Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
Kontaktperson i ärenden som gäller registret: Ta kontakt med Livsmedelsverkets registratorskontor kirjaamo@ruokavirasto.fi och berätta vid kontakten vilket material din kontakt gäller.
Adress: PB 200 00027 Livsmedelsverket
E-postadress: kirjaamo@ruokavirasto.fi
Telefonnummer: växel 029 530 0400
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter: tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
Grund för registerföring: Lag om livsmedelsförvaltningens informationsresurs 2021/560; Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 1308/2013 om upprättände av en samlad marknadsordning för jordbruksprodukter; Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 1144/2014 om informationskampanjer ock säljfrämjande åtgärder som avser jordbruksprodukter som genomförs på den inre marknaden och i tredjeländer; Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/2115 om fastställande av regler för stöd till strategiska planer som medlemsstaterna ska utträttä genom ramen för den gemensamma jordbrukspolitiken och som finansieras från Europeiska garantifonden för jordbruk och Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling.
Syftet med bearbetningen
Registrera kunder, ansöka om marknadsstöd, behandla ansökningar och fatta beslut. Dessutom information som behövs för rapportering. Sökning och beviljande av registrering för elektroniska tjänster samt sökning och beviljande av användarrättigheter.
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
Databasen innehåller information om kundföretag, företags kontaktpersoner samt företags stöd-, ansöknings- och beslutsinformation.
Huvuddatagrupper: Operatörsdata; Driftsdata; Information om stöd och ersättning; Betalningsinformation
Regelmässiga informationskällor
Information som tillhandahålls av kunder i applikationer. Lag om en marknadsordning för jordbruks-produkter 999/2012; Statrådets förordning om stöd för biodling 69/2023; Statsrådets förordning 70/2023 om stöd till producentorganisationer inom sektorn för frukt och grönsaker.
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Information lämnas regelbundet till MMM, Tullen, EU-kommissionen och EU:s revisionsrätt
Uppgifter lämnas ut på begäran med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifter ur registret lämnas inte ut utanför EU- eller EES-området.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlats in till registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är behövligt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna är insamlade. Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna har slagits fast i datastyrningsplanen.
Principer för skydd av registret
Registrets datasäkerhet och personuppgifternas konfidentialitet, integritet och användbarhet säker-ställs genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifter används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på sidan dataskydd.
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Det finns inte heller någon rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.