Vipu-ohje: Porotalouden eläinkohtainen tuki

Kirjautuminen ja käyttäjäoikeudet

Pääset kirjautumaan Vipu-pal­ve­luun selausoikeuksilla, mutta asiointia varten tarvitset asi­oin­ti­oi­keu­det. 

Kirjaudu Vipu-palveluun osoitteessa: https://vipu.ruokavirasto.fi. Tunnistaudu palveluun pankkitunnuksilla, mo­bii­li­var­menteella tai sähköisellä henkilökortilla.

• Jos tunnistaudut verkkopankkitunnuksilla, palvelu oh­jaa si­nut pank­ki­si kir­jau­tu­mis­ik­ku­naan. Lisätietoa pankkitunnuksilla tunnistautumisesta saat oman pankkisi verkkosivustolta. Verkkopankkitunnuksiasi käytetään ainoastaan tunnistautumiseen, pankkitietosi eivät välity Vipu-palveluun.
• Mo­bii­li­var­men­teen käy­tös­tä saat oh­jeet oman mat­ka­pu­he­lin­o­pe­raat­to­ri­si verk­ko­sivuilta tai osoit­tees­ta mo­bii­li­var­men­ne.fi.
• Jos kirjaudut HST-kortilla, valitse Var­men­ne­kort­ti ja käy­tä tun­nis­tau­tu­mi­seen var­men­ne­kort­tia ja kor­tin­lu­ki­jaa.

Hae käyttöoikeuksia

Voit hakea ja perua käyttäjäoi­keuk­sia lo­mak­keel­la 457. Kokonaan uuden maatilan asiointioikeuksia voit hakea lomakkeella 456.

Ensisijaisena viljelijänä voit valtuuttaa myös itse muita käyttäjiä ja perua valtuutuksia Vipun Maatila-valikon Käyttöoikeudet-osiossa.

Valtuuta toinen henkilö

Sähköinen asiointi edellyttää, että yksi henkilö valtuutetaan allekirjoittamaan sähköinen tukihakemus muiden puolesta.  Asiointioikeudet ovat yleensä ensisijaisella viljelijällä. Sähköisessä asioinnissa voit valtuuttaa esimerkiksi neuvojan asioimaan puolestasi. Neuvojan sähköisestä valtuuttamisesta on kerrottu tarkemmin Peltotukien hakuoppaan luvussa Tukien hakeminen.

• Ohje: Valtuuttaminen Vipu-palvelussa

Avaa tiedosto PDF-lukuohjelmassa, yleisesti käytössä on Adobe Acrobat Reader. Pääset tarvittaessa lataamaan lukuohjelman osoitteesta adobe.com/fi/acrobat/pdf-reader.html. Valitse Tiedosto → tulosta → tulostimeksi valitse Microsoft Print to PDF → tulosta. Tämän jälkeen pääset tuottamaan tiedoston kokonaan uutena PDF-tiedostoversiona. Lopuksi ohjelma kysyy tuon tulosteen eli tiedoston tallentamisesta. Tallenna tiedosto omalle koneelle tai työpöydällesi. Vie se sitten normaaliin tapaan Vipuun.

Jos PDF-lukuohjelma on jokin muu kuin Acrobat Reader, käytä sen ohjelman uuden tiedostoversion luontitoimintoa. Tiedoston luonti onnistuu myös esimerkiksi Word-tekstinkäsittelyohjelman avulla.

Voit ottaa yhteyttä verkkoasiointia ja Vipu-pal­ve­lun käyt­töä kos­ke­vis­sa ky­sy­myk­sis­sä oman yhteistoiminta-alueesi tai ELY-keskuksesi sähköisen tukihaun asiantuntijaan, jolta saat apua käyttöoikeuksiin, sovelluksen käyttämiseen ja hakemusten lähettämiseen liittyvissä kysymyksissä. Yh­tey­den­otto ta­pah­tuu klikkaamalla Vipu-palvelussa Käy­tön tuki -koh­taa. Näyttöön avau­tuu yh­tey­den­otto­sivu, jos­sa voit valita, haluatko apua säh­kö­pos­tit­se vai pu­he­li­mit­se.

Kuva 1: Sivun alalaidasta Käytön tuki -kohdasta löydät kuntasi tai ELY-keskuksesi yhteystiedot.

Ota yhteyttä

Hae yhteistoiminta-alueesi

1. Tuen hakeminen

Aloita porotalouden eläinkohtaisen tuen hakeminen sähköisesti avaamalla Vipu-palvelun etusivu. Aloita kirjautuminen Vipu-palveluun klikkaamalla painiketta Sähköinen tunnistautuminen. Tämä vie sinut Suomi.fi-tunnistukseen jossa tunnistaudut palveluun.

