Kuva: Fredman Group
Fredman Group tarttui härkää sarvista ja alkoi soveltaa metsäkatoasetusta (EUDR) liiketoimintaansa rohkein elkein. Yhteisen ajattelutyön ja jaetun motivaation kautta syntyivät tarvittavat muutokset esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmään ja tietoteknisiin järjestelmiin.
Fredman Group on suomalainen keittiötuotteiden ja ruoan pakkausratkaisujen valmistaja ja myyjä. Se on reilun 30 miljoonan euron liikevaihdon pk-yritys, joka työllistää yli 60 työntekijää ja omistaa tehtaan Raumalla. Fredmanin tuotteilla on suuri kysyntä kotimaassa, minkä lisäksi niitä viedään ahkerasti ulkomaille.
Fredman oli ensimmäiset 25 vuotta perheyritys, ja resurssiviisas toiminta ja ympäristön huomioiminen ovat olleet osa sen toimintaa alusta asti. Yrityksen visio on olla Pohjoismaiden johtava vastuullisten keittiötuotteiden valmistaja kuluttajille ja ammattikeittiöille.
Yli puolet Fredmanin tuotevalikoimasta on puukuitupohjaisia tuotteita, kuten leivinpapereita ja suodatinpusseja.
”Olemme jalostaja, joka tekee kestävistä raaka-aineista lopputuotteita lisäämättä niihin tuotannossamme mitään ylimääräistä. Raaka-aineiden valinnalla on merkittävä rooli luonnon monimuotoisuuden suojelussa”, Fredmanin viestintä- ja vastuullisuusjohtaja Sara Hokkanen sanoo.
Metsäkatoasetus koskettaa Fredmanin liiketoiminnan jokaista osa-aluetta
Metsäkatoasetus koskettaa Fredmanilla hankintatoimea, tuotantoa ja myyntiä, eli käytännössä lähes koko liiketoimintaa.
”Esimerkiksi puukuitupohjaisten tuotteiden kohdalla huolehdimme, että raaka-aineet tulevat vastuullisesti hoidetuista metsistä. Tästä huolehdimme jo ennen metsäkatoasetustakin esimerkiksi puutavara-asetuksen puitteissa sekä sertifioitujen raaka-aineiden osalta”, Hokkanen kertoo.
Liiketoiminnan eri vaiheita, kuten raaka-aineiden ostoa ja niiden jalostamista, yhdistävät niin sanottujen DD-vakuutusten välittäminen ja vastaanottaminen eri toimijoiden välillä. DD-vakuutus (Due Diligence Statement) koskee asianmukaista huolellisuutta.
”DD-vakuutus toimii varmennuksena yhteisten pelisääntöjen noudattamisesta”, tuotekehitys- ja laatupäällikkö Kaarina Kiema sanoo.
On näytettävä esimerkkiä, jotta voi nähdä muutosta
Motivaatiosta ei ole ollut pulaa, vaikka metsäkatoasetus saattaa näyttää monimutkaiselta kokonaisuudelta ja sen aikataulu on muuttunut. Fredman otti EUDR:n vakavasti alusta alkaen, sillä se näkee asetuksen sekä asiakkaiden että yritysten etuna.
”Ainoana suomalaisena suodatinpussien ja leivinpaperien valmistajana meillä on vastuu osoittaa esimerkillämme, että toimet metsäkatoa vastaan ovat mahdollisia ja silti voimme tehdä kannattavaa liiketoimintaa. Ei ole meidän intresseissämme, että markkinoille tuodaan metsäkatoa edistäviä tuotteita”, Hokkanen sanoo.
”Sähköinen jäljitettävyys alkaa nopeasti sulkea asetuksen vastaisia tuotteita markkinoilta. Kaikki pelaavat samaa peliä ja samalla kentällä. Muuten riskinä on maineen heikkeneminen”, Kiema lisää.
Tiedon yhdenmukaistaminen vaatii koordinointia arvoketjun toimijoiden välillä
Metsäkatoasetus vaatii lähes poikkeuksetta yrityksiä muuttamaan osin myös omaa IT-infrastruktuuriaan. Tiedon välitys ja käsittely vaativat nykyisellään paljon työtunteja ja tiedon yhdenmukaistamista, sillä tieto saattaa tulla eri formaatissa arvoketjun eri toimijoilta.
”Tämä on ehdottomasti myös tietotekninen hanke. Meidän on järjestettävä työtä uudestaan, jotta tieto välittyisi kitkattomasti ja yhdenmukaisena eri vaiheissa”, Hokkanen kertoo.
