Ruokavirasto.fi-verkkosivustoa huolletaan 18.2.–19.2.2026. Sivustolla voi olla ajoittain hitautta tai katkoksia. Pahoittelemme huollosta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.

eCert – valvojan ohje vientitodistus- ja viejärekisterijärjestelmään

Tulosta

Ohje: 1179/04.02.00.01/2026/1

1. Johdanto

eCert on Ruokaviraston kehittämä järjestelmä eläinterveystodistusten ja viejärekisterin hallinnointiin. Tämä ohje on tarkoitettu eCertiä käyttäville viranomaisille. Vientiyrityksille julkaistaan helmikuussa 2026 oma erillinen ohje.

eCert yhdenmukaistaa eläinterveystodistusten käyttöä, nopeuttaa todistusten myöntämisprosessia ja parantaa jäljitettävyyttä. Järjestelmän käyttö vähentää valvojien raportointivelvoitteita.

Eläinterveystodistus on vientieräkohtainen vakuus kohdemaan viranomaisille. eCertissä voi hakea ja myöntää todistuksia EU:n ulkopuolelle vietäville eläinperäisille elintarvikkeille, rehuille ja sivutuotteille sekä eläimille ja sukusoluille.

eCertin todistuksista on joko sovittu Suomen ja viennin kohdemaan välillä tai ne ovat yleisiä tuotekohtaisia todistusmalleja maihin, joiden kanssa ei ole sovittu todistuksesta. Uusia todistusmalleja lisätään sitä mukaa, kun kohdemaat hyväksyvät sähköisen järjestelmän käytön.

Ruokaviraston viejärekisteriin kuuluminen on lakisääteistä, jos vie eläimiä tai eläinperäisiä tuotteita EU:n ulkopuolelle kaupallisessa tarkoituksessa. Rekisteröityminen tehdään eCertissä.

Ota yhteyttä Ruokaviraston eCert-tiimiin ecert@ruokavirasto.fi kaikissa eCertiä koskevissa kysymyksissä – autamme mielellämme.

2. Määritelmät ja lainsäädäntö

Attestation kuvaa vientitodistuksessa kohdemaan tuontivaatimukset. Osio voi sisältää myös vaatimuksia tilanteisiin, joissa vienti kulkee kolmannen maan kautta.

Eläinterveystodistus / vientitodistus / todistus on vientieräkohtainen asiakirja, joka sisältää tiedot vietävästä tuotteesta, eläintautiehdoista sekä virkaeläinlääkärin allekirjoituksen. Todistuksen myöntää vientilastauspaikkaa valvova viranomainen. Lisätietoa viennissä käytettävistä todistuksista. 

Kohdemaa on EU:n ulkopuolinen valtio, johon tuotteet viedään.

Laitos voi olla elintarvikehuoneisto, eläinten tai vesiviljelyn pitopaikka, sukusolujen keräysasema, rehualan laitos tai sivutuotelaitos.

Toimija on viejäyrityksen tai laitoksen eCert‑käyttäjä, joka hakee vientitodistuksia ja tekee viejärekisteri-ilmoituksia järjestelmässä.

Valvoja on virkaeläinlääkäri, jolla on oikeus myöntää eläinterveystodistuksia vientiin (eläintautilaki 76/2021, 54 § ja 67 §). Valvojana toimii yleensä kunnaneläinlääkäri tai Ruokaviraston tarkastuseläinlääkäri.

Viejärekisteri on Ruokaviraston ylläpitämä rekisteri elävien eläinten ja eläinperäisten tuotteiden viejistä (eläintautilaki 76/2021, 53 §). Lisätietoa viejärekisteristä.

Yleistodistus on Ruokaviraston laatima tuotekohtainen eläinterveystodistusmalli, jota toimija voi ehdottaa käytettäväksi vientiin maihin, joiden kanssa ei ole sovittu omasta kohdemaakohtaisesta todistusmallista. Yleistodistuksen käyttö edellyttää aina kohdemaan hyväksynnän.
 