Valitse haluamasi tunnistustapa ja anna tunnistuksessa tarvittavat tiedot. Kun tunnistautuminen onnistuu, pääset Vipu-palvelun etusivulle.

Kuva 1.1. Vipu-palvelun kirjautumissivu

Sähköinen tunnistautuminen linkistä avautuu Maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalan asiointipalvelu. Tästä voit valita haluamasi tunnistautumistavan ja antaa tarvittavat tiedot.

Kuva 1.2. Valitse tunnistautumistapa

Asiointipalvelu ilmoittaa mitä tietoja sinusta välitetään tunnistautumisen yhteydessä.

Kuva 1.3. Tunnistautumisen yhteydessä välitettävät tiedot

Tunnistautuminen antaa ilmoituksen "Olet tunnistautumassa Maa- ja metsätalousministeriön asiointipalveluun", paina tässä Jatka palveluun-painikkeesta.

Kuva 1.4. Olet tunnistautumassa maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalan asiointipalveluun

Valitse Vipu-palvelun etusivulla kohta Hae tukia ja jätä ilmoituksia tai Hae/ilmoita. Porotalouden eläinkohtainen tuki -linkistä pääset hakemaan tukea.

Kuva 1.5. Vipu-palvelun etusivu, hae tukia ja jätä ilmoituksia-osio

Täytä kaikki pakolliset tiedot hakemukselle, jotta pääset tallentamaan hakemuksen. Pakolliset kohdat on merkitty punaisella tähdellä.

2. Hakijan tiedot

Hakijan tiedot -välilehdellä tuenhakijana on henkilö, joka on kirjautunut Vipuun.

Jos hakijan pankkitilinumero puuttuu, Vipu huomauttaa asiasta. Samalla avautuu paikka tilinumeron ilmoittamiselle. Pääset hakemuksella eteenpäin vasta kun olet ilmoittanut tilinumerosi.

Kuva 2.1. Hakijan tiedot-välilehti

3. Hakemuksen tiedot

Ruokakunnan jäsenet listauksessa ensimmäisenä henkilönä on Vipuun kirjautunut tuenhakija. Hakemuksen tiedoissa on oletuksena, että haet poroluettelon mukaisten poromäärien perusteella.

Kuva 3.1. Hakemustiedot-välilehti

Jos haluat hakea tukea poroluettelosta eriävillä poromäärillä, valitse viimeisestä sarakkeesta Muokkaa. Painikkeesta avautuu ”Muokkaa ruokakunnan jäsenen tietoja”-osio, jossa pääset muuttamaan tietoja.

Poikkeustilanteita, jossa poromäärät voivat muuttua, ovat esimerkiksi porokaupat. Kirjoita perustelut poroluettelosta eriäviin poromääriin ja lisää tarvittavat liitteet ennen hakemuksen lähetystä.

Kuva 3.2. Muokkaa ruokakunnan jäsenen tietoja-ikkuna

Lisää jokainen poroja omistava ruokakunnan jäsen, jonka poroista haet tukea, kohdasta + Lisää uusi jäsen, erikseen.

Kuva 3.3. Lisää uusi jäsen-ikkkuna

Valitse ensin, haetko jäsenen poroluettelolla olevan poromäärän mukaan vai et. Sen jälkeen lisää jäsenen nimi ja henkilötunnus. Mikäli kirjoitat henkilötunnuksen väärin, Vipu ilmoittaa virheestä.

Valitessasi Haen poroluettelon määrän mukaan, lisää vain ruokakunnan jäsenen nimi ja henkilötunnus. Sinun ei tarvitse ilmoittaa porojen lukumääriä.

Mikäli valitsit, ”En hae poroluettelon määrän mukaisesti”, ilmoita lisäksi poromäärät ja paliskunta. Lisää perustelut ja liitä hakemukselle liitteet ennen hakemuksen lähettämistä.

4. Liitetiedostojen lisääminen hakemukselle

Liitä tukihakemukseen porotalouden tuloslaskelma, joka on pakollinen liite. Jos haet ensimmäistä kertaa porotalouden eläinkohtaista tukea, tuloslaskelmaa ei tarvitse toimittaa.

Jos haet tukea muiden ruokakunnan täysi-ikäisten jäsenten puolesta, liitä mukaan heiltä valtakirja. Valtakirja tarvitaan myös hakijan puolisolta.

