Koiran haltija on se henkilö (luonnollinen tai oikeushenkilö), joka omistaa tai jonka hallinnassa koira on. Haltija ja omistaja voivat olla sama, tai eri henkilö. Koiran haltijana voi olla myös useampi luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö yhteisvastuullisesti. Suurin osa Suomen koirista on yksityishenkilöiden hallinnassa.
Koiran haltija ilmoittaa koiran koirarekisteriin, käyttäen joko henkilötunnusta tai y-tunnusta. Vaikka koiralla olisi useampi haltija, vain yksi heistä tekee ilmoituksen rekisteriin.
Koirarekisteri ei ole omistajuusrekisteri, vaan sieltä löytyy tieto koiran haltijasta.
Y-tunnusasiointi
Y-tunnukselle koira voidaan ilmoittaa esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
-
Koirat ovat osana elinkeinotoimintaa (esim. koiravaljakkoyritykset, homekoirat, muut työkoirat)
- Kyseessä on yhdistys- tai yritystoiminta, jonka toimialana on koirien myyminen, välittäminen tai pidempiaikainen hoitaminen (rescuejärjestöt/pentujen maahantuonti/kasvatustoiminta elinkeinotoimintana)
Y-tunnuksella asiointi on mahdollista henkilöille, joilla on organisation puolesta asiointiin oikeuttava rooli kaupparekisterissä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä tai yhdistysrekisterissä. Rooli tarkistetaan lomakeilmoituksen yhteydessä. Seuraavat roolit mahdollistavat asioinnin koirarekisterissä:
Yritykset:
- Elinkeinoharjoittaja (toiminimi)
- Osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja
- Osakeyhtiön hallituksen jäsen
- Isännöitsijä ja päätoiminen isännöitsijä
- Selvitysmies
- Tilintarkastaja, päävastuullinen tilintarkastaja ja lisätilintarkastaja
- Toimitusjohtaja
- Toimitusjohtajan sijainen
- Yhtiömies
- Muu nimenkirjoittaja, jolla on rekisteriin merkitty oikeus edustaa yritystä yksin
Yhdistykset:
- Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
- Yhdistyksen hallituksen jäsen