Rekisterinpitäjä
Ruokavirasto
PL 100
00027 RUOKAVIRASTO
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
kirjaamo@ruokavirasto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anne Relander
Mustialankatu 3, 00790 Helsinki
puh. 040 840 7948, anne.relander@ruokavirasto.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Hanna Westinen
PL 100
00027 RUOKAVIRASTO
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Sähköpostiosoitteet ovat tarpeen, jotta Kiertokas-hankkeessa voidaan lähettää viljelijöille sähköinen kysely koskien kierrätyslannoitteiden käyttökokemuksia. Tuloksia käytetään tieteelliseen tutkimukseen. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle tutkimuksessamme on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) No 2016/679 6 art. 1 kohdan e alakohta, yleistä etua koskeva tieteellinen tutkimus.
Käsiteltävän aineiston tietosisältö
Luomu- ja tavanomaisten viljelijöiden sähköpostiosoitteet, ikäluokka, sukupuoli, koulutustaso, viljelytapa, ELY-keskusalue, peltoalan koko, päätuotantosuunta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyt.
Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännön-mukaisesti
Aluehallintovirasto, elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus sekä kunta ovat Ruokaviraston kanssa ruokahallinnon tietovarannon yhteisrekisterinpitäjiä, jotka kukin voivat käyttää tietoja omien lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseen.Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella.
Kerättyjä henkilötietoja ei luovuteta muille viranomaisille.
Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, ellei Kansallisarkisto ole määrännyt niitä pysyvään säilytykseen. Säilytysajat on määritelty tiedonohjaussuunnitelmassa. Henkilötietoja säilytetään tutkimushankkeiden päättymisen ja julkaisujen valmistumisen jälkeen korkeintaan 10 vuoden ajan.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Henkilötietorekisteri tallennetaan Ruokaviraston sähköiseen asiakirjahallintoon, jonne vain rekisterinpitäjällä ja kyselyn laatijalla on pääsy. Kyselytutkimuksen vastaukset tallennetaan verkkokansioon, jonne on pääsy vain Kiertokas-hankkeeseen osallistuvilla Ruokaviraston asiantuntijoilla. Rekisteri poistetaan viimeistään kymmenen vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen
Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa. Tarkastuspyyntöä ei voida toteuttaa puhelimitse. Tietoja tarkastusoikeuden nojalla pyytävä voi esittää tarkastuspyynnön myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä. Tietoja pyydettäessä on ilmoitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Niitä ovat esim. nimi, osoite ja tarvittaessa esim. henkilötunnus, mihin asiaan liittyviä tietoja halutaan tarkastaa sekä halutaanko tarkastaa kaikki tiedot vai tiedot esimerkiksi joltain tietyltä ajanjaksolta.
Lomake tarkastuspyynnön tekemiseksi on osoitteessa www.ruokavirasto.fi
Yksilöity tarkastus- tai oikaisupyyntö tehdään toimittamalla pyyntö rekisterinpitäjälle (kirjaamo@ruokavirasto.fi) tai tietosuojavastaavalle (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus vastustaa häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä. Käsittelyä voidaan kuitenkin jatkaa, jos käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja rekisterinpitäjä on toteuttanut tietosuoja-asetuksen 89 artiklan 1 kohdan edellyttämät suojatoimet.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu yleisen edun mukaiseen tieteelliseen tutkimukseen. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään.
Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus siihen, että henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla.
Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi.