Kirjautuminen ja käyttäjäoikeudet
Pääset kirjautumaan Vipu-palveluun selausoikeuksilla, mutta asiointia varten tarvitset asiointioikeudet.
Kirjaudu Vipu-palveluun osoitteessa: https://vipu.ruokavirasto.fi. Tunnistaudu palveluun pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sähköisellä henkilökortilla.
- Jos tunnistaudut verkkopankkitunnuksilla, palvelu ohjaa sinut pankkisi kirjautumisikkunaan. Lisätietoa pankkitunnuksilla tunnistautumisesta saat oman pankkisi verkkosivustolta. Verkkopankkitunnuksiasi käytetään ainoastaan tunnistautumiseen, pankkitietosi eivät välity Vipu-palveluun.
- Mobiilivarmenteen käytöstä saat ohjeet oman matkapuhelinoperaattorisi verkkosivuilta tai osoitteesta mobiilivarmenne.fi.
- Jos kirjaudut HST-kortilla, valitse Varmennekortti ja käytä tunnistautumiseen varmennekorttia ja kortinlukijaa.
Hae käyttöoikeuksia
Voit hakea ja perua käyttäjäoikeuksia lomakkeella 457. Kokonaan uuden maatilan asiointioikeuksia voit hakea lomakkeella 456.
Ensisijaisena viljelijänä voit valtuuttaa myös itse muita käyttäjiä ja perua valtuutuksia Vipun Maatila-valikon Käyttöoikeudet-osiossa.
Valtuuta toinen henkilö
Sähköinen asiointi edellyttää, että yksi henkilö valtuutetaan allekirjoittamaan sähköinen tukihakemus muiden puolesta. Asiointioikeudet ovat yleensä ensisijaisella viljelijällä. Sähköisessä asioinnissa voit valtuuttaa esimerkiksi neuvojan asioimaan puolestasi. Neuvojan sähköisestä valtuuttamisesta on kerrottu tarkemmin Peltotukien hakuoppaan luvussa Tukien hakeminen.
Saat apua Vipu-palvelun käyttöön oman yhteistoiminta-alueesi tai elinvoimakeskuksesi sähköisen tukihaun asiantuntijalta. Voit kysyä neuvoa esimerkiksi käyttöoikeuksiin, palvelun käyttöön ja hakemusten lähettämiseen liittyvissä asioissa.
Avaa Käyttäjätuki Vipu-palvelussa sivun alareunasta. Käyttäjätuki-ikkunassa voit lähettää viestin oman yhteistoiminta-alueesi tai elinvoimakeskuksesi asiantuntijalle.
Kuva: Käyttäjätuki-linkki löytyy Vipu-palvelussa sivun alareunasta.
Ota yhteyttä
Hae oman yhteistoiminta-alueesi tai elinvoimakeskuksesi yhteystiedot.
Vipu-ohje: Valtuuttaminen Vipu-palvelussa
Maatilan ensisijainen viljelijä voi antaa toiselle henkilölle käyttöoikeuden maatilan tietoihin tai maatilan asioiden hoitamiseen.
Valitse, minkä seuraavista Vipun käyttöoikeuksista haluat antaa valtuutetulle:
- Selausoikeus: valtuutettu voi selata maatilan tietoja Vipu-palvelussa.
- Asiointioikeus valtuutettu voi hakea tukia, ilmoittaa tietoja Vipu-palvelussa sekä käyttää Vipu-mobiilia.
- Vipu-mobiilin oikeus: valtuutettu voi vastata selvityspyyntöihin ja ottaa vapaakuvia sekä selata lohkotietoja Vipu-mobiilissa.
Tarkemmat käyttöoikeuksien sisällöt löydät osoitteesta ruokavirasto.fi/vipu-kayttooikeudet.
Kirjaudu Vipu-palveluun.
Maatilan käyttöoikeuksien hallinnointi tapahtuu Maatilan käyttöoikeudet -osiossa. Siirry sinne Käyttöoikeudet -linkistä.
Kuva 1.1 Maatilan käyttöoikeudet -linkki
Valitse painike ’Valtuuta uusi henkilö’.
Maatilan käyttöoikeudet -näkymässä pystyt myös selaamaan, poistamaan ja hyväksymään tai hylkäämään tehtyjä valtuutuksia sekä muokkaamaan ja poistamaan maatilalle jo myönnettyjä valtuutuksia.
Kuva 1.2 Maatilan käyttöoikeudet, Valtuuta uusi henkilö
Valitse haluamasi käyttöoikeuden tyyppi ja oikeuden voimassaoloaika:
- Selausoikeus Vipu-palveluun
- Valitse voimassaolo ’Toistaiseksi’ tai ’Annettuun päivämäärään asti’ ja määrittele päivämäärä.
- Valitse ne vuodet, joiden tietoihin haluat antaa selausoikeuden.
- Asiointioikeus
- Valitse voimassaolo ’Toistaiseksi’ tai ’Annettuun päivämäärään asti’ ja määrittele päivämäärä.
- Asiointioikeuteen liittyy aina selausoikeus, joten valitse myös siihen oikeuden voimassaolo sekä valitse ne vuodet, joiden tietoihin haluat antaa selausoikeuden.
