Hakuvaiheessa olet yritys- ja hanketukihakemuksella asettanut seurantatiedot siitä, mitä hankkeen toteutuksella tavoitellaan. Hankkeen toteutuksen jälkeen viimeistään ennen viimeisen maksuhakemuksen lähettämistä sinun tulee ilmoittaa toteutuneet seurantatiedot.
| Poikkeus: Myös maatalousinvestoinnilla annetaan seurantatietoja hankkeen hakuvaiheessa, mutta hankkeen päättyessä niitä ei tarvitse erikseen raportoida. |
Pääsääntöisesti seurantatiedot on toimitettava vain kerran, samalla kun täytät viimeistä maksuhakemusta hankkeelle.
| Poikkeus: Poikkeuksena ovat hankkeet, joiden kesto on yli vuoden ja hakijana tai hankkeen osatoteuttaja on valtion virasto tai laitos. Näissä tapauksissa tiedot on annettava vuosittain. |
Hankkeesi löydät Omat hankkeet -näkymästä.
Valitse klikkaamalla hiirellä Omat hankkeet -näkymässä sitä hanketta, jonka seurantatiedot haluat ilmoittaa. Näin saat auki hankkeen Hankemappi- näkymään.
Seurantatiedot- lomakkeen saat auki kahdesta eri paikasta:
Hankemapin vasemman reunan pikalinkit- luettelon kohdasta Seurantatiedot.
Seurantatietoja pääset täyttämään myös hankemapin alaosasta, Hankkeen maksut- osion alapuolelta, osiosta Hankkeen raportointi/Seurantatiedot painikkeesta Siirry seurantatietoihin.
Hanketuet
Ilmoita seurantatiedot vain kerran viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä.
| Poikkeus: Jos työtä hankkeeseen hankerahoituksella tekevä hakija tai osatoteuttaja on valtion virasto tai laitos (esim. SYKE, Luke, GTK, MML), on toteuttajan tai osatoteuttajan tekemät henkilötyövuosimäärät (htv) ilmoitettava vuosittain. Vuosittaiset seurantatiedot tallennetaan vuosi kohtaisesti omille välilehdilleen. |
Huom. Jos toteumaa ei ole syntynyt tai kyseinen kysymys ei koske omaa hankettasi, anna toteumaksi nolla.
Lomakkeen sarakeselitykset:
- Tavoitteet-sarakkeeseen tieto kopioituu tukihakemuksesta
- Toteuma -sarakkeeseen ilmoitat hankkeen toteuman
- Lisätiedot-sarakkeeseen voit kertoa lisätietoa toteumasta (esimerkiksi laskentatavasta).
- Seurantatietojen liitteet -kohtaan voit lisätä seurantatietoihin lisätietoa antavia liitteitä.
Katso ohje Näin lisäät liitteen hakemukselle.
Yritystuet
Ilmoita seurantatiedot vain kerran viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä.
Huom. Jos toteumaa ei ole syntynyt tai kyseinen kysymys ei koske omaa hankettasi, anna toteumatiedoksi nolla.
Lomakkeen sarakeselitykset:
- Lähtötilanne- sarakkeen tieto kopioituu tukihakemuksesta
- Tavoitteet-sarakkeeseen tieto kopioituu tukihakemuksesta
- Toteuma- sarakkeeseen ilmoitat hankkeen toteuman
- Lisätiedot -sarakkeeseen voit kertoa lisätietoa toteumasta (esimerkiksi laskentatavasta).
- Seurantatietojen liitteet -kohtaan voit lisätä seurantatietoihin lisätietoa antavia liitteitä
Katso ohje Näin lisäät liitteen hakemukselle.
Tietojen tallentaminen
Seurantatietoja pääset syöttämään osioittain Muokkaa -painikkeen kautta. Kun olet antanut osion tiedot, paina Tallenna ja sulje.
Seurantatietoja ei tarvitse erikseen lähettää käsittelyyn, vaan käsittelijä näkee tallentamasi tiedot sitä mukaa kun niitä tallennat.
Rahoittaja tarkistaa ja hyväksyy tiedot
Hankkeen rahoittanut ELY-keskus tai Leader-ryhmä tarkistaa ilmoittamasi seurantatiedot. Tarkastuksen aikana sivu on lukittu etkä siten voi muokata antamiasi tietoja. Jos kuitenkin haluat vielä muokata niitä, ota yhteyttä käsittelijään ja pyydä häntä avaamaan seurantatiedot sinulle muokattavaksi.
Kun tiedot ovat käsittelyssä näet lomakkeen yläpuolella harmaassa osiossa ilmoituksen: Seurantatiedot ovat käsittelyssä. Et voi tehdä muutoksia.
Kun seurantatiedot on hyväksytty, näkyy sinulla lomakkeen yläpuolella harmaassa osiossa ilmoitus: Seurantatiedot on hyväksytty sekä lisäksi käsittelijän nimi ja hyväksymispäivämäärä.
Käsittelijän lopulliset hyväksymät tiedot näkyvät Hyväksytty toteuma.
Jos käsittelijä kirjoittaa lisätietoja seurantatietoihin, näkyy ne kohdassa Käsittelytiedot.
Seurantatietojen muuttaminen
Käsittelijä saattaa pyytää sinua muokkaamaan jo toimitettuja tietoja. Silloin käsittelijä avaa sivun muokkaustilaan ja pääset muokkaamaan tarvittavat tiedot.