Koirarekisteri

• Koiran haltija ilmoittaa koiranpennun rekisteriin viimeistään 3 kk iässä tai jo aiemmin, jos sen haltija vaihtuu (voimassa 1.1.2023 syntyneistä pennuista alkaen).
• Jos aikuinen koira on vielä ilmoittamatta rekisteriin, se on ilmoitettava sinne välittömästi (lainsäädännön mukainen määräaika ennen 1.1.2023 syntyneiden koirien ilmoittamiselle päättyi 31.12.2023).
• Toisesta valtiosta Suomeen pysyvästi saapuva koira on ilmoitettava Suomessa rekisteriin neljän viikon kuluessa saapumisesta, tai ennen koiran luovuttamista uudelle haltijalle, jos luovutus tapahtuu ennen neljän viikon määräaikaa. Myös Suomessa väliaikaisesti yli kolme kuukautta oleskeleva koira on ilmoitettava rekisteriin vastaavassa määräajassa. Koiran tulee olla Suomeen tullessa tunnistusmerkitty ja sillä tulee olla vaadittavat asiakirjat (esim. EU-maasta lemmikkipassi).

Koiran rekisteröimiseksi sillä pitää olla mikrosiru. Mikrosiruja asettavat tunnistusmerkitsijät ja eläinlääkärit. Rekisteröintiä varten tarvitset seuraavat tiedot:

• mikrosirun numero 
• koiran haltijan nimi, henkilötunnus, lähiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• koiran syntymäaika (jos syntymäaika ei ole tiedossa, voit antaa arvion)
• koiran rotu tai rodun puuttuessa sanallinen kuvaus koiran ulkoisista tuntomerkeistä, sukupuoli ja väri
• koiran nimi (voit käyttää sitä nimeä millä koiraa kutsut tai kasvattajan antamaa nimeä)
• koiran syntymämaa, jos muu kuin Suomi
• mikrosirun asettajan nimi ja osoite (ennen 1.1.2023 syntyneellä koiralla annetaan jos tiedossa)
• mikrosirun asettamispäivämäärä (ennen 1.1.2023 syntyneellä koiralla annetaan jos tiedossa)

Voit tehdä ilmoituksen sähköisessä asiointipalvelussa tai lomakkeella. Yhden koiran rekisteröintiin tai useamman koiran rekisteröintiin on omat lomakkeensa (yhden koiran lomake, useamman koiran lomake). Samaa lomaketta voi käyttää myös lainsäädännön tarkoittamana tunnistustodistuksena.

• Maksu on sähköisen asioinnin yhteydessä 10 €/koira ja summa maksetaan asioinnin yhteydessä
• Lomakeilmoittamisessa maksu on 19 €/koira ja Ruokavirasto laskuttaa summan lomaketallennuksen jälkeen

Jos huomaat rekisteröinnissä näppäilyvirheen sen jälkeen, kun ilmoitus on tallennettu, esimerkiksi mikrosirun numerossa on käynyt näppäilyvirhe, ota yhteys koirarekisterin asiakaspalveluun (koirarekisteri@ruokavirasto.fi). Kerro mikä oli virheellinen numero, jonka syötit ja mikä on oikea sirunumero. Älä yritä itse korjata väärää sirunumeroa käyttämällä ”ilmoita uusi mikrosiru” -toimintoa. Tätä toimintoa tulee käyttää vain, jos koirasi vanha siru on lakannut toimimasta ja sille on asetettu uusi mikrosiru. 

Koiran haltijuuden vaihtumisesta tulee ilmoittaa, kun koiran haltijuus vaihtuu pysyvästi tai yli kolmen kuukauden ajaksi. Molempien osapuolien tulee tehdä ilmoitus rekisteriin kuukauden kuluessa haltijan vaihdoksesta. Hyvä toimintapa on hoitaa koiran haltijuuden vaihdos koiran luovutuksen yhteydessä. Sähköisessä asioinnissa koiran luovuttaja aloittaa haltijanvaihdoksen ja saa vaihtovarmenteen, jonka hän antaa uudelle haltijalle. Uusi haltija saa koiran haltuunsa sähköisessä asioinnissa tekemällä haltijanvaihdoksen varmennetta käyttäen. Vaihtoehtoisesti voitte käyttää lomakeasiointia. 