Vientitodistuksia ja rekisteröintiä koskevat lainsäädäntö ja ohjeistus:

3. eCertin käyttäjät ja toiminnot

eCertissä on kolme käyttäjäryhmää: vientiyritykset eli toimijat, paikalliset viranomaiset eli valvojat ja Ruokaviraston vientijaosto.
  • Toimijat voivat täyttää eCertissä olevia eläinterveystodistuspohjia, lähettää ne sähköisesti hyväksyttäväksi valvojalle sekä ilmoittautua viejärekisteriin ja päivittää ilmoittamiaan tietoja.
  • Valvojat voivat myöntää ja tulostaa eläinterveystodistuksia sekä tarkastaa toimijoiden viejärekisteritietoja. Valvoja määräytyy aina vientierän lastauspaikan mukaisesti.
  • Ruokavirasto myöntää virkaeläinlääkäreiden käyttöoikeudet, hallinnoi järjestelmässä olevia todistus- ja viejärekisteritietoja sekä vastaa järjestelmän kehittämisestä ja teknisestä tuesta.

3.1 Valvojan käytössä olevat osiot

User profile -osiossa voit muokata sähköpostiasetuksiasi.

Controlled facilities -osiossa voit lisätä ja poistaa valvottavia laitoksia.

Export register -osiossa voit tarkastaa, onko todistusta hakeva toimija viejärekisterissä.

Templates-osiossa voit tarkastella ja tarvittaessa tulostaa kaikkia eCertissä olevia todistusmalleja. 

Certificates-osiossa voit myöntää eläinterveystodistuksia. Silmäkuvakkeella voit avata todistuksen ja löydät toimintovalikot.

  • Sivun yläosassa näkyvät viimeisimmät todistukset:
    • Unfinished certificates – toimijan keskeneräiset todistukset
    • Waiting for certification – valvojalle lähetetyt todistukset
    • Waiting for printing – myönnetyt, ei vielä tulostetut todistukset
  • Sivun alaosan List of all your certificates -taulukossa näkyy kaikki eCert-todistukset niiltä laitoksilta, jotka olet merkinnyt valvottaviksesi.

4. Näin aloitat eCertin käytön: tunnusten hakeminen ja muut valmistelut

4.1 Hae käyttöoikeudet Pääsynhallinnasta

  1. Kirjaudu Pääsynhallintaan omilla tunnuksillasi.
  2. Valitse hae käyttöoikeuksia.
  3. Täytä tiedot seuraavasti:
    • aloitus: ympäristö = tuotanto; valitse käyttöoikeudet listalta
    • oikeuksien valinta: kirjoita hakukenttään eCert virkaeläinlääkärit
  4. Täytä perustelut ja lähetä hakemus.
  5. Tarkista lopuksi, että mobiilitunnistautuminen on käytössä: valitse oikeasta yläkulmasta oma nimesi → omat tiedot → mobiilitunnistus. Lyhyt ohjevideo mobiilitunnistautumisen käyttöönotosta.

Käyttöoikeuksien myöntäminen on kaksivaiheista: ensin esihenkilösi puoltaa hakemuksen ja sen jälkeen Ruokaviraston vientijaosto hyväksyy käyttöoikeudet eCertiin. Esihenkilön on myös poistettava alaisiltaan tarpeettomaksi jääneet käyttöoikeudet.

4.2 Kirjaudu eCertiin ja päivitä sähköpostiasetukset

Kirjaudu eCertiin osoitteessa ecert.ruokavirasto.fi valitsemalla viranomainen-välilehti ja käyttämällä Pääsynhallinnan tunnuksia. eCert toimii parhaiten Google Chrome -selaimella.

Jos tunnus lukittuu virheellisten kirjautumisyritysten vuoksi, lukitus poistuu automaattisesti 10 minuutissa. Voit avata lukituksen myös heti Pääsynhallinnassa kohdassa avaa lukittu tunnus.

