Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
Kontaktperson i ärenden som gäller registret: Ta kontakt med Livsmedelsverkets registratorskontor kirjaamo@ruokavirasto.fi och berätta vid kontakten vilket material din kontakt gäller.
Adress: PB 200 00027 Livsmedelsverket
E-postadress: kirjaamo@ruokavirasto.fi
Telefonnummer: växel 029 530 0400
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter: tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
Registreringsgrund:
- EU:s växtskyddsförordning EU/2016/2031
- EU:s kontrollförordning EU/2017/625
- Växtskyddslagen 1110/2019
- Lag om plantmaterial 1994/1205
- Lag om handel med skogsodlingsmaterial 2022/241
- Kommissionens förordning 1598/2002/EG om tillämpningsföreskrifter för rådets direktiv 1999/105/EG när det gäller administrativt samarbete mellan officiella organ
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
Huvuddatagrupper:
I fråga om övervakningen av växthälsa och plantmaterial innehåller informationsmaterialet uppgifter om aktörer som marknadsför, producerar för marknadsföring, importerar eller exporterar plantor, växter, växtprodukter och andra varor med vilka växtskadegörare lätt kan sprida sig. Informationsmaterialet innehåller också uppgifter om myndighetsåtgärder riktade till aktörerna, såsom inspektioner, provtagningsuppgifter och -resultat samt utfärdade intyg, tillstånd och påföljder.
I fråga om övervakningen av handeln med skogsodlingsmaterial innehåller informationsmaterialet uppgifter om en frökälla som godkänts för produktion av skogsodlingsmaterial, en frökälla vars godkännande har återkallats, stambrev för skogsodlingsmaterial samt aktörer som producerar, marknadsför eller importerar skogsodlingsmaterial.
Regelmässiga informationskällor
Den behöriga tillsynsmyndigheten samlar in uppgifter av aktören själv och utifrån de observationer som gjorts vid kontrollen. Behöriga myndigheter i fråga om övervakning av växthälsa och plantmaterial är Livsmedelsverket, Livskraftscentralerna och Tullen samt i fråga om övervakning av skogsodlingsmaterial Livsmedelsverket.
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
I fråga om övervakningen av växthälsa och plantmaterial kan livskraftscentralerna och Tullen använda uppgifterna för att sköta sina lagstadgade uppgifter. Bestämmelser om införande i register, användning och utlämnande av uppgifter som lämnats till Tullen finns i lagen om behandling av personuppgifter inom Tullen (650/2019).
I anslutning till övervakningen av växthälsa publiceras på Livsmedelsverkets webbplats en förteckning över aktörer som har beviljats tillstånd att bevilja växtpass eller rätt att använda märkning enligt ISPM15-standarden. På samma webbplats publiceras också tillåtna gränskontrollstationer och övervakningspunkter för import av växter och växtprodukter.
Om aktören har registrerat sig med firmanamn (dvs. inte med FO-nummer), förmedlas deras personuppgifter till Palkeet i samband med faktureringen.
Vid övervakningen av växthälsa skickas notifikationer om karantänskadegörarfynden till EU-kommissionen och medlemsländerna samt till Växtskyddsorganisationen för Europa och Medelhavsområdet EPPO i en form där en enskild aktör inte kan identifieras. Skadegörarfynd och andra betydande avvikelser rapporteras också till jord- och skogsbruksministeriet samt vid behov till Tullen och polisen.
Resultaten av övervakningen av växthälsa, plantmaterial och skogsodlingsmaterial rapporteras till jord- och skogsbruksministeriet, EU-kommissionen och/eller nationellt i en form där en enskild aktör inte kan identifieras.
Uppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifterna ur registret lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlats in till registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är behövligt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna är insamlade. Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna anges i informationsstyrningsplanen.
Principer för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt att personuppgifterna är konfidentiella, integrerade och användbara säkerställs genom tekniska och organisatoriska åtgärder. Användarrättigheter till registret beviljas endast personer vars tjänsteuppdrag de gäller. Användarnamnen är personliga. Aktörerna har endast tillgång till sina egna uppgifter. Lösenorden skickas som säker e-post.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på sidan dataskydd.
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Det finns inte heller någon rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.