UPM tarttui EUDR-asetukseen ennakoivasti ja rakensi konsernitasoisen projektin, jossa tietojärjestelmät, prosessit ja sidosryhmäyhteistyö päivitettiin vastaamaan uusia vaatimuksia.
Yritys aloitti asetukseen valmistautumisen heti vuonna 2023, kun regulaatio astui voimaan. UPM on järjestänyt asiakkailleen ja sidosryhmilleen runsaasti webinaareja, koska tiedontarve on ollut suurta.
UPM:llä on pitkään ollut omat, kansainvälisiin standardeihin perustuvat vastuulliset puunhankinnan periaatteet ja kolmannen osapuolen varmentamat jäljitettävyysjärjestelmät. Yrityksessä korostetaan kestävän metsätalouden ja läpinäkyvyyden merkitystä, joten vahva pohja metsäkatoasetuksen toimeenpanolle oli jo olemassa, kun metsäkatoasetukseen ryhdyttiin valmistautumaan.
Kestävästi tuotettu puu on UPM:n toiminnan ytimessä
Global Forest Affairs Senior Manager Sakari Suuriniemi kertoo, että UPM:n liiketoiminta nojaa kestävästi tuotetun puun käyttöön. Sen vuoksi metsäkatoasetus koskee käytännössä lähes kaikkia yrityksen toimintoja.
Asetus tuo kuitenkin mukanaan uusia vaatimuksia, kuten tarkan geolokaation ja vaatimukset tiedon siirtymisestä toimitusketjussa osalle toimijoista. Jo kertaalleen hyväksyttyyn asetustekstiin neuvoteltiin muutoksia vuoden 2025 aikana, ja uusi asetusversio aikatauluineen tuli saataville joulukuussa 2025.
EUDR tuo uusia elementtejä UPM:n järjestelmään
Vaikka UPM:llä oli vahvat jäljitettävyys- ja vastuullisuusprosessit jo ennestään, metsäkatoasetukseen valmistautuminen vaatii merkittävää järjestelmäkehitystä.
“Siitä huolimatta, että pohjatyö oli hyvin tehty ja digitalisaatio korkealla tasolla, asetus edellyttää meiltä merkittäviä investointeja tietojärjestelmiin”, kuvaa Sakari Suuriniemi.
UPM:llä on useita liiketoimintakohtaisia toimintajärjestelmiä, joten EUDR:n vaatimukset edellyttävät kehitystyötä monella rinnakkaisella teknisellä alustalla. Suuriniemen mukaan kyseessä on suuri taloudellinen ja tekninen panostus, joka vaatii laajaa yhteistyötä asiakkaiden ja toimittajien kanssa, jotta koko ekosysteemi toimisi yhtenäisesti.
Prosessien ja järjestelmien päivittäminen konsernin sisällä
UPM:n olemassa olevat puunalkuperää koskevan seurannan ja puutavara-asetuksen riskien hallinnan edellyttämät prosessit päivitetään täyttämään EUDR:n vaatimukset.
Suuriniemi kuvaa, että prosessien päivittäminen ei koske vain metsäasioihin erikoistuneita asiantuntijoita, vaan myös IT-henkilöstöä ja tukirooleja eri toiminnoissa.
Lisäksi UPM:n oli rakennettava TRACES-järjestelmään kytkeytyvä tekninen ratkaisu, joka mahdollistaa ilmoitusten automatisoinnin.
Mitä UPM on oppinut?
Suuriniemen mukaan yksi keskeisimmistä opeista on havainto siitä, että teknisesti haastavatkin kokonaisuudet voi ratkaista:
“Kun päätetään ruveta tekemään, ratkaisut löytyvät, vaikka aluksi tuntuisi, ettei se ole mahdollista meidän toimintaympäristössä.”
Toinen keskeinen havainto liittyy poukkoilevaan päätöksentekoon. Yritykset laitetaan erittäin vaikeaan asemaan kun asetuksen vaatimuksia muutetaan useaan kertaan, eikä ole selvää milloin soveltaminen alkaa.
Vaikka EU-päätöksenteko on ajoittain tuulista asetuksen suhteen, Suuriniemi on tyytyväinen siihen, että UPM päätti edetä metsäkatoasetuksen kanssa kunnianhimoisesti:
“Tästä on meille vastuullisuusnäkökulmasta hyötyä, sillä olemme vahvistaneet tiedonkeruuta ja pystymme nykyisin todentamaan asioita aiempaa paremmin asiakkaille.”
UPM:n suositukset muille metsäkatoasetuksen soveltajille
- Aloita heti ja selvitä, koskeeko regulaatio sinua.
Suuriniemi korostaa, että ensimmäinen askel on perehtyä asetukseen ja selvittää, koskeeko se omaa yritystä. Tämä pohjatyö määrittää kaiken muun, eikä sitä voi ohittaa. Muista myös seurata EU-päätöksentekoa, sillä vaatimukset ja soveltamisen aikataulu saattavat vielä muuttua, kun komissio julkaisee toimeenpano-ohjeistusta ja arvion lainsäädännöstä kevään 2026 aikana.
- Varaudu riittäviin resursseihin erityisesti IT-kehityksessä.
EUDR on merkittävä IT-hanke. UPM:n kokoisen yrityksen kokemus on, että projekti vaatii huomattavaa panostusta kehitykseen, projektiorganisaation ja kuukausien aikajänteen.
- Suhtaudu ennakkoluulottomasti ja hyödynnä asetuksen positiiviset puolet.
Asetus voi tuottaa haasteita, mutta liiallinen huolestuminen ei auta. Asetuksen tuomat positiiviset vaikutukset, kuten parempi jäljitettävyys ja vahvempi vastuullisuusprofiili, ovat merkittäviä. Tämä voi myös vahvistaa kilpailuetua pitkällä aikavälillä.