- Vipu-mobiilin oikeus
- Valitse voimassaolo ’Toistaiseksi’ tai ’Annettuun päivämäärään asti’ ja määrittele päivämäärä.
- Vipu-mobiilin oikeus ja asiointioikeus ei voi olla valtuutetulla voimassa yhtä aikaa.
Kuva 1.3 Käyttöoikeuden tyypin valinta
Kuva 1.4 Käyttöoikeuden voimassaolon valinta
Vipu-palvelu muodostaa valtuutuksen yhteydessä valtuutuskoodin, joka muodostuu kirjaimista, numeroista tai molemmista. Tallenna uusi valtuutus niin koodi tulee sen jälkeen voimaan.
Ota valtuutuskoodi muistiin ja/tai lähetä se suoraan valtuutetulle sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä.
Jos haluat lähettää koodin puhelimeen tai sähköpostiin, valitse ”Anna valtuutettavan yhteystiedot ja lähetä valtuutuskoodi viestillä Vipu-palvelusta”. Kirjoita kenttään puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite.
- Valtuutettava kirjautuu Vipu-palveluun ja ottaa valtuutuskoodin käyttöön Vipun etusivulla tai omissa tiedoissa.
- Huomioi, että valtuutuskoodin käyttöönoton jälkeen sinun pitää vielä vahvistaa valtuutus omassa Vipu-palvelussasi.
- Saat ilmoituksen sähköpostiin, kun valtuutuskoodi on käytetty ja odottaa vahvistusta. Valtuutuskoodi on voimassa vain viikon ja sen voi käyttää vain kerran.
Kuva 2.1 Valtuutuskoodin lähettäminen valtuutetulle
Keskeneräisissä valtuutuksissa näet, että antamasi valtuutus odottaa valtuutuskoodin käyttöönottoa. Tila muuttuu, kun valtuutettava on käynyt aktivoimassa valtuutuskoodin.
Kuva 2.2 Odottaa valtuutuskoodin käyttöönottoa
Olet saanut Vipu-palvelusta valtuutuskoodin, mahdollisesti sähköpostiviestillä tai tekstiviestillä.
Maatilan ensisijainen viljelijä on valtuuttanut sinut selaamaan maatilan tietoja tai asioimaan puolestaan Vipu-palvelussa ja/tai Vipu-mobiilissa.
Tarvitset valtuutuskoodin, kun otat valtuutuksen vastaan. Toimi näin:
- Kirjaudu Vipu-palveluun.
- Kirjoita saamasi valtuutuskoodi Vipu-palvelun etusivun oikean reunan Syötä valtuutuskoodi- linkistä avautuvaan tekstilaatikkoon. Voit käyttää valtuutuskoodin myös omissa tiedossasi (Omat tiedot > Käyttöoikeudet maatiloihin).
Kuva 3.1 Siirry Syötä valtuutuskoodi näkymään
3. Kun valtuutuskoodi on voimassa ja oikein, sinulle näytetään maatilan tiedot ja sinulle myönnetyn valtuuden tiedot. Jos tiedot ovat oikein, ota valtuutus käyttöön hyväksymällä valtuutus. Tämän jälkeen valtuuttajan on vielä erikseen vahvistettava sinulle annettu käyttöoikeus Vipu-palvelussa.
Kuva 3.2 Syötä valtuutuskoodi ja hyväksy käyttöoikeus
Valtuuttajana saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun valtuutettava on hyväksynyt hänelle antamasi valtuutuksen.
Kirjaudu Vipu-palveluun ja vahvista käyttöoikeus. Tämä vaihe on tärkeä tietoturvan kannalta. Lisäksi varmistut siitä, että oikea henkilö on vastaanottanut antamasi valtuutuskoodin. Jos et halua myöntää valtuutusta, voit hylätä sen jo tässä vaiheessa.
Kuva 4.1. Käyttöoikeus odottaa valtuuttajan lopullista vahvistamista
Kuva 4.2 Hyväksy käyttöoikeus
Alla näet tilallasi voimassa olevat käyttöoikeudet. Myös äsken hyväksymäsi valtuutus on nyt tällä listalla. Voit muokata tai poistaa myöntämiäsi maatilan käyttöoikeuksia taulukon Toiminnot-sarakkeen kautta.
Kuva 4.3. Tilalla voimassa olevat käyttöoikeudet
Voit selata Vipu-palvelua, asioida Vipu-palvelussa tai käyttää Vipu-mobiilia sinulle myönnetyn käyttöoikeuden mukaisesti.
Löydät omat käyttöoikeutesi maatiloihin Vipu-palvelun Omat tiedot -osiosta Käyttöoikeudet maatiloihin-välilehdeltä.
Kuva 5.1 Käyttöoikeudet maatiloihin
Sivulla näet omat käyttöoikeutesi maatiloihin. Halutessasi voit poistaa sinulle valtuutuksella myönnettyjä käyttöoikeuksia maatiloihin Toiminnot-sarakkeen kautta.
Kuva 5.2 Omat käyttöoikeudet maatiloihin