Virkasähköpostisi siirtyy eCertiin automaattisesti. Saat eCertistä ilmoituksia uusista hyväksyttäväksi tulleista todistuksista. Lisäksi Ruokavirasto voi lähettää eCertiin ja vientiin liittyviä viestejä.

Voit hallita sähköpostiosoitteita ja ilmoitusasetuksia valitsemalla pääsivun oikeasta yläkulmasta User profile. Lisää uusi osoite kohdasta new email address. Ota ilmoitusasetukset käyttöön (email notifications) ja tallenna osoitteet valitsemalla save.

Voit lisätä enintään kaksi lisäosoitetta. Suosittelemme lisäämään sijaisten ja/tai yhteissähköpostilaatikon osoitteen. Pidä ilmoitusasetukset voimassa, jotta ilmoitukset tulevat kaikille tarvittaville henkilöille.

4.3 Valitse valvottavat vientilaitokset

eCert-näkymäsi on aluksi tyhjä, kunnes poimit itsellesi valvontakohteet. Lisää kaikki valvomasi vientilaitokset itsellesi controlled facilities -osiosta.

  1. Kirjoita select a new facility to be controlled -kenttään osa laitoksen nimestä tai laitosnumerosta.
  2. Valitse oikea laitos listalta ja lisää se omiin valvontakohteisiisi add facility -komennolla. Voit lisätä useita laitoksia kerralla.
  3. Tallenna valvontalista save facilities -komennolla.
  4. Poista tarvittaessa laitoksia rivin oikean reunan ruksista.

Elintarvikehuoneistojen tiedot haetaan eCertiin Vati-järjestelmästä. Jos tiedoissa on virheitä, korjaa ne Vatissa. Jos et löydä laitosta eCertistä, ota yhteyttä: ecert@ruokavirasto.fi.

Varmista, että olet lisännyt kaikki valvomasi vientilaitokset itsellesi eCertissä. Tämä on tärkeää, sillä voit myöntää eCertissä vientitodistuksia vain niille toimijoille, jotka näkyvät listallasi.

5. Viejärekisteri – varmista, että toimijan tiedot ovat ajan tasalla

Kuuluminen Ruokaviraston viejärekisteriin on viejän lakisääteinen velvollisuus, jos vie eläimiä tai eläinperäisiä tuotteita EU:n ulkopuolisiin maihin. Valvojan vastuulla on tarkistaa ennen todistuksen myöntämistä, että toimija on ilmoittanut viejärekisteriin kyseisen tuotteen ja kohdemaan.

Export register -osiossa näet toimijoiden viejärekisteriin ilmoittamat tiedot. Voit hakea tietoja yrityksen nimellä tai käyttää tarkennettu haku -toimintoa. Näytettäviä sarakkeita voit hallita valitse näytettävät sarakkeet -komennolla.

Jos huomaat, että toimijan viejärekisteri-ilmoitus ei ole ajan tasalla, pyydä toimijaa päivittämään ilmoituksensa ennen kuin myönnät todistuksen.

Huomioi, että toimija ei saa vientilupaa kohdemaihinsa viejärekisteri-ilmoituksella. Vientihyväksynnän myöntää aina kohdemaan viranomainen. Lisätietoa viejärekisteristä: ruokavirasto.fi/vienti/rekisterit.

6. Eläinterveystodistukset – näin myönnät todistuksen

Eläinterveystodistus on vientieräkohtainen asiakirja, jolla vakuutat kohdemaan viranomaisille, että vietävä tuote täyttää heidän eläinterveys- ja tuontivaatimuksensa.
 
Todistus sisältää:
  • yleiset tiedot toimijasta ja kuljetuksesta
  • tuotetiedot ja alkuperän
  • kohdemaan kanssa sovitut todistuskohtaiset tuontivaatimukset ja mahdolliset muun valtion kautta tapahtuvan kuljetuksen edellyttämät tiedot ja vaatimukset (attestation).
  • virkaeläinlääkärin allekirjoituksen ja leiman
  • järjestelmän luoman yksilöllisen tunnistenumeron.