Liitä mukaan myös mahdolliset porokauppojen kauppakirjat, jos haet tukea muun kuin poroluettelon määrän mukaan ja perusteena on porokaupat.

Lisää liitteet kohdassa Lisää liite

Valitse Liitteen tyyppi -valikosta mitä liitettä olet liittämässä hakemuksellesi. Valitse joko porotalouden tuloslaskelma, valtakirja, perukirja, kauppakirja tai muu liite.  

Kun olet valinnut liitteen tyypin, pääset lisäämään liitteen Selaa- tai Valitse tiedosto-painikeesta. Esiin aukeaa ponnahdusikkuna, jonka kautta voit etsiä liitteeksi haluamasi tiedoston. Liitteiksi kelpaa ainoastaan PDF-tiedosto ja sen maksimikoko on 5 MB.

Valitse tiedosto ja klikkaa tämän jälkeen Avaa-painiketta. Ponnahdusikkuna sulkeutuu ja valittu tiedosto tulee esille Lisätyt liitteet -kohtaan. Voit poistaa lisätyn liitteen Poista-painikkeesta.

Kuva 4.1. Liitetiedoston lisääminen

Kuva 4.2. Liitetiedoston lisäsy onnistui

Voit lähettää sähköisen hakemuksen ilman porotalouden tuloslaskelmaliitettä ja toimittaa se myöhemmin paperisena Lapin ELY-keskukseen. Tukea ei myönnetä ilman tuloslaskelmaa.

5. Lähetys

Lähetys-välilehdellä voit tarkistaa yhteenvedon hakemuksesi tiedoista, lähettää hakemuksesi käsiteltäväksi tai peruuttaa lähetetyn hakemuksen.

Kuva 5.1.Lähetys-välilehti

Kirjoita Lähetyksen lisätiedot- kohtaan sähköpostiosoite tai -osoitteet, joihin haluat vahvistusviestin hakemuksen lähettämisestä.

Huomautukset-kohdassa näet sovelluksen antamia huomautuksia. Tarkista huomautukset ennen hakemuksen lähettämistä. Ohjelma huomauttaa porotalouden tuloslaskelmasta aina, vaikka olisitkin liittänyt sen jo hakemukselle.

Voit tulostaa yhteenvedon tietojen tarkistamiseksi sivun yläreunassa olevasta Tulosta yhteenveto-painikkeesta.

Kuva 5.2. Tulosta yhteenveto

Tulostuvasta esikatseluversiosta näet hakemuksella ilmoitetut tiedot

Kuva 5.3. Tulosteen esikatseluversio

Kun olet tarkistanut, että  hakemuksen tiedot ovat oikein, olet liittänyt hakemukselle tarvittavat liitteet ja olet lisännyt sähköpostiosoiteen vahvistusviestiä varten, lähetä hakemus Lähetä käsiteltäväksi-painikkeesta.

Kuva 5.4. Lähetä käsiteltäväksi

Saat vahvistusviestin sähköpostiisi hakemuksen lähettämisestä.

Vahvista hakemuksen lähetys Lähetä-painikkeesta.

Vipu-palvelun näytön yläreunaan tulee ilmoitus lähetyksen onnistumisesta, ja lisätietoihin merkittyyn sähköpostiin tulee ilmoitus tuen hakemuksen palauttamisesta sähköisesti.

Kuva 5.5. Lähetys on vastaanotettu

Kun olet lähettänyt hakemuksen, voit tulostaa Tulosta yhteenveto-painikkeesta yhteenvedon, jossa näkyy ilmoitetut tiedot ja aika, jolloin tiedot on lähetetty käsittelyyn.

Kuva 5.6. Yhteenvetotuloste

Jos haluat peruuttaa hakemuksen lähettämisen tehdäksesi korjauksia, onnistuu se Peruuta lähetys -painikkeesta hakuajan aikana. Vipu kysyy vielä peruutuksen vahvistuksen. Kun valitset Kyllä, peruutan lähetyksen, pääset muokkaamaan hakemuksen tietoja hakuajan ollessa käynnissä.

Muista lähettää hakemus uudestaan käsiteltäväksi vielä ennen hakuajan päättymistä.

Jos huomaat hakuajan päättymisen jälkeen hakemuksella virheen, tai hakemuksessa ilmoitettavat tiedot ovat muuttuneet, ilmoita siitä kirjallisesti Lapin ELY-keskukseen. Ilmoita tapahtuneista muutoksista 15 työpäivän kuluessa.