Tukihakemuksella on ilmoitettava henkilöt, jotka ovat jossakin merkittävässä roolissa hankkeen toteutuksessa tai hakijaorganisaatiossa. Tukipäätöksen saaneella tukihakemuksella ilmoitettujen henkilöiden tiedot täytetään automaattisesti maksuhakemukselle sekä mahdollisesti tehtävälle tukihakemuksen muutoshakemukselle, jossa näitä henkilöitä voidaan poistaa, vaihtaa tai lisätä.
Kaikki hakemuksella ilmoitetut henkilöt saavat hakemuksella ilmoittamaansa sähköpostiin kaikki Hyrrästä lähtevät ilmoitukset, esimerkiksi ilmoitukset lisätietopyynnöistä tai päätöksestä.
Allekirjoittaja
Allekirjoittajaksi merkitään henkilö, jolla on oikeus allekirjoittaa hakemus.
Hakemuksella on oltava ainakin yksi nimetty allekirjoittaja, jolla on organisaation nimenkirjoitusoikeus. Jos organisaation säännöt edellyttävät useamman allekirjoittajan, on nämä henkilöt lisättävä hakemukselle ja merkittävä heidät allekirjoittajiksi.
Jos hankkeen hakijana on organisaatio, pitää allekirjoittajalla olla tarvittavat valtuudet Suomi.fi-valtuuden perus- tai valtuusrekisterissä. Tutustu tarvittaessa Suomi.fi-valtuuksien ohjeisiin sekä Ruokavirasto.fi että Suomi.fi valtuuksien sivustoilla.
Jos hakijan on yksityinen henkilö, on hänellä automaattisesti oikeus allekirjoittaa oma hakemuksensa. Hänen ei tarvitse hakea erillisiä oikeuksia Suomi.fi valtuudesta. Hän ei voi valita hakemukselle muita allekirjoittajia hakijan itsensä lisäksi.
Hakemusta ei pääse lähettämään käsittelyyn, ennen kuin jokainen hakemuksella allekirjoittajaksi merkitty henkilö on käynyt allekirjoittamassa hakemuksen. Lähetä hakemus- painike aktivoituu lähettämistä varten, kun viimeinen allekirjoittaja on allekirjoittanut hakemuksen.
Vastuuhenkilö
Vastuuhenkilö vastaa hankkeen toteutuksesta.
Hankkeella on oltava ainakin yksi vastuuhenkilö. Järjestelmä esitäyttää aina uudelle tukihakemukselle vastuuhenkilöksi sen henkilön, joka avaa uuden tukihakemuksen täyttämistä varten. Hänet merkitään myös hakemukselle allekirjoittajaksi. Tarvittaessa voit vaihtaa vastuuhenkilön tai muokata henkilön tietoja.
Jos hakijana on yksityinen henkilö (Asioit ilman Y-tunnusta), ei hakemuksella voi olla vastuuhenkilönä muut kuin hakija itse.
Yhteyshenkilö
Yhteyshenkilö voi olla henkilö, joka tietää hankkeen toteutuksesta parhaiten. Hän voi olla esimerkiksi projektin vetäjä, projektipäällikkö tai maksuista lisätietoja antava henkilö.
Tuensaaja (maatalousinvestointi ja nuoren viljelijän aloitustuki)
Mikäli hakija on yhtymä, tulee kaikki sen osakkaat lisätä hakemukselle ja valita heille ainakin rooli Tuensaaja.
Henkilöjen poistaminen hakemukselta
Jokainen hakemukselle lisätty henkilö saa oman Henkilön tiedot- osion, jossa on painikkeet Muokkaa ja Poista. Jos haluat vaihtaa hakemuksella olevan henkilön, voit tehdä sen kahdella tavalla.
1. Poista hakemukselle tallennettu henkilö
Klikkaa Poistettavan henkilö Henkilö tiedot- osion Poista- painiketta. Järjestelmä antaa sinulle valmistusikkunan siitä, että haluatko varmasti poistaa henkilön. Jos haluat poistaa, klikkaa Poista. Pääset poistumaan ikkunasta poistamatta tietoja Peruuta- painikkeesta.
Jos olet poistamassa hakemukselta viimeistä vastuuhenkilöä tai allekirjoittajaa, niin järjestelmä huomauttaa sinulle, että hakemuksella pitää olla ainakin yksi vastuuhenkilö ja allekirjoittaja.
2. Vaihda henkilö toiseksi henkilöksi
Klikkaa Muokkaa-painikkeesta vaihdettavan henkilön Henkilö tiedot- osiossa. Näin saat kyseisen henkilön tiedot muokkaus- näkymään.
Kirjoita Hae Henkilötunnuksella- laatikkoon uuden lisättävän henkilön henkilötunnus ja paina Hae- painikkeesta. Järjestelmä hakee henkilötunnuksen perusteella kyseisen henkilön henkilötiedot Digi- ja väestötietojärjestelmästä (DVV).
Lisää henkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä hänen roolinsa hakemuksella. Kaikki nämä tiedot ovat pakollisia.
Henkilön lisääminen hakemukselle
Hakemukselle voit lisätä niin monta henkilöä, kuin hankkeen toteuttamisen kannalta on tarpeellista.
Uusi henkilö lisätään Lisää henkilö- painikkeesta, joka löytyy Vastuuhenkilö- osion alakulmasta.
Kirjoita Hae Henkilötunnuksella- laatikkoon uuden lisättävän henkilön henkilötunnus ja paina Hae- painikkeesta. Järjestelmä hakee henkilötunnuksen perusteella kyseisen henkilön henkilötiedot Digi- ja väestötietojärjestelmästä (DVV).
Lisää henkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä hänen roolinsa hakemuksella. Kaikki nämä tiedot ovat pakollisia.