Haltijuuden vaihtoon tarvitaan aina ilmoitus sekä koiran edelliseltä että tulevalta haltijalta. Haltijuuden vaihdon yhteydessä koiran uusi haltija maksaa koirasta rekisteröintimaksun.

• Maksu on sähköisen asioinnin yhteydessä 10 €/koira ja summa maksetaan asioinnin yhteydessä
• Lomakeilmoittamisessa maksu on 19 €/koira ja Ruokavirasto laskuttaa summan lomaketallennuksen jälkeen

Molempien osapuolten tulee ensisijaisesti käyttää samaa ilmoitustapaa. Poikkeustilanteissa, joissa toisen osapuolen ilmoitusta ei saada tai saman ilmoitustavan käyttäminen ei onnistu, pyydä apua koirarekisterin asiakaspalvelusta.

Haltijan vaihdos koirarekisterin sähköisessä asioinnissa

Koiran luovuttaja/myyjä

• Kirjaudu koirarekisteriin ja avaa sen koiran tiedot, jonka haltijuus on vaihtumassa
• Koiran tietojen alapuolelta löytyy kohta ’Muutos koiran tietoihin’. Valitse kohta ’Aloita koiran haltijan vaihdos’. Sovellus varmistaa, että haluatko varmasti tilata varmenteen haltijan vaihdosta varten. Klikkaa kohtaa ’Aloita haltijanvaihdos’, niin saa vaihtovarmenteen (12 numeroa). Varmenne näkyy sivun yläosassa.
• Ota numerosarja talteen. Tarvittaessa löydät vaihtovarmenteen uudelleen avaamalla koiran tiedot
• Koiran luovutuksen yhteydessä anna haltijan vaihtovarmenne uudelle haltijalle

Uusi haltija

• Kirjaudu koirarekisteriin ja valitse etusivulta kohta ’Ilmoita koira’.
• Seuraavassa kohdassa ota koiran hallintaasi valitsemalla kohtaa ”Koiran haltijuuden ilmoittaminen varmenteella” ja syötä avautuvaan kenttään edelliseltä koiran haltijalta saamasi vaihtovarmenne.
• Tarkasta yhteenvedosta koiran tiedot.
• Siirry maksamaan koirasta rekisteröintimaksu, jonka jälkeen koiran haltijuus on vaihtunut.
• Voit päivittää koiran tietoja vasta haltijanvaihdoksen jälkeen

Maksu on sähköisen asioinnin kautta 10 €/koira ja summa maksetaan asioinnin yhteydessä.

Haltijan vaihdos lomakkeella

• Ruokaviraston verkkosivuilta löytyy Haltijan vaihdos -lomake (linkki lomakkeeseen)
• Täyttäkää ja allekirjoittakaa lomake ohjeiden mukaan koiran luovutuksen yhteydessä. Lomakkeella tulee olla sekä edellisen että tulevan haltijan tiedot ja allekirjoitukset
• Lähettäkää lomake koirarekisterin asiakaspalveluun (yhteystiedot löytyvät lomakkeesta)
• Asiakaspalvelu tallentaa koiran haltijuuden muutoksen koirarekisteriin ja koira siirtyy rekisterissä uudelle haltijalle.

Ruokavirasto lähettää uudelle haltijalle rekisteröintimaksulaskun 19 €/ koira lomaketallennuksen jälkeen.

Kun koira kuolee, lopetetaan, se katoaa tai muuttaa pysyvästi pois maasta, tulee myös tästä ilmoittaa rekisteriin. Ilmoitus tehdään sähköisessä asiointipalvelussa tai lomakkeella.

• Ilmoitus on tehtävä kuukauden kuluessa kuolemasta tai lopettamisesta
• Ulkomaille muutto tulee ilmoittaa, jos se on pysyvä.

Löytökoiratoimijoilla on oikeudet hakea löytyneen koiran haltijatiedot rekisteristä ja he voivat olla yhteydessä sinuun koirasi löydyttyä, jos tiedot ovat ajantasaiset.

• Koira kannattaa ilmoittaa rekisteriin kadonneeksi vasta, kun se on ollut kateissa kuukauden (lakisääteinen ilmoitusaika). Useimmat koirat onneksi löytävät kotiin nopeasti ja ilmoittamisen tarvetta ei ole.
• Kadonneen koiran löytyminen tulee myös ilmoittaa rekisteriin vastaavasti. 

Nämä ilmoitukset rekisteriin ovat maksuttomia.