Tietosuojailmoitus – Eläinlääkärirekisterin sähköinen asiointisovellus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Eläinlääkärin ammatinharjoittamisesta annetun lain (29/2000) 32 §:n nojalla Ruokavirasto pitää kyseisessä laissa säädettyjen valvontatehtävien hoitamiseksi valtakunnallista rekisteriä eläinlääkärin ammatinharjoittajista. Eläinlääkärirekisteriin merkitsemisen yhteydessä Ruokavirasto antaa eläinlääkärinammatin harjoittajalle tunnusnumeron.

Eläinlääkärinammattia harjoittava laillistettu eläinlääkäri on lisäksi lain 12 §:n nojalla velvollinen mm. ilmoittamaan asuinpaikkansa ja osoitteensa sekä niiden muutokset Ruokavirastolle. Eläinlääkärirekisterin asiointisovelluksen kautta eläinlääkärinammatin harjoittaja voi itse päivittää mm. työpaikan tiedot ja omat yhteystietonsa eläinlääkärirekisteriin.

Käsiteltävän aineiston tietosisältö

Eläinlääkärin ammatinharjoittamisesta annetun lain (29/2000) 32 §:ssä on määritelty rekisterin tietosisältö. Lain 32 §:n perusteella eläinlääkärirekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

1. eläinlääkärinammatin harjoittajan nimi, henkilötunnus, tunnusnumero, laillistamispäivä, tutkinnon suorituspäivä ja -paikka sekä tiedot suoritetusta erikoiseläinlääkärikoulutuksesta tai -tutkinnosta;
2. eläinlääkärinammatin harjoittajan työpaikka- ja yhteystiedot sekä toiminta itsenäisenä ammatinharjoittajana;
3. aika, jolloin eläinlääketieteen opiskelijalla on 7 §:n nojalla oikeus väliaikaisesti harjoittaa eläinlääkärin ammattia;
4. aika, jolloin henkilöllä on 7 a §:n nojalla oikeus väliaikaisesti harjoittaa eläinlääkärin ammattia;
5. aika, jolloin eläinlääkärinammatin harjoittaja 8 §:n nojalla väliaikaisesti tarjoaa eläinlääkäripalveluja;
6. ammatinharjoittamisoikeuden väliaikainen rajoittaminen tai kieltäminen; ja
7. toistaiseksi voimassa oleva ammatinharjoittamisoikeuden rajoittaminen tai kieltäminen.

Lisäksi Ruokavirasto tallettaa eläinlääkärirekisteriin laissa säädettyjen valvontatehtävien hoitamisen edellyttämät tiedot eläinlääkärinammatin harjoittajan ammattitoiminnassaan saamasta varoituksesta, sakko- tai vankeusrangaistuksesta sekä viraltapanosta tai virantoimituksesta erottamisesta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan joko rekisteröidyltä itseltään tai tiedot päivittyvät asiointisovellukseen eläinlääkärirekisterin viranomaissovelluksen kautta (mm. koulutustiedot ja mahdolliset rajoitukset ammatinharjoittamisoikeuksissa). Eläinlääkärirekisterin viranomaissovelluksen käyttäjiä ja tietojen tallentajia ovat Ruokavirasto sekä aluehallintovirastot tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Eläinlääkärirekisterin säännönmukaiset tietolähteet ovat Helsingin yliopiston eläinlääketieteellinen tiedekunta sekä väestötietojärjestelmä.

Eläinlääkärinammatin harjoittajan kotipaikan osoitetiedot luovutetaan eläinlääkärirekisterin asiointipalveluun väestötietojärjestelmän kautta.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti

Eläinlääkärinammatin harjoittamisesta annetun lain 33 §:n nojalla eläinlääkärirekisteristä luovutetaan apteekeille ja lääketukkukaupoille eläinlääkärinammatin harjoittajan nimi, tunnusnumero, laillistamispäivä tai väliaikaisten oikeuksien alkamis- ja päättymispäivä sekä tieto ammatinharjoittamisoikeuden rajoituksesta.

Eläinlääkärinammatin harjoittamisesta annetun lain 33 a §:n mukaisesta eläinlääkärirekisterin julkisesta tietopalvelusta voi jokainen saada tiedon eläinlääkärin ammatinharjoittamisoikeuden voimassaolosta tai ammatinharjoittamisoikeuden rajoituksesta.

Lisäksi tietoja voidaan muutoin luovuttaa lain nojalla.

Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulko­puolelle tai kansainväliselle järjestölle

Henkilötietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, ellei Kansallisarkisto ole määrännyt niitä pysyvään säilytykseen. Säilytysajat on määritelty tiedonohjaussuunnitelmassa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Sähköiseen asiointipalveluun kirjaudutaan suomi.fi-tunnistusta käyttäen. Kirjautumisen yhteydessä henkilö tunnistetaan eläinlääkärirekisteristä. Rekisteröidylle näytetään sähköisessä asiointipalvelussa vain henkilön omat eläinlääkärirekisteriin tallennetut tiedot.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.