Dataskyddsmeddelande – Veterinärregistrets elektroniska ärendeapplikation

Syftet med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund

Med stöd av 32 § i lagen om utövning av veterinäryrket (29/2000) för Livsmedelsverket ett riksomfattande register över veterinäryrket för skötseln av de tillsynsuppgifter som föreskrivs i lagen i fråga. När en utövare av veterinäryrket antecknas i veterinärregistret ger Livsmedelsverket utövaren ett identifikationsnummer.

En legitimerad veterinär som utövar veterinäryrket är dessutom med stöd av 12 § i lagen skyldig att bland annat meddela sin boningsort och adress samt ändringar i dem till Livsmedelsverket. Via veterinärregistrets ärendeapplikation kan utövaren av veterinäryrket själv uppdatera bl.a. uppgifter om sin arbetsplats och sina kontaktuppgifter i veterinärregistret.

Informationsinnehåll i det material som behandlas

Registrets informationsinnehåll definieras i 32 § i lagen om utövning av veterinäryrket (29/2000). Uppgifter som enligt 32 § i lagen ska föras in i veterinärregistret är:

1. namn, personbeteckning, identifikationsnummer, legitimationsdatum och information om datum och plats för examen samt information om specialveterinärutbildning eller specialveterinärexamen i fråga om utövare av veterinäryrket,
2. arbetsplats- och kontaktinformation samt verksamhet som självständig yrkesutövare i fråga om utövare av veterinäryrket,
3. tid under vilken en veterinärmedicine studerande med stöd av 7 § har rätt att temporärt utöva veterinäryrket,
4. tid under vilken en person med stöd av 7 a § har rätt att temporärt utöva veterinäryrket,
5. tid under vilken en utövare av veterinäryrket med stöd av 8 § temporärt tillhandahåller veterinärtjänster,
6. temporär begränsning eller temporärt förbjudande av rätten att utöva yrket, och
7. tills vidare gällande begränsning eller förbjudande av rätten att utöva yrket.

Livsmedelsverket kan i veterinärregistret föra in uppgifter som förutsätts av skötseln av tillsynsuppgifterna enligt denna lag och som gäller varning eller bötes- eller fängelsestraff som en utövare av veterinäryrket tilldelats eller ådömts i sin yrkesutövning samt avsättning eller skiljande från tjänsteutövning.

Lagenliga informationskällor

Uppgifterna erhålls antingen av den registrerade själv eller så uppdateras de i ärendeapplikationen via veterinärregistrets myndighetsprogram (bl.a. utbildningsuppgifter och eventuella begränsningar i rätten att utöva yrke). Livsmedelsverket och regionförvaltningsverken använder veterinärregistrets myndighetsapplikation och registrerar uppgifterna i den omfattning som deras myndighetsuppgifter förutsätter. Veterinärregistrets regelrätta informationskällor är veterinärmedicinska fakulteten vid Helsingfors universitet samt befolkningsdatasystemet.

Adressuppgifterna till hemorten för en utövare av veterinäryrket lämnas ut till veterinärregistrets e-tjänst via befolkningsdatasystemet.

Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet

Med stöd av 33 § i lagen om utövning av veterinäryrket lämnas uppgifter ur veterinärregistret till apotek och läkemedelspartiaffärer. Uppgifterna är namnet på den som utövar veterinäryrket, identifikationsnummer, legitimationsdatum eller datum för när de temporära rättigheterna börjar och upphör samt uppgift om begränsning av rätten att utöva yrket.

Enligt 33 a § i lagen om utövning av veterinäryrket kan vem som helst få veta giltighetstiden för en veterinärs rätt att utöva yrket eller begränsningen av rätten att utöva yrket via veterinärregistrets offentliga informationstjänst.

Dessutom kan uppgifter i övrigt lämnas ut med stöd av lag.

Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation

Personuppgifter lämnas inte ut utanför EU/EES-området.

Förvaringstid för personuppgifter

Uppgifterna i registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är nödvändigt i förhållande till de ursprungliga eller kompatibla ändamål för vilka personuppgifterna har samlats in. De personuppgifter som sparats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för behandlingen av dem, om inte Riksarkivet har bestämt att de ska förvaras varaktigt. Förvaringstiderna har fastställts i planen för informationsstyrning.

Principer för skydd av registret

Registrets informationssäkerhet samt personuppgifternas konfidentialitet, integritet och användbarhet säkerställs genom ändamålsenliga tekniska och organisatoriska åtgärder.

Inloggning i tjänsten sker med suomi.fi-identifikation. I samband med inloggningen identifieras personen i veterinärregistret. Den registrerade ser endast sina egna uppgifter som sparats i veterinärregistret i den elektroniska ärendetjänsten.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.