Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
Kontaktperson i ärenden som gäller registret: Ta kontakt med Livsmedelsverkets registratorskontor kirjaamo@ruokavirasto.fi och berätta vid kontakten vilket material din kontakt gäller.
Adress: PB 200 00027 Livsmedelsverket
E-postadress: kirjaamo@ruokavirasto.fi
Telefonnummer: växel 029 530 0400
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter: tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund
Registreringsgrund:
Finansförvaltningens datalager används till att betala EU-finansierade och nationellt finansierade stöd till stödmottagare samt att återkräva stöd, rapportera EU-utgifter, betalningsuppgifter och fordringar, offentliggöra stöduppgifter samt göra sammanfattningar till skattemyndigheterna.
CAP-planförordningen (EU) 2021/2115
Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2021/2289
Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2021/2290
Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/1475
Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2023/130
Horisontella förordningen (EU) 2021/2116
Kommissionens delegerade förordning (EU) 2022/127
Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/128
Kommissionens delegerade förordning (EU) 2022/1172
Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/1173
Lag om förvaltning av den strategiska planen för den gemensamma jordbrukspolitiken (1324/2022)
Lag om Europeiska unionens direktstöd till jordbrukare (1332/2022)
Lag om vissa ersättningar för landsbygdsutveckling (1333/2022)
Lag om verkställighet av vissa av Europeiska unionens jordbruksstöd och vissa nationella jordbruksstöd (1334/2022)
Lag om strukturstöd för renhushållning och naturnäringar (986/2011)
Lag om en marknadsordning för jordbruksprodukter (999/2012)
Lag om stödjande av landsbygdens utveckling under finansieringsperioden 2023–2027 (1325/2022)
Lag om strukturstöd till jordbruket (1476/2007)
Statsunderstödslag (688/2001)
Lag om livsmedelsförvaltningens informationsresurs (560/2021)
Lag om statsbudgeten (423/1988)
Informationsinnehåll i det material som behandlas
Implementering av betalningsmaterial, uppföljning av fordringar, rapportering av EU-utgifter, offentliggörande av stöduppgifter samt rapportering av betalnings- och indrivningsuppgifter
Huvuddatagrupper: : Aktörsuppgifter; Verksamhetsuppgifter; Geografisk information – Tillsynsuppgifter; Stöd- och ersättningsuppgifter; Betalnings- och indrivningsuppgifter; Utfalls- och uppföljningsuppgifter.
Lagenliga informationskällor
Asti, Hyrrä, Stödtillämpningar, Nekka, IACS, Hanke2000, Hanke2007, Rahtu och direkt datainmatning i Sampo.
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Kommissionen, jord- och skogsbruksministeriet, den attesterande myndigheten, Statens revisionsverk, Skatteförvaltningen, Utsökningsverket, Statskontoret, Palkeet
Uppgifterna kan överlåtas enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifter ur registret överlämnas inte utanför EU/EES.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna i registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är nödvändigt i förhållande till de ursprungliga eller kompatibla ändamål för vilka personuppgifterna har samlats in. De personuppgifter som sparats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för behandlingen av dem, om inte Riksarkivet har bestämt att de ska förvaras varaktigt. Förvaringstiderna har fastställts i planen för informationsstyrning (ska förvaras varaktigt).
Principerna för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt personuppgifternas konfidentialitet, integritet och användbarhet säkerställs genom ändamålsenliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Det utbetalande organets informationssäkerhetspolicy.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på sidan dataskydd.
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Det finns inte heller någon rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.