Tietosuojailmoitus – Maaseudun kehittämisen tietovaranto

Rekisterin nimi

Maaseudun kehittämisen tietovaranto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Hyrrä on hanke‐, yritys‐ ja rakennetukien sekä neuvontakorvauksen, toimintarahan ja teknisen avun sähköinen verkkopalvelu, joka sisältää sekä Manner-Suomen että Ahvenanmaan maaseudun kehittämistoimenpiteet 2023-2027 ja lisäksi Euroopan meri‐, kalatalous- ja vesiviljelyrahaston kautta rahoitettavat tuet.

Hyrrä‐verkkopalvelussa on asiointiosio (AS), jonka kautta asiakas hakee tukia ja toimittaa seurantatietoja sekä Hyrrä viranomaisosio (VK), jossa käsitellään asiakkaiden hakemukset, tehdään päätökset sekä hoidetaan muut hallinnolliset tehtävät.

Hyrrä käyttää suoraan maataloushallinnon yhteistä asiakasrekisteriä (ASTI) ja maatilayritysrekisteriä. Hyrrässä ei ole henkilötietoja, vaan substanssijärjestelmät käyttävät Astin henkilötietoja toimijatunnuksen kautta.

Oikeusperuste: Laki ruokahallinnon tietovarannosta (560/2021)

Käsiteltävän aineiston tietosisältö

Rekisteri sisältää CAP-suunnitelmaan 2023-2027 sisältyvien hanke‐, yritys‐ ja rakennetukien, neuvontakorvauksen, toimintarahan ja teknisen avun, Manner-Suomen ja Ahvenanmaan maaseudun kehittämistoimenpiteet sekä Euroopan meri‐, kalatalous- ja vesiviljelyrahaston tukien‐ ja maksatusten hakemustiedot, päätöstiedot sekä maksatuksiin liittyvät tarkastustiedot. Rekisteri sisältää lisäksi ohjelman seurannassa ja raportoinnissa tarvittavat tiedot.

Neuvojarekisterissä on erikseen neuvojien henkilötietoja, jotka liittyvät Neuvontapalvelun toimeenpanoon.

Hyrrän hankerekisteri löytyy Ruokaviraston hallinnoimalta nettisivuilta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Laki maaseudun kehittämisen tukemisesta rahoituskaudella 2023-2027 (1325/2022, 57 §)

Muut tietolähteet: Järjestelmän kautta jätetyt ja tallennetut hankkeita koskevat asiakirjat ja tiedot. Hankkeiden hallinnollisen käsittelyn yhteydessä syntyvä tietomateriaali. Asiakkaita koskevat tiedot tulevat YTJ:n ja VTJ:n kautta, myöhemmin mahdollisesti myös verotustiedot. Viranomaisten välinen tiedonvaihto toteutetaan kansallisen palveluväylän kautta.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännön-mukaisesti

Kts. Laki ruokahallinnon tietovarannosta (560/2021), 8 §:

Tietojen luovuttaminen salassapitosäännösten estämättä muille viranomaisille ja kansainvälisille toimielimille

Ruokahallinnon tietovarantoon sisältyviä tietoja saadaan salassapitosäännösten estämättä luovuttaa ulkomaan viranomaiselle ja toimielimelle, jos Euroopan unionin lainsäädännössä tai Suomea sitovassa kansainvälisessä sopimuksessa tätä edellytetään.

Edellä 1 §:ssä tarkoitettuja hallintotehtäviä hoitava viranomainen voi lisäksi omasta aloitteestaan luovuttaa salassapitosäännösten estämättä ruokahallinnon tietovarannon tietoja, jotka ovat välttämättömiä:

1. esitutkintaviranomaisille rikosten ennalta estämistä, paljastamista, selvittämistä ja syyteharkintaan saattamista varten;
2. syyttäjälle Syyttäjälaitoksesta annetun lain (32/2019) 9 §:ssä säädettyjä tehtäviä varten;
3. rahanpesun selvittelykeskukselle rahanpesun selvittelykeskuksesta annetun lain (445/2017) 2 §:ssä säädettyjä tehtäviä varten;
4. Verohallinnolle Verohallinnosta annetun lain (503/2010) 2 §:ssä säädettyjä tehtäviä varten;
5. työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetussa laissa (44/2006) tarkoitetulle työsuojeluviranomaiselle työsuojelua koskevia lakisääteisiä valvontatehtäviä varten.

Tietoja luovutetaan pyydettäessä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella, jos pyydetty asiakirja on tullut julkiseksi. Ei‐julkisten asiakirjojen luovuttaminen tapahtuu harkinnanvaraisesti.

Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulko­puolelle tai kansainväliselle järjestölle

Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.

Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, ellei Kansallisarkisto ole määrännyt niitä pysyvään säilytykseen. Säilytysajat on määritelty tiedonohjaussuunnitelmassa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.