Kirjaudu
Rehualan toimijat (muut kuin rehualan alkutuotannon toimijat) asioivat ensisijaisesti sähköisen asiointipalvelun kautta:
Touko-asiointipalvelussa voit
- hakeutua rehualan toimijoiden rekisteriin (ei koske rehun alkutuotantoa)
- päivittää yrityksesi tiedot valvontarekisteriin (esimerkiksi muutokset toiminnassa, yhteystiedoissa ja yhteyshenkilöissä sekä omistajavaihdokset).
- ilmoittaa rehualan toiminnan päättymisestä
- tarkastella ja ladata viimeisimpiä rehuvalvonnan asiakirjoja (ilmoitukset, päätökset, tarkastusraportit, luvat, vientitodistukset, näytetulokset)
- tehdä vuosi-ilmoituksen rehujen valmistuksesta, tuonnista ja viennistä sekä lääkerehuissa käytetyistä lääkeaineista.
Touko-asiointipalvelua voivat käyttää yritykset, jolla on Y-tunnus. Jos yritykselläsi ei ole Y-tunnusta, voit pyytää rekisteröitymiseen liittyviin asioihin apua sähköpostitse: rehu.ilmoitukset@ruokavirasto.fi.
Touko-palvelun käyttöohjeet
- Hae tarvittaessa käyttöoikeudet ja kirjaudu
- Tarkista rekisteröidyt tiedot, ilmoita muutoksista
- Tee uudelle toimipaikalle rekisteröinti-ilmoitus
- Tee vuosi-ilmoitus rehuista (ml. rehukäyttöön toimitetut sivujakeet)
- Tarkastele rehuvalvonnan asiakirjoja
- Ilmoita sähköpostiosoite Toukosta saapuville ilmoituksille
- Mistä saan apua, jos käytössä tulee ongelmia?
1. Kirjautuminen ja käyttöoikeuksien hakeminen
Toukoon kirjautuminen on vahvan tunnistautumisen (suomi.fi) kautta. Kirjaudu aina yritysasiakkaana. Voit kirjautua, jos sinulla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus tai suomi.fi-valtuudet asioida yrityksen puolesta.
Suositus on, että ainakin rehuvalvonnan yhteyshenkilöksi ilmoitetulle sekä toimipaikan vuosi-ilmoituksen laativalle henkilölle annetaan valtuudet Touko-palveluun. Se tehdään Suomi.fi-sivustolla kohdassa Valtuudet.
Kirjoita valtuuksia antaessa/pyytäessä kohtaan ”hae valtuusasioita” hakusanaksi rehuala. Sillä löytyy oikea valtuusasia ”Rehualan toimijoiden rekisteröinti ja valvontatiedot” Touko-asiointia varten.
Lue tarkempia ohjeita kirjautumiseen ja valtuutuksien hakemiseen
Huomaa, että käyttäessäsi Toukoa ensimmäistä kertaa rekisteröityneen yrityksen asioissa, sinun tulee valita asioinnin kohteena oleva toimipaikka. Näin valitset toimipaikan
Jos yritykselläsi on useampi rekisteröitynyt toimipaikka, näet asiointipalvelussa kerralla vain yhden toimipaikan ilmoitukset ja asiakirjat.
2. Tietojen tarkistaminen ja muutoksista ilmoittaminen
Voit tarkistaa rehualan toimijaksi rekisteröityneen toimipaikan valvontarekisteriin merkityt tiedot kohdassa muutosilmoitus. Jos tiedot ovat oikein, lomaketta ei tarvitse lähettää. Muutosilmoituksella voit mm. ilmoittaa uudet yhteyshenkilöt tai laskutusosoitteen, sekä muuttaa rekisteröityneitä toimintoja tai tuotetyyppejä toiminnan muuttuessa. Ohjeita toimintojen ja tuotetyyppien valintaan
Huom. Jos yrityksellä on useampi toimipaikka rekisteröityneenä rehualan toimijaksi, muutosilmoitus tulee tehdä jokaiselle toimipaikalle, jota muutos koskee.
