Kuva: Metsän Woima
Metsäkatoasetus (EUDR) kannusti Metsän Woiman uudistamaan toimintatapojaan ripeästi. Yritys rakensi uuden asianmukaisen huollisuuden järjestelmän, koulutti henkilöstönsä ja vahvisti yhteistyötä viranomaisten, asiakkaiden ja järjestelmätoimittajien kanssa. Valmistautuminen kirkasti prosesseja ja auttaa kääntämään vaatimukset jopa kilpailueduksi.
Metsän Woima on vuonna 2017 perustettu kasvuyritys, joka toimittaa puuta energia- ja metsäteollisuudelle laajasti Suomessa. Yrityksessä työskentelee 23 henkilöä, joiden työarjessa Euroopan unionin metsäkatoasetuksen eli EUDR:n vaikutukset näkyvät jo nyt.
Asetus näkyy käytännön työssä ja asiakkaiden odotuksissa
Metsän Woimassa metsäkatoasetukseen ryhdyttiin perehtymään varhain. Taustalla olivat sekä oma halu pysyä kehityksen kärjessä että asiakkaiden esittämät toiveet ja kysymykset.
Metsän Woiman logistiikkajohtaja Tomi Bremer kertoo, että yrityksessä on totuttu tarttumaan erityisesti järjestelmäkehitystä vaativiin uudistuksiin.
"Olemme olleet järjestelmäasioissa aina aika innokkaita. Kun asetuksesta alettiin puhua, halusimme olla kärkijoukoissa viemässä asiaa eteenpäin.”
Koska Metsän Woima toimii lähes koko Suomen alueella eri puukauppatyyppien parissa, velvoitteet koskettavat yrityksen toimintaa hyvin konkreettisesti. Asetuksen käytännön vaikutukset näkyvät puukaupoissa, toimitusketjussa ja asiakasyhteistyössä.
Maastokatselmus alkamassa. Kuva: Metsän Woima
Koko henkilöstö otettiin mukaan asetuksen valmisteluun
Metsän Woiman merkittävin yksittäinen kehitystyö on ollut rakentaa uusi DD-järjestelmä eli asianmukaisen huolellisuuden järjestelmä vastaamaan EUDR:n vaatimuksia.
Korjuu- ja kehityspäällikkö Tuomo Nurminen kertoo, että yritys loi DD-järjestelmästä myös koulutusversion ja kävi sen läpi koko henkilöstön kanssa.
"Kävimme hiljattain koulutusjärjestelmän avulla koko henkilökunnan kanssa läpi, mitä asetus tarkoittaa työarjessa.”
Yrityksessä työskentelee 13 metsäasiantuntijaa, jotka toimivat suoraan metsänomistajien kanssa. Heidän roolinsa korostuu, kun puun alkuperä ja sijaintitiedot täytyy varmentaa asetuksen edellyttämällä tavalla.
Osaamista rakennettiin yhdessä sidosryhmien kanssa
Toinen osa valmistelua liittyy verkostoyhteistyöhön. Metsän Woimassa asetuksen haltuunottoa ei tehty yksin, vaan sen ympärille muodostui tiivis vuoropuhelu sidosryhmien kanssa.
Tomi Bremer kuvaa, että viranomaiset, järjestelmätoimittajat ja asiakkaat osoittautuivat erittäin tärkeiksi asetukseen valmistautumisessa.
"Viranomaiset, järjestelmätoimittajat ja asiakkaat tulivat entistä lähemmäksi. Pelkkien manuaalien varassa olisi paljon vaikeampi toimia, ja yhteinen keskustelu on ollut avainasemassa", Bremer sanoo.
Kun jotkin kysymykset jäivät avoimiksi, yritys oli yhteydessä suoraan Ruokavirastoon.
"Saimme sovittua tapaamisen ja vastaukset vaikeimpiinkin kysymyksiin. Joistakin asioista odotamme edelleen EU-tason täsmennyksiä, mutta yhteistyö on ollut tärkeää.”
Metsän Woiman suositukset muille metsäkatoasetuksen soveltajille
1. Perehdy riittävästi ja varmista, että koko henkilöstö ymmärtää asetuksen vaikutukset.
Nurmisen mukaan ensimmäinen askel on riittävä perehtyminen. Asetuksen velvoitteet vaikuttavat moniin työvaiheisiin, joten myös koko henkilöstön on ymmärrettävä, mitä muutos käytännössä vaatii. Metsän Woimassa tämä on tarkoittanut henkilöstön järjestelmällistä kouluttamista ja sitä, että asiaa on käyty yhdessä läpi koko organisaation voimin.
2. Arvioi huolellisesti, miten asetus vaikuttaa juuri sinun toimitusketjuusi.
Asetuksen käytännön soveltaminen näyttää erilaiselta eri yrityksissä. Metsän Woiman mukaan on tärkeää pohtia omaa liiketoimintaa ja sen rakenteita, kuten eri puukauppatyyppejä, toimitusketjuja ja sitä, miten velvoitteet vaikuttavat ketjun eri osiin. Sama pätee yhtä lailla muillakin toimialoilla, joilla hankintaketjut ovat monivaiheisia.
3. Hyödynnä sidosryhmien osaamista ja hae tukea silloin, kun tietoa ei löydy.
Bremer nostaa keskeiseksi opiksi sen, että asetuksen ymmärtäminen syvenee vuorovaikutuksessa. Yrityksessä on opittu paljon asiakkailta, tietojärjestelmätoimittajilta, viranomaisilta ja kollegoilta. Pelkkien manuaalien ja verkkosivujen varassa eteneminen olisi huomattavasti vaikeampaa.
Tutustu myös muihin yritysartikkeleihin:
Pauligin EUDR-valmistelu rakentuu vuosia tehdyn vastuullisuustyön perustalle