Viljelijätukien myöntäminen kuuluu kuntien maataloushallinnon yhteistoiminta-alueiden tehtäviin. Ruokavirasto tuottaa tietojärjestelmän, jossa hakemukset käsitellään.
Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa kaavamaisesti ratkaistavissa olevien asioiden käsittelyä ja ratkaisemista koneellisesti ilman, että virkailija tekee päätöksen kussakin yksittäisessä asiassa.
Automaation käyttäminen näissä asioissa mahdollistaa viranomaistyön keskittämisen sellaisiin asioihin, joissa se on asian laadun, laajuuden ja tukimaksun oikeellisuuden toteutumiseksi tarpeen ja perusteltua.
Pohjana käsittelysäännöt
Hakemuksen automaattinen ratkaiseminen perustuu ennalta laadittuihin käsittelysääntöihin. Automaattisessa ratkaisemisessa ei käytetä sellaista logiikkaa, joka perustuisi sääntöjen sijasta esimerkiksi todennäköisyysajatteluun. Automaattisessa päätöksenteossa ei käytetä profilointia. Henkilötietojen käsittelystä Ruokavirastossa ja rekisteröidyn oikeuksista on tarkempia tietoja Maatilarekisterin tietosuojailmoituksessa.
Automaattisen päätöksenteon käytön kuvaukset ja käyttöönottopäätökset
Automaattisesti ratkaistuun hakemukseen sisältyy jaettua virkavastuuta kunnan ja Ruokaviraston kesken. Tämän vuoksi käyttöönottopäätökset on allekirjoitettu sekä Ruokavirastossa että maataloushallinnon yhteistoiminta-alueilla.