6.1 Tarkasta todistuksen tiedot

Saat sähköposti-ilmoituksen, kun valvomasi toimija lähettää vientitodistuksen hyväksyttäväksesi. Sama ilmoitus lähtee automaattisesti kaikille toimijan valvojille.

  1. Kirjaudu eCertiin osoitteessa ecert.ruokavirasto.fi 
  2. Avaa todistus etusivun waiting for certification -osiosta (silmäkuvake).
  3. Tarkasta, että kaikki vientierän tiedot on täytetty oikein (valvonta-asetus (EU) 2017/625, 89 §). Kiinnitä erityistä huomiota Attestation-osioon. Varmista, että kaikki siinä vaadittavat ehdot täyttyvät ja että tarvittavat tarkastukset ja tutkimukset on tehty.

Jos toimija on muuttanut järjestelmän automaattisesti täyttämiä tietoja, kentässä näkyy punainen varoituskolmio. Kuvakkeesta näet alkuperäiset tiedot. Toimija on voinut muokata esimerkiksi laitosnumeroa vastaamaan kohdemaan hyväksyttyjen laitosten listalla olevaa muotoilua. i-merkistä näet toimijoille tarkoitetut ohjeet.

Muista tarkastaa säännöllisesti, että toimijalla on kyseinen vientituote ja kohdemaa ilmoitettuna viejärekisteriin (eläintautilaki 76/2021, 53 §).

6.2 Tarvittaessa palauta tai hylkää todistus

Sinulla ei valvojana ole mahdollisuutta muokata todistuksen tietoja eCertissä. Jos vientierän tiedoissa on virheitä tai puutteita:

  1. Palauta todistuspohja toimijalle muokattavaksi send back for modification -komennolla.
  2. Kirjoita palautuksen syy lisätietokenttään toimijalle tiedoksi.
  3. Vahvista palautus confirm-komennolla. Muokkaamisen jälkeen toimija voi lähettää vientitodistuksen uudelleen hyväksyttäväksesi.

Jos vientierä ei täytä sille asetettuja vaatimuksia eikä todistuksen muokkaus muuta asiaa, hylkää vientitodistus deny-komennolla. Kirjoita hylkäämisen syy lisätietokenttään toimijalle tiedoksi ja vahvista hylkäys confirm-komennolla.

6.3 Myönnä ja tulosta todistus

Kun olet varmistunut vientitodistuksen oikeellisuudesta, myönnä todistus certify-komennolla. Kirjoita halutessasi lisätietoja toimijalle tiedoksi ja vahvista confirm-komennolla.

Vientitodistukselle lisätään automaattisesti myöntävän eläinlääkärin nimi, päivämäärä ja paikka.

Tulosta todistus kaksipuoleisena print-komennolla joko tavalliselle kopiopaperille tai erityistapauksissa Ruokavirastosta tilatulle turvapaperille. Todistuksen oikeaan ylälaitaan tulostuu ORIGINAL certificate number: FIXXX.

Allekirjoita ja leimaa todistus virallisella leimalla.

Turvapaperin käyttö

Joidenkin maiden kanssa on sovittu, että vientitodistus tulostetaan turvapaperille. Vientitodistuksen kohdalla lukee tällöin security paper needed. Tällaisia todistuksia on eCertissä alkuvuodesta 2026 kaksi kappaletta: Kiinan maitotodistus ja Taiwanin sikatodistus.

Tilaa turvapaperit Ruokavirastosta valvojille suunnatusta Pikantti-extranetistä. Jotta tilaus onnistuu, sinun on pitänyt kirjautua eCertiin vähintään kerran.

Turvapaperipohjissa on paperin yksilöivä tunniste (QR-koodi ja tekstimuoto). Turvapaperipohjan sivussa on tietoa sähköisestä todistuksesta ja yhteystiedot todistuksen verifioimiseksi.

