Hanketta toteutettaessa voi tulla tarve muuttaa esimerkiksi hankesuunnitelmaa tai saada hankkeen toteutukseen lisäaikaa. Jos tällainen tilanne tulee, ota mahdollisimman aikaisessa vaiheessa yhteyttä tuen myöntäneeseen Leader- ryhmään tai elinvoimakeskukseen. He arvioivat, onko muutos sellainen, että sinun on tehtävä hankkeeseen muutoshakemus.
Tilanteet, joissa muutoshakemus tulee tehdä:
- Jatkoajan hakeminen hankkeen toteutukseen
- Hakijan vaihtuu hankkeella
Tällöin muutoshakemuksen tekee hakija, joka on muutoshakemuksen teko hetkellä hankkeella hakijana ja ilmoittaa muutoksen perusteluissa uuden hakijan Y-tunnuksen ja nimen. Tämän jälkeen lähettää hakemuksen käsittelyyn. Käsittelijä vaihtaa uuden hakijan hakemukselle ja lähettää sen jälkeen täydennyspyynnön vastuuhenkilöiden muuttamista varten
- Hankkeen vastuu- tai yhteyshenkilöjen muuttaminen. Maksuhakemuksella voit hakemus kohtaisesti muuttaa yksittäisen maksuhakemuksen vastuu- tai yhteyshenkilöitä.
- Merkittävät sisällölliset muutokset hankesuunnitelmassa (elinvoimakeskus ja/tai Leader-ryhmä arvioivat muutoksen tarpeen)
- Hankkeen kustannuksissa tai rahoituksissa tapahtuvat merkittävät muutokset. Jos hankkeen maksutavaksi on valittu Tuotosperusteinen, ei sen Osioihin tai kustannuksiin ja rahoitukseen voi hakea muutosta.
Jos haluat perua hankkeen toteutuksen, ÄLÄ tee siitä muutoshakemusta vaan ilmoita asiasta sähköpostilla tukihakemuksen käsittelijälle.
Älä toteuta muutoksia ennen kuin olet lähettänyt muutoshakemuksen käsiteltäväksi ja saanut Leader-ryhmältä tai elinvoimakeskukselta luvan toteuttaa muutokset. Kun olet lähettänyt muutoshakemuksen käsittelyyn, kaikki hankkeen vastuu- ja yhteyshenkilöt saavat sähköpostitse ilmoituksen muutoshakemuksen vireilletulosta. Jos muutoshakemus hylätään, jää viimeisin myönteinen tukipäätös voimaan.
Avaa uusi muutoshakemus
Aloita muutoshakemuksen tekeminen klikkaamalla hiirellä haluttua hanketta Omat hankkeet -näkymässä. Näin saat hankkeen auki Hankemappi-näkymä.
Hankemapin yläosassa, osiossa Hankkeen tuki- ja muutoshakemus on painike Tee muutoshakemus. Klikkaa tätä Tee muutoshakemus -painiketta.
Järjestelmä vielä varmistaa ennen avaamista, että haluat varmasti aloittaa muutoshakemuksen tekemisen. Klikkaa siis varmistusilmoituksessa uudelleen Tee muutoshakemus -painiketta.
Sinulle aukeaa nyt viimeisin myönteisen tukipäätöksen saanut tukihakemuksesi muokattavaksi niiltä osin kuin hankkeen toteutusta on mahdollista muuttaa.Lisäksi muutoshakemuksella on Hankkeen toteuttaminen osiossa kohta Muutokset hakemuksella, joka sisältää 1–2 kysymystä, joita alkuperäisessä tukihakemuksessa ei ole ollut. Nämä ovat:
- Hankkeen toteutusaika (Kaikissa tukimuodoissa hankkeen toteutusajan muuttaminen ei ole mahdollista).
- Muutokset hankkeessa- osiossa on kaksi kysymystä liittyen haettavaan muutokseen:
- Hankesuunnitelmaan haettavat muutokset
- Kerro, mitä muutoksia haet muutoshakemuksellasi hankkeen hyväksyttyyn, voimassa olevan tukipäätöksen mukaiseen hankesuunnitelmaan.
- Muutosten perustelut (Pakollinen tieto)
- Kuvaile, mitä muutoksia esität hankkeeseen. Jos haet hankkeelle jatkoaikaa, perustele, mistä syystä sitä haet.
- Hankesuunnitelmaan haettavat muutokset
Pääset kirjoittamaan kenttiin klikkaamalla ensin Muokkaa-painiketta osion alareunasta.
Täytä hakemus huolellisesti ja lisää tarvittavat liitteet. Ongelmatilanteessa ota yhteys omaan Leader-ryhmään tai elinvoimakeskukseen. Yhteystiedot löydät näytön vasemman reunan valikosta kohdasta Yhteystiedot.
Muutoshakemuksen poistaminen
Voit poistaa tarpeettoman, keskeneräisen muutoshakemuksen hakemuksen yläreunassa olevasta Poista hakemus -painikkeesta. Lähettämisen jälkeen muutoshakemusta ei voi enää poistaa.
Muista allekirjoittaa ja lähettää muutoshakemus.