Yleistä
Tässä ohjeessa keskitytään ainoastaan Tukihakemuksen Kustannukset ja rahoitus- osion täyttämiseen Hyrrä- asiointipalvelussa.
Tukihakemuksen Kustannukset ja rahoitus- kohdassa ilmoitat hankkeen kustannus- ja rahoitusarviot. Kohdan sisältö vaihtelee valitsemasi tukimuodon, toimenpiteen, kustannusmallin sekä maksutavan perusteella.
Jos vaihdat tukihakemusta täyttäessäsi toimenpidettä tai käsittelijä pyytää vaihtamaan sitä täydennyspyynnöllä, niin voit joutua täyttämään Kustannukset ja rahoitukset -osion uudestaan, sillä voi olla, ettei uudella toimenpiteen valinnallasi ole käytettävissä aikaisemmin valitsemiasi kustannusmallia ja maksutapaa. Toimenpiteen vaihdolla voi olla vaikutusta myös muuhun osaan hakemusta vastaavalla tavalla. Siksi on tärkeää, että otat aivan alkuvaiheessa jo yhteyttä omaan Leader-ryhmääsi tai elinvoimakeskukseen. He neuvovat sinut valitsemaan tarvittavat tiedot oikein.
Kun hanke on saanut myönteisen tukipäätöksen, ei näitä valintoja voi enää muuttaa!
Hankkeen kustannuksiin liittyvä arvonlisävero
Ensimmäinen kysymys koskee arvonlisäveroa. Tässä kerrot ilmoitatko kustannukset hakemuksellasi ilman arvonlisäveroa vai sisältäen arvonlisäveron (arvonlisävero jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi).
Kustannusmallin valinta
Kustannusmallin avulla pyritään kuvaamaan hankkeen kustannusrakennetta. Sen valintaan vaikuttaa mm. hankkeen sisältö ja kokonaiskustannukset. Kustannusmallin valinnalla on vaikutusta myös siihen, miten maksuhakemus aikoinaan tehdään ja mitä asiakirjoja sinne tarvitaan.
Valittavien kustannusmallien vaihtoehdot määräytyvät aikaisemmin tekemiesi tukimuodon ja toimenpiteen valintojen perusteella. Tukimuodon olet valinnut siinä vaiheessa, kun avasit uuden tukihakemuksen, ja toimenpiteen Tuen kohde -osiossa.
Joissakin tukimuodoissa ja/tai kohdennetuissa toimissa kustannusmalli on valmiina eikä sitä voi muuttaa.
Kustannusmallit, joissa on kustannuslaji Palkat, käytetään palkkojen laskennallista prosenttia 39 %. Tämä laskennallinen osuus kattaa loma-ajan palkat, lomarahat sekä palkkojen sivukulut.
Ennen valintojen tekemistä sinun kannattaa olla yhteydessä siihen tahoon, josta olet tukea hakemassa. Valintoja ei voi enää sen jälkeen muuttaa, kun hanke on saanut tukipäätöksen.
Ohjeen kustannusmallin valinnasta löydät täältä.
Tosiasialliset kustannukset
Tässä kustannusmallissa kustannusarvio ilmoitetaan Kustannukset taulukossa olevien kustannuslajien mukaisesti jaoteltuna. Kustannuslajit taulukossa määräytyvät tukimuodon ja toimenpiteen perusteella.
Seuraavissa tukimuodoissa ja hanketuen toimenpiteessä on aina kustannusmallina tosiasialliset kustannukset ja maksutapana kustannusperusteinen maksutapa, joten tätä valintaa ei edes näytetä näillä hakemuksilla.
- Maatalousinvestointi
- Nuorenviljelijän aloitustuki
- Neuvontakorvaus
- Hanketuki/Laajakaistahankkeet
Laskennalliset kustannukset 19 %
Tässä kustannusmallissa järjestelmä laskee automaattisesti hankkeen yleiskulut kustannusarvioon laskennallisesti. Yleiskulut 19 % lasketaan palkkakulujen, ostopalvelujen ja muiden välittömien kulujen yhteissummasta. Yleiskuluihin kuuluvat mm. hankehenkilöstön matkakulut ja koulutukset, toimitilakustannukset, it-laite- ja ohjelmistokulut sekä muut hankkeen toteuttajan toimintaan liittyvät yleiset kustannukset.
Laskennalliset kustannukset 40 %
Tässä kustannusmallissa järjestelmä laskee hankkeen kustannukset henkilöstökustannuksia lukuun ottamatta kustannusarviossa laskennallisina. Hankkeen yleiskuluiksi lasketaan 40 % palkkakulujen yhteismäärästä. Yleiskuluihin kuuluvat mm. hankehenkilöstön matkakulut ja koulutukset, toimitilakustannukset, it-laite- ja ohjelmistokulut sekä muut hankkeen toteuttajan toimintaan liittyvät yleiset kustannukset.
Maksutapa
Maksutapa -kohdassa valitset, miten toteutuneet kustannukset halutaan ilmoittaa maksua haettaessa. Maksutapa vaikuttaa hankkeen maksuhakemuksen tekoon sekä siihen tarvittaviin asiakirjoihin ja liitteisiin. Osalle hankemuodoista on mahdollista vain tietyt maksutavat.
