Metsäkatoasetus koskee kotimaan ja EU:n sisäistä kaupankäyntiä, kun raaka-aineet tai niistä valmistettavat tuotteet löytyvät asetuksen liitteestä 1.
PK-yritys, joka asettaa tuotteita saataville markkinoilla kotimaassa tai EU:n sisällä, katsotaan rooliltaan kauppaa käyväksi.
Suuryritys katsotaan toimijaksi. Yrityksen kokoluokittelu perustuu säädökseen 2013/34/EU 3 artiklaan.
Toimenpiteet rooleittain
Huolehdi ennen tuotteiden asettamista saataville markkinoilla seuraavista toimenpiteistä.
Kauppaa käyvä PK-yritys
- Selvitä, löytyykö kaupankäyntisi kohteena oleva tuote asetuksen liitteestä 1, jotta tiedät, kuuluuko tuotteesi asetuksen velvoitteiden piiriin.
- Kerää ja säilytä tiedot tuotteiden toimittajista. Säilytä yrityksen nimi, rekisteröity kauppanimi tai tavaramerkki, osoitetiedot, sähköposti- ja verkkosivuosoite. Huolehdi, että saat erään kohdistuvan DD-vakuutuksen viitenumeron.
- Toimita eteenpäin erään kohdistuva DD-vakuutuksen viitenumero, jos kyseessä on yritysasiakas.
Kauppaa käyvä suuryritys
- Selvitä, löytyykö kaupankäyntisi kohteena oleva tuote asetuksen liitteestä 1, jotta tiedät, kuuluuko tuotteesi asetuksen velvoitteiden piiriin.
- Kaikilla toimijoilla tulee olla asianmukaisen huolellisuuden järjestelmä eli nk. DD-järjestelmä, jolla varmennetaan, että markkinoille saatettavat tuotteet ovat asetuksen mukaiset.
- Kerää DD-järjestelmää soveltaen vaadittavat tiedot tuotteista.
- Tee DD-järjestelmää soveltaen riskinarviointi ja riskinvähentämistoimet tuotteille.
- Tee DD-vakuutus komission TRACES-järjestelmässä ennen markkinoille saattamista.
- Toimita tuotteiden ostajalle eteenpäin erään kohdistuva DD-vakuutuksen viitenumero, jos kyseessä on yritysasiakas.
Esimerkkejä
- Jos PK-yrityksenä ostat maahantuojalta puuhuonekaluja ja myyt niitä myymälässäsi, olet rooliltasi kauppaa käyvä.
- Tukkukauppa B ostaa maahantuojalta A liitteessä 1 mainittuja tuotteita ja myy niitä edelleen yritykselle C Suomessa ja muualla EU:ssa. Tukkukauppa B on kauppaa käyvä. Velvoitteet määräytyvät yrityksen kokoluokan mukaan.