EU:n komissio edellyttää, että vähintään 5 prosenttiin maaseuturahaston rahoituksesta kohdistetaan erillinen otantatarkastus. Ruokavirasto tekee tarkastettavien kohteiden otannan ja suorittaa tarkastukset.
Tarkastusten avulla varmistamme, että toimenpiteitä on toteutettu tukipäätöksen ja säädösten mukaisesti. Tarkastuksilla saamme myös tietoa mahdollisista säädöksiin, ohjeistuksiin tai muista tukijärjestelmiin tai päätöksiin liittyvistä ongelmista ja korjaustarpeista. Nämä tarkastukset tehdään ennen tuen loppumaksua.
Otannasta säädetään EU:n valvonta-asetuksessa. Osa tarkastettavista kohteista poimitaan satunnaisesti, osa tilastollisen riskianalyysin perusteella.
Huomioi investointia koskevat ehdot
Jos olet saanut tukea investointiin, investoinnin tulee olla tuetussa käyttötarkoituksessa vähintään viisi vuotta viimeisen maksun jälkeen, eikä omistuksessa saa tänä aikana tapahtua olennaisia muutoksia. Tukipäätöksessä on kerrottu tarkemmin nämä ehdot.
Tuen myöntänyt elinvoimakeskus valvoo sitoumuksen noudattamista. Ruokavirasto tekee otantatarkastuksia myös sitoumuksiin.
Hanke tarkastetaan toteuttamispaikalla
Ennen tarkastuskäyntiä Ruokaviraston tarkastaja perehtyy tuettavan toimenpiteen asiakirjoihin joko elinvoimakeskuksessa tai pyytää elinvoimakeskuksesta hanketta koskevat asiakirjat Ruokavirastoon.
Tarkastaja ottaa yhteyttä tuen saajaan sopiakseen tarkastusajankohdan. Tarkastuskäynti tehdään 14 vuorokauden kuluessa tarkastajan yhteydenotosta.
Toimenpiteen toteuttamispaikalla tarkastaja varmistaa, että tuettu toimenpide on toteutettu ja hankinnat tehty tukipäätöksen ja säädösten mukaisesti. Lisäksi tarkastamme hanketta koskevan kirjanpito- ja muun asiakirjamateriaalin. Tarkastus voidaan tehdä myös tilitoimistossa.
Jos kieltäydyt tarkastuksesta, sinulle ei makseta tukea ja toimenpiteelle mahdollisesti jo maksetun tuki peritään takaisin.
Tarkastus ei maksa mitään tuensaajalle. Tarkastus tuensaajan luona kestää yleensä muutamasta tunnista yhteen päivään.
Havainnot kirjataan tarkastuskertomukseen
Tarkastaja laatii käynnin perusteella tarkastuskertomuksen. Hän kirjaa siihen havaintonsa sekä mahdolliset toimenpiteet, joita elinvoimakeskuksen tulee tehdä ennen tuen maksua. Tarkastaja arvioi tarkastuksen tuloksen numerolla 1-3:
1. Ei olennaista huomautettavaa
2. Joitakin puutteita, jotka elinvoimakeskuksen tulee selvittää ennen tuen maksamista
3. Merkittäviä puutteita, jotka elinvoimakeskuksen tulee selvittää ennen tuen maksamista.
Tarkastaja toimittaa tarkastuskertomuksen elinvoimakeskukseen, joka käsittelee kertomuksen ja maksaa tuen tai ryhtyy kertomuksen edellyttämiin jatkotoimenpiteisiin. Elinvoimakeskus lähettää tarkastuskertomuksen tuen saajalle joko lisäselvityspyynnön tai tuen maksamista koskevan päätöksen yhteydessä.
Kun tarkastus on saatu päätökseen, tuki maksetaan tilillesi.