Fullmakter för företag och sammanslutningar i djurregistren
Du behöver Suomi.fi-fullmakter om du använder nötkreaturs-, får-, get- eller svinregistret för ett företags eller en sammanslutnings räkning.
För ett företag eller en sammanslutning kan en person sköta ärenden om personen har rätt att företräda organisationen eller har fått de Suomi.fi-fullmakter som behövs.
Till exempel husdjurgårdar, föreningar och andra sammanslutningar kan använda djurregistren med FO-nummer. Slakterier och djurförmedlare kan använda djurregistren med FO-nummer eller förmedlarsignum.
Om du använder lägenhetssignum, läs anvisningarna på sidan Att ge fullmakt som djurhållare.
Du kan ge fullmakt endast för en djurart för vilken djurhållningsanmälan är i kraft i djurhållar- och djurhållningsplatsregistret. Om ett företag till exempel ger en fullmakt för nötkreatursregistret ska företaget ha en giltig djurhållningsanmälan för nötkreatur under det aktuella FO-numret.
När behöver ett företag fullmakter?
Ett företag behöver Suomi.fi-fullmakter när företagets anställda använder djurregistren för företagets räkning eller när företaget befullmäktigar ett annat företag eller en annan person att sköta djurregisterärenden för företagets räkning.
Fullmakter kan behövas till exempel när:
- en anställd använder djurregistrets e-tjänst
- företaget ger ett annat företag rätt att göra anmälningar för dess räkning
- ett slakteri eller en djurförmedlare agerar för ett annat företags räkning
- en djurgård, förening eller annan sammanslutning använder djurregistren med FO-nummer.
Vem kan ge fullmakter för ett företag?
Ett företag kan ge fullmakter om det är registrerat som djurhållare i djurhållar- och djurhållningsplatsregistret.
Företags- och sammanslutningsfullmakter ges i Suomi.fi-fullmakter under Organisationens fullmakter.
En fullmakt för företagets räkning kan ges av:
- en person som är registrerad i handelsregistret och har rätt att sköta företagets ärenden
- en person som företaget har gett fullmaktsrättigheter.
Du kan sköta ärenden för företagets räkning utan separat fullmakt om du har företagets officiella representationsrätt. Representationsrätten kan kontrolleras till exempel i handelsregistret, företags- och organisationsdatasystemet (FODS) eller föreningsregistret.
Läs mer: Uträttande av ärenden för en organisation (Suomi.fi)
Vem ansvarar för fullmakterna?
Den som ger fullmakten ansvarar för att ge, ändra, administrera giltighetstiden för och återkalla Suomi.fi-fullmakter.
Att ge en fullmakt grundar sig på fullmaktsgivarens eget beslut om vem som får sköta ärenden för fullmaktsgivarens eller organisationens räkning och vilka rättigheter fullmakten omfattar. Därför kan Livsmedelsverket inte ge, ändra eller återkalla Suomi.fi-fullmakter för kundens räkning.
Suomi.fi-fullmakter administreras av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Endast fullmaktsgivaren och den befullmäktigade kan granska innehållet i fullmakten. Livsmedelsverket kan inte se fullmakter som har getts i Suomi.fi-tjänsten och kan inte kontrollera deras innehåll.
Att ge en fullmakt befriar inte fullmaktsgivaren från ansvaret för uppgifter som anmälts till djurregistren. Även om en annan person eller ett företag sköter djurregisterärenden för din räkning ansvarar du fortfarande själv för att uppgifterna är korrekta och uppdateras när de förändras.
En anställds användarrättigheter
En anställd behöver en Suomi.fi-fullmakt för att kunna använda djurregistren för arbetsgivarens räkning.
Det finns två olika fullmakter för olika situationer:
Ärendefullmakt: den anställda sköter arbetsgivarens egna ärenden.
Representationsfullmakt: den anställda sköter arbetsgivarens kunders ärenden.
I de flesta situationer behövs en ärendefullmakt.
Ärendefullmakt
En ärendefullmakt behövs när den anställda använder djurregistret för det egna företagets räkning.
Den anställda som fått fullmakten kan logga in i djurregistret med sina personliga identifieringsverktyg samt granska uppgifter och göra anmälningar för företagets räkning.
Exempel 1
En anställd vid ett slakteri korrigerar fel i slaktanmälningar i djurregistrets e-tjänst som inte kan rättas i slakteriets eget system.
Exempel 2
Slakteri A slaktar nötkreatur på uppdrag av slakteri B och gör slaktanmälningar i nötkreatursregistret för slakteri B:s räkning. Slakteri B ger slakteri A en ärendefullmakt för att göra anmälningarna.
Representationsfullmakt
En representationsfullmakt behövs när den anställda sköter arbetsgivarens kunders ärenden.
Först ger djurhållaren eller ett annat företag arbetsgivarens företag en ärendefullmakt att agera för dess räkning. Därefter ger arbetsgivarföretaget den anställda en representationsfullmakt som gör det möjligt att använda den ärendefullmakt som erhållits från kunden.
Exempel 1
En anställd vid ett slakteri registrerar borttagningsanmälningar i nötkreatursregistret för en djurhållares räkning.
Exempel 2
Slakteri A utför slakt på uppdrag av slakteri B. Slakteri A ger sin anställda en representationsfullmakt. Den anställda kan då agera som företrädare för slakteri A och göra anmälningar för slakteri B:s räkning.
Så ger ett företag en fullmakt
En person som har rätt att sköta ärenden för ett företag eller en sammanslutning loggar in i Suomi.fi-fullmakter och väljer det företag för vilket fullmakten ges.
- Logga in i Suomi.fi-fullmakter.
- Välj det företag eller den sammanslutning som du företräder.
- Välj typ av fullmakt.
- Lägg till den person eller det företag som ska få fullmakten.
- Välj de fullmaktsärenden som behövs.
- Bekräfta fullmakten.
Fullmaktsärenden avgränsas enligt djurart:
- nötkreatur
- får och getter
- svin
Vid behov kan du ge både rätt att granska uppgifter och rätt att göra anmälningar.
Ett företag kan befullmäktiga:
- en enskild person
- ett annat företag eller en annan sammanslutning.
Läs mer om att ge fullmakter som organisation: Att ge fullmakter som organisation (Suomi.fi)
Granskning av mottagna fullmakter
Ett företag eller en sammanslutning kan granska mottagna fullmakter i vyn Mottagna fullmakter, om användaren har de rättigheter som krävs i Suomi.fi-fullmakter.
Användning utan elektroniska identifieringsverktyg
Om den anställda inte har ett identifieringsverktyg som kan användas för Suomi.fi-identifikation eller om organisationen inte kan använda Suomi.fi-fullmakter på normalt sätt, läs anvisningarna från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata Fullmakter med ansökan
Behöver du hjälp med Suomi.fi-fullmakter?
Om du behöver hjälp med att ge Suomi.fi-fullmakter eller har tekniska frågor hjälper Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas organisationsservice.
MDB:s Kundtjänst för organisationer
Telefon: 0295 535 115
Servicetid: vardagar kl. 10–15
E-post: organisaatiopalvelut@dvv.fi
På webbplatsen finns också en chattjänst