Yhteyshenkilöiden roolit: jokaisella toimipaikalla tulee olla valvontakohteen yhteyshenkilö. Ruokavirasto on ensisijaisesti häneen yhteydessä rehuvalvontaan liittyvissä asioissa. Varayhteyshenkilöitä voi nimetä useampia. Vuosi-ilmoitukset-roolin voi valita sellaiselle henkilölle, jonka tehtäviin kuuluu vuosi-ilmoituksen lähettäminen, mutta joka ei muuten asioi rehuvalvonnan kanssa.
Tee lopetusilmoitus rehualan toiminnan päättymisestä. Jos koko yritys lopettaa toimintansa, jokaisen rekisterissä olevan toimipaikan lopettaminen ilmoitetaan erikseen.
3. Toimipaikan rekisteröinti rehualan toimijaksi
Tee rekisteröinti-ilmoitus (uusi ilmoitus) toimipaikasta, jota ei vielä ole rekisteröity rehualan toimijaksi. Katso tarvittaessa ohjeita toimintojen ja tuotetyyppien valinnasta.
Jos yritykselläsi on jo yksi tai useampi rekisteröitynyt toimipaikka, pääset ilmoittamaan uuden toimipaikan ”valitse toimipaikka”-kohdassa.
Rekisteröitymisen lisäksi voit hakea sivutuoteasetuksen mukaista rekisteröintiä tai hyväksyntää niille rehualan toimijoille, joilta sellaista edellytetään.
- Muita rehualan toimijan hyväksyntähakemuksia ei ole vielä mahdollista tehdä sähköisen asiointipalvelun kautta. Lue lisää hyväksyntähakemuksista
Rekisteröityminen ja hyväksynnän hakeminenon maksullista, muutos- ja lopetusilmoitukset eivät ole. Ajantasaiset hinnat Ruokaviraston hinnastossa.
4. Vuosi-ilmoitus rehujen valmistuksesta, tuonnista ja viennistä
Vuosi-ilmoituksen tekeminen koskee vain niitä rehualan toimijoita, jotka ovat rekisteröityneet rehun valmistajana (toiminnot A, B, C, D, L tai P), rehun tuojana (toiminnot H3 tai M) tai lääkerehutoimijana (toiminnot Z1, Z2 ja Z3).
Vuosi-ilmoituksessa ilmoitetaan edellisen vuoden aikana valmistetut (myös pakatut), tuodut ja viedyt rehut. Kaikkien vuosi-ilmoitusvelvollisten toimipaikkojen yhteyshenkilöille lähetetään vuoden alussa sähköpostitse pyyntö ja ohjeet vuosi-ilmoituksen tekemiseen.
5. Tarkastele ja lataa rehuvalvonnan asiakirjoja
Saat ilmoituksen Toukoon saapuneista asiakirjoista, kun olet lisännyt sähköpostiosoitteesi ilmoitusasetukset-kohdassa.
Näet rehuvalvonnan asiakirjat kohdassa ”valvonnan asiakirjat”. Lataa ja tallenna asiakirjat yrityksen tiedostoihin. Toukoa ei ole tarkoitettu asiakirjojen pitkäaikaiseen säilytykseen, vaan ne säilyvät siellä vain rajatun ajan.
6. Asiointipalvelun ilmoitusasetusten muokkaaminen
Ilmoitusasetuksiin lisätyt yhteystiedot ovat ainoastaan Toukosta lähteviä sähköposti-ilmoituksia varten. Ilmoitusasetuksissa annettuihin sähköpostiosoitteisiin lähtee tieto esim. Toukossa nähtävistä uusista valvonnan asiakirjoista. Ilmoitusasetusten muuttaminen ei vaikuta toimipaikalle ilmoitettuihin yhteyshenkilöihin, vaan yhteyshenkilöt päivitetään muutosilmoituksella.
- Napsauta oikean reunan alempaa Muokkaa-painiketta.
- Anna yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite, johon voidaan lähettää ilmoitus, kun Touko-palvelussa on ladattavissa mm. pöytäkirjoja, tutkimustodistuksia ja päätöksiä.
7. Yhteydenotot
Apua Toukon käyttöoikeuden eli suomi.fi-valtuuksien hakemiseen: Yritys-Suomen puhelinpalvelusta, puh. 0295 020 500
Apua Touko-asiointipalvelun käyttöön ja rehualan ilmoitusten tekemiseen: rehu.ilmoitukset@ruokavirasto.fi