Importören ska se till att det i tullanmälan till tullen (SAD-blanketten administrativt enhetsdokument), i räkningar och i övriga handelsdokument klart framkommer att det är fråga om import av ekoprodukter. De i tullanmälan nämnda varorna kan t.ex. beskrivas med texten "eko". Varukoden kan inte ensam definiera att det är fråga om en ekologisk produkt.
I den elektroniska tullanmälan bör man använda den dokumentkod som är avsedd för ekoprodukter: (C644) och ange det elektroniska kontrollintygets signum.
Tullen tar för givet att produkterna är konventionella och behandlar dem i enlighet härmed ifall ekologiska uppgifter saknas. Importören kan i sådana fall inte senare, efter förtullningen, bearbeta eller marknadsföra sina importvaror med ekologiska hänvisningar, trots att importören i efterhand skulle kunna visa upp försändelsens ursprungliga kontrollintyg.
Försändelsen ska genast efter att den anlänt till EU:s gränskontrollstation presenteras för tullmyndigheten, försändelsen presenteras som sådan och med i exportlandet gjorda tillhörande märkningar i original. Samtidigt uppvisas också det elektroniska kontrollintyget