Koiran haltijuuden vaihtumisesta tulee ilmoittaa, kun koiran haltijuus vaihtuu pysyvästi tai yli kolmen kuukauden ajaksi. Molempien osapuolien tulee tehdä ilmoitus rekisteriin kuukauden kuluessa haltijan vaihdoksesta. Hyvä toimintapa on hoitaa koiran haltijuuden vaihdos koiran luovutuksen yhteydessä.
Haltijuuden vaihtoon tarvitaan aina ilmoitus sekä koiran edelliseltä että tulevalta haltijalta. Haltijuuden vaihdon yhteydessä koiran uusi haltija maksaa koirasta rekisteröintimaksun.
Vaihdos voidaan tehdä sähköisessä asioinnissa (10 €) tai lomakkeella (19 €). Molempien osapuolten tulee ensisijaisesti käyttää samaa ilmoitustapaa. Poikkeustilanteissa, joissa toisen osapuolen ilmoitusta ei saada tai saman ilmoitustavan käyttäminen ei onnistu, pyydä apua koirarekisterin asiakaspalvelusta.
Haltijan vaihdos koirarekisterin sähköisessä asioinnissa
Koiran luovuttaja/myyjä
- Kirjaudu koirarekisteriin ja avaa sen koiran tiedot, jonka haltijuus on vaihtumassa
- Koiran tietojen alapuolelta löytyy kohta ’Muutos koiran tietoihin’. Valitse kohta ’Aloita koiran haltijan vaihdos’. Sovellus varmistaa, että haluatko varmasti tilata varmenteen haltijan vaihdosta varten. Klikkaa kohtaa ’Aloita haltijanvaihdos’, niin saa vaihtovarmenteen (12 numeroa). Varmenne näkyy sivun yläosassa.
- Ota numerosarja talteen. Tarvittaessa löydät vaihtovarmenteen uudelleen avaamalla koiran tiedot
- Koiran luovutuksen yhteydessä anna haltijan vaihtovarmenne uudelle haltijalle
Uusi haltija
- Kirjaudu koirarekisteriin ja valitse etusivulta kohta ’Ilmoita koira’. Seuraavassa kohdassa ota koiran hallintaasi valitsemalla kohtaa ”Koiran haltijuuden ilmoittaminen varmenteella” ja syötä avautuvaan kenttään edelliseltä koiran haltijalta saamasi vaihtovarmenne.
- Tarkasta yhteenvedosta koiran tiedot. Siirry maksamaan koirasta rekisteröintimaksu, jonka jälkeen koiran haltijuus on vaihtunut. Voit päivittää koiran tietoja vasta haltijanvaihdoksen jälkeen.
Haltijan vaihdos lomakkeella
- Ruokaviraston verkkosivuilta löytyy Haltijan vaihdos -lomake (linkki lomakkeisiin)
- Täyttäkää ja allekirjoittakaa lomake ohjeiden mukaan koiran luovutuksen yhteydessä. Lomakkeella tulee olla sekä edellisen että tulevan haltijan tiedot ja allekirjoitukset
- Lähettäkää lomake koirarekisterin asiakaspalveluun (yhteystiedot löytyvät lomakkeesta)
- Asiakaspalvelu tallentaa koiran haltijuuden muutoksen koirarekisteriin ja koira siirtyy rekisterissä uudelle haltijalle
- Ruokavirasto lähettää uudelle haltijalle rekisteröintimaksun