Ruokaviraston koirarekisteri on avattu kaikkien koiran haltijoiden käytettäväksi osoitteessa https://koirarekisteri.ruokavirasto.fi.
Ensimmäisessä vaiheessa rekisterin avautumisen jälkeen ilmoituksia pystyvät tekemään sellaiset koirien haltijat, jotka rekisteröivät koiran henkilötunnukselle. Suurin osa Suomen koirissa on yksityishenkilöiden hallinnassa ja ne ilmoitetaan rekisteriin henkilötunnuksella.
Yritysten ja yhdistysten hallussa olevat koirat voi ilmoittaa Ruokaviraston koirarekisteriin 29. elokuuta alkaen Y-tunnusta käyttäen. Koirarekisterin asioinnin laajentuminen käsittää muun muassa koiria pitävät yhdistykset sekä yritystoimintaan liittyviä koirat. Jatkossa kaikki koiria hallussaan pitävät voivat ilmoittaa koiransa koirarekisteriin ja tehdä tarvittavia ilmoituksia kuten haltijuuden vaihdoksia.
Koirien haltijat ratkaisevat itse kummalle tunnukselle koiran rekisterissä ilmoittavat. Koirarekisteri ei ole omistajuusrekisteri, vaan sieltä löytyy tieto koiran haltijasta.
Y-tunnusasiointi
Y-tunnukselle koira voidaan ilmoittaa esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
-
Koirat ovat osana elinkeinotoimintaa (esim. koiravaljakkoyritykset, homekoirat, muut työkoirat)
- Kyseessä on yhdistys- tai yritystoiminta, jonka toimialana on koirien myyminen, välittäminen tai pidempiaikainen hoitaminen (rescuejärjestöt/pentujen maahantuonti/kasvatustoiminta elinkeinotoimintana)
Y-tunnuksella asiointi on mahdollista henkilöille, joilla on organisation puolesta asiointiin oikeuttava rooli kaupparekisterissä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä tai yhdistysrekisterissä. Seuraavat roolit mahdollistavat asioinnin koirarekisterissä:
Yritykset:
- Elinkeinoharjoittaja (toiminimi)
- Osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja
- Osakeyhtiön hallituksen jäsen
- Isännöitsijä ja päätoiminen isännöitsijä
- Selvitysmies
- Tilintarkastaja, päävastuullinen tilintarkastaja ja lisätilintarkastaja
- Toimitusjohtaja
- Toimitusjohtajan sijainen
- Yhtiömies
- Muu nimenkirjoittaja, jolla on rekisteriin merkitty oikeus edustaa yritystä yksin
Yhdistykset:
- Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
- Yhdistyksen hallituksen jäsen
Valtuutettuna asiointi Suomi.fi -valtuusrekisterin tietojen perusteella, kuten esimerkiksi toisen henkilön tai yrityksen puolesta asiointi, otetaan käyttöön myöhemmin syksyllä.
Asiakaspalvelu on aloittanut toimintansa 2.1.2023
Asiakaspalvelu on aloittanut toimintansa tammikuun alussa ja vastaa aiheeseen liittyviin kysymyksiin. Asiakaspalvelun yhteystiedot löytyvät täältä.
Rekisteröintimaksu
Maa- ja metsätalousministeriö on säätänyt koiran rekisteröintimaksun hinnaksi 10 euroa sähköisen asioinnin kautta tehtynä ja 19 euroa lomakeilmoitukselle.
Maksumallin mukaan koiran ensimmäinen haltija maksaa koiran tietojen ilmoittamisesta rekisteriin ja jos koira vaihtaa haltijaa, myös uusi haltija maksaa rekisteröintimaksun ilmoittaessaan koiran hankinnasta. Tällaiseen malliin päädyttiin, jotta kaikki kustannukset eivät kuormita pelkästään koirien kasvattajia. Maksut ovat kertamaksuja, kyseessä ei ole vuosittain perittävä maksu.
Koirien merkinnän ja rekisteröinnin vaatimukset asetuksessa
Ennen 1.1.2023 syntyneet koirat
- koira tulee merkitä mikrosirulla (jos sirua ei jo ole)
- koiran tiedot tulee ilmoittaa rekisteriin
- määräaika vuoden 2023 loppu
1.1.2023 jälkeen syntyneet
- koirat tulee merkitä mikrosirulla
- koiran tiedot tulee ilmoittaa rekisteriin
- viimeistään 3 kk iässä tai aiemmin, jos koira luovutetaan uudelle haltijalle ennen 3 kk ikää
1.1.2023 jälkeen maahantuodut koirat
- koiralla on jo mikrosiru
- koiran tiedot tulee ilmoittaa rekisteriin
- neljän viikon kuluessa saapumisesta tai aiemmin, jos koira luovutetaan uudelle haltijalle ennen neljän viikon määräaikaa
Mitä tietoja koirasta tallennetaan rekisteriin?
- Mikrosirun tunnistuskoodi
- Syntymäaika tai arvio syntymäajasta
- Rotu tai kuvaus koiran ulkoisista tuntomerkeistä
- Sukupuoli
- Väri
- Nimi
- Syntymämaa, jos muu kuin Suomi
Koirarekisteri on viranomaisrekisteri
Koirien tunnistamisesta ja rekisteröinnistä on säädetty maa- ja metsätalousministeriön asetuksella 68/2022 (aiempi versio 1/2021). Asetuksella säädetään koirien tunnistusmerkinnästä ja merkinnän määräajoista, tunnistustodistuksesta ja sen sisällöstä, rekisteriin merkitsemisestä ja rekisteritietojen muutoksista ilmoittamisesta, sekä mikrosirun asettajan pätevyydestä. Koirarekisteri on viranomaisrekisteri, jonne talletetaan asetuksen 5 § mukaiset tiedot. Viranomaisrekisteriin ei tallenneta koiran sukutaulutietoja tai muita harrastustoimintaan liittyviä tietoja.
Asetuksen mukaan Suomessa 1.1.2023 jälkeen syntynyt koira on tunnistusmerkittävä mikrosirulla ja ilmoitettava rekisteriin viimeistään 3 kuukauden kuluessa syntymästä. Jos koira luovutetaan uudelle haltijalle ennen 3 kuukauden ikää, tunnistusmerkintä ja ilmoitus rekisteriin on tehtävä ennen sen luovuttamista. Ennen 1.1.2023 syntyneet koirat on tunnistusmerkittävä ja ilmoitettava rekisteriin viimeistään 31.12.2023. Ilmoitus rekisteriin merkitsemistä varten tehdään Ruokavirastolle tai sen valtuuttamalle taholle.
Toisesta valtiosta Suomeen pysyvästi saapuvan koiran on oltava tunnistusmerkitty mikrosirulla ja koira on ilmoitettava Suomessa rekisteriin neljän viikon kuluessa saapumisesta, tai ennen koiran luovuttamista uudelle haltijalle, jos luovutus tapahtuu ennen neljän viikon määräaikaa. Myös Suomessa väliaikaisesti yli kolme kuukautta oleskeleva koira on ilmoitettava rekisteriin vastaavassa määräajassa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä koirarekisterin toiminnasta, koirien tunnistamisesta ja rekisteröinnistä sekä sen valvonnasta on koottu sivustolle Usein kysyttyä koirarekisteristä.