Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
Kontaktperson i ärenden som gäller registret: Ta kontakt med Livsmedelsverkets registratorskontor kirjaamo@ruokavirasto.fi och berätta vid kontakten vilket material din kontakt gäller.
Adress: PB 200 00027 Livsmedelsverket
E-postadress: kirjaamo@ruokavirasto.fi
Telefonnummer: växel 029 530 0400
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter: tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund
Registreringsgrund: RÅDETS FÖRORDNING (EG) nr 1224/2009 93 a; Lag om ett påföljdssystem för och tillsynen över den gemensamma fiskeripolitiken (1188/2014)
Syftet med behandlingen
Överträdelseregistret används för planering och styrning av tillsynen över efterlevnaden av den gemensamma fiskeripolitiken och regleringen av det kommersiella fisket samt för uppfyllande av Europeiska unionens rapporteringsskyldigheter. Uppgifterna i registret används som hjälp vid övervakningen av fisket och vid undersökning av gärningar som strider mot den gemensamma fiskeripolitiken samt vid bestämmande av påföljder.
Informationsinnehåll i det material som behandlas
Överträdelseregistret används för planering och styrning av tillsynen över efterlevnaden av den gemensamma fiskeripolitiken och regleringen av det kommersiella fisket samt för uppfyllande av Europeiska unionens rapporteringsskyldigheter. Uppgifterna i registret används som hjälp vid övervakningen av fisket och vid undersökning av gärningar som strider mot den gemensamma fiskeripolitiken samt vid bestämmande av påföljder. I registret införs tillsynsuppgifter om den misstänkta överträdelsen, uppgifter om påföljdsbeslutet och uppgifter om verkställigheten av beslutet.
Huvuddatagrupper: Aktörsuppgifter; Verksamhetsuppgifter; Uppgifter om verksamhetsställen; Tillsynsuppgifter; Stöd- och ersättningsuppgifter; Utfalls- och uppföljningsuppgifter
Lagenliga informationskällor
Myndigheternas uppgifter enligt lagen (1188/2014)
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Jord- och skogsbruksministeriet, närings-, trafik- och miljöcentralen, de kommunala livsmedelstillsynsmyndigheterna och Gränsbevakningsväsendet är tillsammans med Livsmedelsverket gemensamt personuppgiftsansvariga för Livsmedelsverkets datalager. Var och en kan använda uppgifterna för att sköta sina egna lagstadgade uppgifter.
Uppgifterna kan överlåtas enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifter ur registret överlämnas inte utanför EU/EES.
Förvaringstid för personuppgifter
Personuppgifterna förvaras i registret i tio år efter utgången av det kalenderår under vilket det beslut som innehåller personuppgifterna har vunnit laga kraft. En uppgift som konstaterats vara felaktig får förvaras i fem år från registreringen, om det är nödvändigt för att trygga rättigheterna för den registrerade eller en person som hör till den personuppgiftsansvariges personal.
Principerna för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt personuppgifternas konfidentialitet, integritet och användbarhet säkerställs genom ändamålsenliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Det utbetalande organets informationssäkerhetspolicy.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på sidan dataskydd.
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Det finns inte heller någon rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.