Maatalousinvestoinnissa käsittelijä päättää, maksetaanko tuki Vakioyksikkökustannusten perusteella (tuotosperusteisesti) vai Kustannusperusteisesti.
Ohjeen maksutavan valinnasta löydät täältä.
Kustannusperusteinen
Kustannusperusteisessa maksutavassa maksua haettaessa esitetään toteutuneet todelliset kustannukset hankkeen pääkirjalla. Jos hanke sisältää laskennallisia kustannuksia, niiden ei tarvitse näkyä pääkirjalla.
Kustannusperusteisen maksutavan voit valita tukityyppeihin:
- Yritys- ja viljelijäryhmähanke
- Investoinnit (joihin voi valita myös tuotosperusteisen maksutavan)
- Hanketuki/Laajakaistahankkeet
- Koulutus-, Tiedonvälitys- ja yhteistyöhankkeet (joihin voi valita myös tuotosperusteisen maksutavan)
- Maatalousinvestoinnit
- Nuoren viljelijän aloitustuki
- Neuvontakorvaus
- Ei tuotannolliset investoinnit
Tuotosperusteinen
Tuotosperusteisessa maksutavassa maksua haettaessa on esitettävä tukipäätöksessä määritellyt dokumentit siitä, että hankkeen tuotos on todennetusti toteutunut. Maksua haettaessa ei esitetä tilinpitoasiakirjoja.
Tuotosperusteisen maksutavan voit valita tukityyppeihin:
- Valmisteluraha
- Pienhanke, kehittäminen
- Pienhanke, investointi
- Investoinnit (ei kaikkiin)
- Koulutus-, tiedonvälitys- ja yhteistyöhankkeet (ei kaikkiin)
Kustannukset ja rahoitus taulukon täyttäminen
Kustannusperusteinen
Kustannusperusteisessa maksutavassa ilmoitetaan hankkeen kustannukset kustannuslajeittain ja sitä vastaava rahoitus rahoituslajeittain.
Rahoitustaulukon alapuolelta löydät Muokkaa- painikkeen, josta sekä kustannus- että rahoitustaulukot aukeavat täytettäväksi. Syötä kustannukset- taulukkoon hankkeen kustannusarvio annettujen kustannuslajien (lajin) mukaisesti jaoteltuna
sekä rahoitus annettujen rahoituslajien mukaisesti jaoteltuna. Taulukkoja täytettäessä huomio, että kustannukset ja rahoitus tulee olla yhtä suuret.
Kun haluat poistua näkymästä, tallenna taulukon tiedot Tallenna ja sulje- painikkeesta. Peruuta-painikkeesta pääset poistumaan näkymästä tallentamatta mahdollisesti täyttämiäsi tietoja.
Tuotosperusteinen
Tuotosperusteisessa maksutavassa hanke jaetaan yhteen tai useampaan toteutusosioon ja kustannukset ilmoitetaan osiokohtaisesti.
Osioita ja niiden kustannuksia pääset lisäämään Kustannukset- taulukon yläpuolelta kohdasta Hankkeen osiot olevasta Lisää osio- painikkeesta.
Klikkaamalla tätä painiketta aukeaa erillinen näkymä, jonne pääset syöttämään yhden osion kustannukset.
Aluksi anna osiolle sen sisältöä kuvaava nimi kohtaan Osion nimi. Älä käytä niminä esimerkiksi osio 1, osio 2 ….
Seuraavaksi Osion sisältö ja todentaminen -kohtaan kirjoita selkeä kuvaus siitä mitä osiossa on tarkoitus toteuttaa ja miten tämä todennetaan maksua haettaessa (esimerkiksi valokuvat, raportit).
Kustannukset -taulukkoon ilmoita kustannusarvio taulukossa olevien kustannuslajien mukaisesti jaoteltuna.
Tallenna osion tiedot Tallenna ja sulje- painikkeesta. Peruuta-painikkeesta pääset poistumaan näkymästä tallentamatta.
Tallennuksen jälkeen osiolla lisäämäsi tiedot kopioituvat hakemukselle kohtaan Hankkeen osiot.
Voit muokata vielä osiota Muokkaa- painikkeesta. Lisää osio- painikkeesta pääset lisäämään uusia osioita tarvittaessa.
Hakemuksella Hankkeen kustannusarvio- taulukkoon järjestelmä koostaa osioihin syöttämäsi kustannusten perusteella yhteenvedon. Taulukossa olevia tietoja et pysty muokkaamaan, vaan muokkaus on tehtävä osioissa.
Huomioi osioita tehdessäsi, että toteutuksen jälkeen maksuhakemukset tehdään näiden osioiden mukaisesti. Voit hakea maksua yksi osio tai useampi osio kerrallaan sen jälkeen, kun kyseinen osio(t) on saatu kokonaan valmiiksi ja kustannukset maksettua.
Hakemuksella Hankkeen rahoitussuunnitelma- taulukossa ilmoitat kaikkien osioiden yhteisrahoituksen jaoteltuna taulukossa olevien rahoituslajien mukaisesti.
Rahoituksen pitää olla yhtä suuri kustannukset- taulukon kustannusten kanssa. Muokkaa- painikkeesta Rahoitus- taulukko aukeaa täytettäväksi. Tallenna taulukon tiedot Tallenna ja sulje- painikkeesta. Peruuta-painikkeesta pääset poistumaan näkymästä tallentamatta.