Turvapaperitunnisteen yhdistäminen vientitodistukseen

  1. Aloita todistusnäkymän print and mark security papers -komennolla. Tulosta vientitodistus turvapaperille ja varmista, että tulostus onnistui.
  2. Jos tulostus onnistui:
    • Kirjoita turvapaperitunniste Add security paper ID -kenttään.
    • Valitse mark as used.
    • Lisää samalla tavalla kaikkien käytettyjen turvapapereiden tunnisteet.
    • Valitse save papers yhdistääksesi turvapaperitunnisteet vientitodistukseen.
  3. Jos tulostus epäonnistui:
      • Kirjoita turvapaperitunniste Add security paper ID -kenttään.
      • Valitse mark as destroyed mitätöidäksesi turvapaperin.
        • Jos valitset vahingossa mark as used, voit poistaa merkinnät cancel markings -komennolla ja aloittaa alusta kohdasta 1. Muista tällöin merkitä myös epäonnistuneet tunnisteet (mark as destroyed) ennen save papers -valintaa.
      • Valitse save papers palataksesi todistusnäkymään.
      • Aloita tulostaminen alusta kohdasta 1.
  4. Jos tulostusvirhe havaitaan vasta save papers -tallennuksen jälkeen tai et pysty merkitsemään turvapaperitunnistetta, ota yhteyttä Ruokaviraston eCert-tiimiin: ecert@ruokavirasto.fi.

6.4 Raportointia ei tarvita, mutta säilytä todistusjäljennös

Kaikki eCertissä myönnetyt todistukset tallentuvat järjestelmään. Tämä vähentää raportointivelvollisuuksiasi: eCertissä myönnetyistä todistuksista tai eCert-todistuksiin käytetyistä turvapapereista ei tarvitse tehdä erillisiä ilmoituksia Ruokavirastoon.

Valvojan tulee kuitenkin säilyttää alkuperäisen allekirjoitetun todistuksen jäljennös vähintään viisi vuotta (eläintautilaki 76/2021, 55 §).

Näet eCertissä listattuna kaikki järjestelmässä myönnetyt valvomiesi laitosten todistukset. Jos valvontakohteesi vaihtuvat, näet aiemmin valvomiesi laitosten vientitodistuksissa infotekstin facility not controlled ja todistuksen yleisissä tiedoissa you are not controller of the facility.

6.5 Toiminta poikkeustilanteissa: korvaa tai mitätöi todistus

Jos alkuperäinen vientitodistus katoaa tai siinä huomataan virheitä, se voidaan korvata. Sekä toimija että valvoja voivat palauttaa todistuksen korvattavaksi return to be replaced -komennolla.

Kirjoita halutessasi lisätietoja toimijalle tiedoksi ja vahvista palautus confirm-komennolla. Todistus palautuu tällöin toimijalle replacement requested -tilaan.

Korvaava todistus linkittyy eCertissä automaattisesti alkuperäiseen todistukseen. Korvaavan todistuksen todistusnumeroon tulee tieto korvaamisesta. Korvattu ja korvaava todistus jäävät näkyviin certificates-osion todistuslistaukseen.

Voit tarvittaessa mitätöidä vientitodistuksen reject-komennolla. Kirjoita halutessasi lisätietoja toimijalle tiedoksi ja vahvista mitätöinti confirm-komennolla. Todistus jää tällöin todistuslistaukselle revoked-tilassa eikä sitä voi enää muokata.

Mitätöinti on tarkoitettu vain erityistapauksiin (esimerkiksi vientierän tuhoutuminen).

7. Ongelmatilanteet

Ongelmatilanteissa ota yhteyttä Ruokaviraston eCert-tiimiin: ecert@ruokavirasto.fi. Autamme mielellämme.

Yleisten järjestelmäpäivitysten aikana eCertiin ei välttämättä pääse kirjautumaan. Tiedotamme suunnitelluista päivityksistä eCertin kirjautumissivulla etukäteen. Päivitykset ajoitetaan yleensä perjantain ja maanantain välille, ja ne kestävät tyypillisesti muutamia tunteja.