En förklaring om tillbörlig aktsamhet (Due Diligence Statement, DDS) i anslutning till avskogningsförordningen (EUDR) dvs. DD-förklaring och förenklad deklaration (SD) är elektroniska anmälningar som görs med en webblankett i EUDR-datasystemet. Det exakta innehållet i DD-förklaringen och SD-deklarationen finns i bilagorna II och III till förordningen.
Verksamhetsutövaren enligt avskogningsförordningen upprättar en DD-förklaring för produkterna innan produkterna släpps ut på marknaden (t.ex. import). DD-förklaringen behöver inte vara partispecifik, utan den kan täcka flera partier av flera olika relevanta produkter. DD-förklaringen kan upprättas för högst ett år i förväg.
Mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövare gör en SD-deklaration i stället för en DD-förklaring. SD-deklarationen är i regel av engångskaraktär och den görs innan råvarorna eller produkterna släpps ut på marknaden. Deklarationen ska uppdateras om det sker betydande förändringar i de inlämnade uppgifterna efter att deklarationen har lämnats in. Som en betydande förändring kan till exempel sammanslagning av fastigheter eller produktion av helt nya nyttigheter betraktas.
Observera att det är en annan sak än den DDS-förkortning (Due Diligence System) som används i timmerförordningen.
Testmiljön
Du kan använda ACCEPTANCE-servern om du vill bekanta dig med testmiljön. Logga in i EUDR-testmiljön: https://acceptance.eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/login
Registrering i EUDR-informationssystemet
Registrering i EUDR-informationssystemet har öppnats på: https://eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/login
Observera att länken skiljer sig från TRACES allmänna länk. Den egentliga inspelningen av DD-försäkringar börjar senare.
Skapa SD-deklaration
Livsmedelsverket ger närmare anvisningar om hur man skapar en SD-deklaration när de tekniska detaljerna i anslutning till den är klara.
DD-förklaring i ett nötskal:
- Registrera dig i kommissionens TRACES-system.
- Logga in i systemet och spara den nya DD-förklaringen (se kraven på uppgifter nedan eller bilaga II till förordningen)
- Spara referensnumret för din DD-förklaring
- Du kan fortsätta förtullningen eller leverera produkter inom EU till köparen
- DD-förklaringens referensnummer ska delges köparen när köparen är ett företag.