Importörer av bearbetat animaliskt protein påminns om att bekräfta mottagandet av partier i TRACES-systemet. Skyldigheten för importörer av bearbetat animaliskt protein (processed animal protein, PAP) att bekräfta partiers ankomst i TRACES NT-systemet har funnits redan tidigare, men i praktiken har brister observerats i registreringen av mottagningsuppgifter.
TRACES-systemet är ett centralt verktyg för att spåra förflyttningar av produkter av animaliskt ursprung inom EU, och bekräftelsen av mottagandet är en väsentlig del av systemets funktion. Genom att bekräfta att ett parti har anlänt säkerställer mottagaren informationsflödet till myndigheterna samt till olika aktörer i leveranskedjan.
Skyldigheten gäller alla aktörer som anges som mottagare av partiet i TRACES-dokumenten. I praktiken innebär detta att uppgifterna ska kontrolleras och mottagandet bekräftas i systemet i samband med att partiet tas emot, det vill säga att en FOLLOW-UP görs i del III av det kommersiella dokumentet. Det är särskilt viktigt att säkerställa att partiets innehåll och tillhörande dokument motsvarar varandra. Aktören ska kontrollera dokumenten och säkerställa att märkningarna på förpackningarna överensstämmer med uppgifterna i dokumenten innan mottagandet bekräftas. Kontrollera särskilt att:
- biproduktkategorin framgår tydligt och är korrekt angiven
• produktens användningsändamål är korrekt angivet (petfood eller feed/foder)
• produktens behandlingsmetod (1–7) är angiven
Det är bra att notera att bekräftelsen av partiets ankomst inte syns på TRACES listvy. Markeringen ”KVITTERAD” på listvyn avser uppgifter som registrerats av avsändaren. Bekräftelsen av ankomsten syns endast i del III av det kommersiella dokumentet under ”follow-up”.
Brister i bekräftelsen av mottagningsuppgifter försämrar produkternas spårbarhet och kan försvåra kontrollen samt hanteringen av eventuella risksituationer. Aktuella och korrekt registrerade uppgifter stöder fodersäkerheten och hanteringen av djursjukdomar.
Aktörerna uppmanas att säkerställa att:
- TRACES-behörigheterna är uppdaterade (behörigheter godkänns av företagets huvudadministratör eller, om sådan saknas, begär en bekräftelse från foderkontrollen efter att ansökan om behörighet har gjorts)
• ansvariga personer känner till förfarandet
• mottagandet av partier bekräftas utan dröjsmål
• partiets innehåll motsvarar dokumenten och förpackningsmärkningarna
• att bekräftelsen har lyckats kontrolleras i fliken ”follow-up”
Vid behov ger tillsynsmyndigheten ytterligare anvisningar.