Sara Hokkanen. Kuva: Fredman Group
Matkan varrella Fredman on myllännyt oman toiminnanohjausjärjestelmänsä, sillä tiedonvälitystä ei voi tehdä manuaalisesti. Fredmanin tehtaalla toteutettiin viime vuonna merkittävä investointikokonaisuus, johon kuului myös IT-kehitystä. Fredman on nostanut esimerkiksi eräseurannan uudelle tasolle, jotta se voi todentaa tuotantoprosessin eri vaiheiden metsäkatovapauden. Kaikki tämä on vaatinut tehokasta ja selkeää kommunikaatiota arvoketjun eri toimijoiden välillä.
Viestintä merkitsee valtavasti muutosten keskellä
Fredman yhdisti liiketoiminnan hienosäädön ja muutokset aktiiviseen viestintään. Tarkoituksena oli saada prosessin eri toimijat mukaan kelkkaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
”Olemme pitäneet EUDR-asioista yhteyttä raaka-ainetoimittajiin, jotta he pysyisivät mukana. Olemme myös viestineet asiakkaillemme työstämme metsäkatoasetuksen toimeenpanon eteen”, Kiema kertoo.
”Muodostimme sisäisen työryhmän, joka keskittyy EUDR:n toimeenpanoon. Tapaamme viikoittain, seuraamme edistystä ja pohdimme, mihin olemme valmistautumassa ja mitä se meiltä vaatii. On ilahduttavaa huomata, kuinka motivoituneita ihmiset ovat työskentelemään arvokkaan asian eteen”, Hokkanen sanoo.
Hokkanen ja Kiema haaveilevat yhdessä, että metsäkatoasetuksen laaja noudattaminen edistäisi maailmankuvaa, jossa vastuullisuus nähtäisiin erottamattomana osana liiketoimintaa, ei siitä erillisenä.
Mitä Fredman on oppinut?
Fredmanille tuli yllätyksenä asetuksen vaatima työmäärä. Aikainen valmistautuminen ja motivoitunut asenne kuitenkin ovat kantaneet haasteiden yli.
”Haasteena oli ottaa käyttöön toiminnanohjaus- ja IT-järjestelmien uudistukset nopealla aikataululla. Myös monimutkaisen arvoketjun vetäminen mukaan samaan junaan vaati ajan ottamista suunnittelulle ja toimeenpanolle. Vaikka uudistusten laajuus on ollut välillä haaste, yhteen hiileen puhaltamalla olemme selvinneet kivuitta’’, Kiema kertoo.
Kaarina Kiema. Kuva: Fredman Group
Hanke on opettanut myös priorisoimaan muutosten keskellä.
”Opimme näkemään kriittiset asiat, kuten tiedonvälityksen ja alihankkijoiden mukaanottamisen, ja keskittymään niihin ensin. Se säästää paitsi aikaa, myös hermoja, sillä tarkka priorisointi helpottaa myöhempää työtä’’, Hokkanen lisää.
Fredmanin vinkit muille metsäkatoasetuksen soveltajille
- Löydä vastuullisuuden asiantuntija. Ota aikaa ymmärtääksesi oma roolisi ja omat velvollisuutesi liiketoiminnassasi. Sinulla on vastuu ymmärtää asetuksen sisältö, taustat ja soveltamismahdollisuudet, vaikka se tarkoittaisi ulkopuolisen avun hyödyntämistä. Ei ole häpeä kysyä vastuullisuuskonsultin apua, jos omasta yrityksestäsi ei löydy asiaan erikoistunutta henkilöä.
- Varaa aikaa. Älä jahkaile vaan tartu nopeasti toimeen, sillä muutokset vaativat aikaa. Varaa aikaa suunnitteluun ja toimeenpanoon, sillä asiat eivät aina ole aivan yksinkertaisia. Ole kuitenkin fiksu suhteessa vaatimuksiin: älä tee liikaa äläkä liian vähän, eli ymmärrä, mitkä toimet vastaavat vaatimuksiin riittävällä tasolla.
- Ymmärrä oma ketjusi. Ota selvää, mistä raaka-aineet ja tuotteet tulevat. Ketkä ovat oleellisimpia toimijoita, ja mikä on liiketoimintasi suhde niihin? Kannattaa toimia yhteistyössä arvoketjun toimijoiden kanssa, ei heistä riippumatta.