När projektet genomförs kan det uppstå behov av att till exempel ändra projektplanen eller få mer tid för att genomföra projektet. Om en sådan situation uppstår ska du i ett så tidigt skede som möjligt kontakta den Leader-grupp som beviljat stödet eller livskaftcenter . De bedömer om ändringen är sådan att du måste göra en ändringsansökan för projektet.
Situationer där en ändringsansökan ska göras:
- Ansökan om förlängd tid för genomförande av projekt
- Den sökande ändras under projektets gång
Då görs ändringsansökan av den som är sökande för projektet vid tidpunkten för ändringsansökan och anger den nya sökandens FO-nummer och namn i motiveringen till ändringen. Därefter ska du skicka ansökan för behandling. Handläggaren byter ut den sökande i ansökan och skickar därefter en begäran om komplettering för att ändra ansvarspersonerna
- Ändra projektets ansvars- eller kontaktpersoner. I betalningsansökan kan du ändra ansvars- eller kontaktpersonerna för en enskild betalningsansökan.
- Betydande innehållsmässiga ändringar i projektplanen (livskaftcenter och/eller Leader-gruppen bedömer behovet av ändringen)
- Betydande förändringar i projektets kostnader eller finansiering. Om man valt Outputbaserat som betalningssätt för projektet kan man inte söka ändring i dess avsnitt eller kostnader och finansiering.
Om du vill återkalla genomförandet av projektet ska du INTE göra en ändringsansökan utan meddela detta per e-post till stödansökans handläggare.
Genomför inte ändringarna innan du har skickat in ändringsansökan för behandling och fått Leader-gruppens eller livskraftcentrumet tillstånd att genomföra ändringarna. När du har skickat in ändringsansökan för behandling får projektets alla ansvars- och kontaktpersoner ett meddelande per e-post om att ändringsansökan har anhängiggjorts. Om ändringsansökan avslås förblir det senaste positiva stödbeslutet i kraft.
Öppna en ny ändringsansökan
Påbörja ändringsansökan genom att klicka på önskat projekt i vyn Egna projekt. Så här öppnar du vyn Projektmapp för projektet.
Överst i projektmappen, i avsnittet Projektets stöd- och ändringsansökningar, finns knappen Gör ändringsansökan.
Klicka på knappen Gör ändringsansökan. Systemet kontrollerar ännu innan ansökan öppnas att du säkert vill göra en ändringsansökan. Klicka alltså på knappen Gör ändringsansökan igen i bekräftelsemeddelandet.
Du kan nu redigera din senaste godkända bidragsansökan till de delar det är möjligt att ändra projektets genomförande.
I avsnittet Genomförande av projektet finns dessutom punkten Ändringar i ansökan i ändringsansökan, som innehåller 1–2 frågor som inte fanns i den ursprungliga stödansökan. Dessa är:
- Tid för projektets genomförande (I alla stödformer är det inte möjligt att ändra tiden för projektets genomförande).
- I avsnittet Ändringar i projektet finns två frågor om den ändring som söks:
- Ändringar som söks i projektplanen
- Berätta vilka ändringar du ansöker om med ändringsansökan i den godkända projektplanen enligt det gällande stödbeslutet.
- Motivering till ändringarna (Obligatorisk information)
- Beskriv de ändringar du föreslår i projektet. Om du ansöker om förlängd tid för projektet, motivera varför du ansöker om den.
- Ändringar som söks i projektplanen
Genom att klicka på knappen Redigera i nedre kanten av avsnittet kan du göra anteckningar i fälten.
Fyll i ansökan omsorgsfullt och bifoga nödvändiga bilagor. I problemsituationer ska du kontakta din egen Leader-grupp eller livskraftcenter. Kontaktuppgifterna hittar du i menyn Kontaktuppgifter till vänster på skärmen.
Radering av ändringsansökan
Du kan radera en onödig, ofullständig ändringsansökan med knappen Radera ansökan i övre kanten av ansökan. Efter att ändringsansökan skickats kan den inte längre raderas.
Kom ihåg att underteckna och skicka ändringsansökan.