisterissä näkyvä Toimija-kenttä sama kuin eläintenpitäjä? 

Kyllä. Pitopaikan tiedot -näytöllä Toimija ja Maatilat -välilehdellä näkyvä Eläintenpitäjä ovat sama asia.

Mistä tila näkee, kuka on tilatunnuksen eläintenpitäjä? 

Päivittyvätkö eläintenpitäjärekisterin tiedot automaattisesti, jos tilan ensisijainen viljelijä vaihtuu esimerkiksi tilakaupan yhteydessä?

Eivät.

Tilakauppojen ja muiden muutosten yhteydessä kuntia on ohjeistettu tarkistamaan eläintenpitäjä- ja pitopaikkarekisterin tiedot sekä päivittämään niitä tarvittaessa. Muutoksia ei saa tehdä automaattisesti pelkästään sen perusteella, että tilan ensisijainen viljelijä vaihtuu. Asiasta tulee keskustella eläintenpitäjäksi rekisteröityneen henkilön kanssa.

Syynä on se, että ensisijainen viljelijä ja eläintenpitäjä eivät aina ole sama henkilö. Eläintenpitäjäksi on voitu rekisteröidä joku muu tilan osallinen.

Jos eläintenpitäjäksi rekisteröity henkilö säilyy samana, eläintenpitäjärekisterin tietoja ei tarvitse muuttaa, vaikka tilan ensisijainen viljelijä vaihtuisikin.

Miksi Ruokavirasto ei voi ilmoittaa eläinpitäjille, onko valtuus varmasti oikein tehty?

Ruokavirasto ei näe Suomi.fi-valtuudet-palvelussa annettuja valtuuksia. Palvelua ylläpitää Digi- ja väestötietovirasto (DVV).

Vain eläintenpitäjä itse voi päättää, kenelle hän antaa oikeuden katsella tietojaan tai hoitaa asioita puolestaan. Siksi eläintenpitäjä vastaa siitä, että annetut valtuudet vastaavat hänen käyttötarkoitustaan ja käyttämiään palveluja.

Valtuuden sisällön ja riittävyyden arvioiminen kuuluu valtuuden antajalle sekä sille henkilölle tai yritykselle, jolle valtuus annetaan. Ruokavirasto ei voi tehdä tätä arviota eläintenpitäjän puolesta.

Valtuuden tarkenteeseen liittyviä kysymyksiä: 

Onko tarkenne pakollinen?

Useimmiten ei.

Jos olet rekisteröitynyt eläintenpitäjäksi vain yhdelle tilatunnukselle tai et halua rajata valtuutta tiettyyn tilatunnukseen, tarkennetta ei tarvitse antaa, ellei ellei valtuuden saaja edellytä tarkenteen käyttöä.

Ilman tarkennetta valtuus koskee kaikkia niitä tila- ja asiakastunnuksia, joissa olet rekisteröitynyt eläintenpitäjäksi.

Mitä hyötyä tarkenteesta on?

Tilatunnuksella annettu tarkenne helpottaa valtuutetun yrityksen tai organisaation työtä, koska valtuus voidaan yhdistää oikeaan tilaan helpommin.

Miten rajaan valtuuden vain yhdelle tilatunnukselle?

Lisää valtuusta tehdessäsi haluamasi tilatunnus tarkenteeksi. Jos annat useita tilatunnuksia, lisää jokainen tunnus erikseen.

Tarkemmat kuvalliset ohjeet löytyvät Ruokaviraston sivuilta

Toimiiko valtuus, jos osa valtuuksista on annettu tarkenteella ja osa ilman tarkennetta?

Kyllä.

Tarkenteella annettu valtuus koskee vain kyseistä tilatunnusta. Ilman tarkennetta annettu valtuus taas koskee kaikkia niitä tunnuksia, joissa olet rekisteröitynyt eläintenpitäjäksi.

Mitä tapahtuu, jos tilatunnus on kirjoitettu väärin, esimerkiksi alusta puuttuu nollia?

Valtuus ei toimi eikä valtuutettu voi ilmoittaa tai selata tietoja.

Suomi.fi-valtuudet ei osaa korjata tai täydentää tilatunnusta muodollisesti oikeaksi.

Valtuuttaja unohti antaa tarkenteen. Toimiiko valtuus silti?

Kyllä.

Ilman tarkennetta annettu valtuus on voimassa kaikissa niissä tila- ja asiakastunnuksissa, joissa olet rekisteröitynyt eläintenpitäjäksi. Tarkista aina valtuutetun ohjeistus tarkenteeseesta.

Valtuuden saajaan liittyviä kysymyksiä: 

Voiko valtuuden saanut yritys tarkistaa, kuka on rekisteröity eläintenpitäjäksi?

Ei voi.

Tieto eläintenpitäjäksi rekisteröitymisestä näkyy vain tilatunnuksen osallisille. Valtuutettu yritys tai organisaatio ei voi tarkistaa tätä tietoa rekisteristä.

Voiko yritys tai organisaatia tarkastella saamiaan valtuuksia?

Kyllä.

Organisaatio voi tarkastella saamiaan valtuuksia Saadut valtuudet -näkymässä, jos käyttäjällä on siihen tarvittavat oikeudet Suomi.fi-valtuuksissa.