Rekisterinpitäjä
Ruokavirasto
PL 100
00027 RUOKAVIRASTO
Yhteydenotot:
- Kirjaamo, kirjaamo@ruokavirasto.fi
- Vaihde 029 530 0400
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jukka Pekonniemi
Ks. rekisterinpitäjän yhteystiedot
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterinpitoperuste: Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2021/2115, annettu 2 päivänä joulukuuta 2021, jäsenvaltioiden yhteisen maatalouspolitiikan nojalla laadittavien, Euroopan maatalouden tukirahastosta (maataloustukirahasto) ja Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahastosta (maaseuturahasto) rahoitettavien strategiasuunnitelmien (YMP:n strategiasuunnitelmat) tukea koskevista säännöistä sekä asetusten (EU) N:o 1305/2013 ja (EU) N:o 1307/2013 kumoamisesta.
Käsiteltävän aineiston tietosisältö
Maatilarekisteri on rekisteri, johon kirjataan tiedot maatiloista, niiden omistajista tai haltijoista, perus- ja kasvulohkotiedoista, tukihakemuksista ja niiden valvontatiedoista, tukioikeuksista, maidon tuotantotiedoista sekä tukien maksu-ja takaisinperintäpäätöstiedoista.
- Maatilatiedot sisältäen maatilan perustiedot ja maatilan osalliset ja heidän tietonsa
- Perus- ja kasvulohkotiedot (peltolohkorekisteri)
- Tukien tukien haku- ja päätöstiedot
- Maidon tuotantotiedot
- Tukien valvontatiedot
- Tukien maksu- ja takaisinperintätiedot
Päätietoryhmät: Toimijatiedot; Toimintatiedot; Toimintapaikkatiedot; Valvontatiedot; Tuki- ja korvaustiedot; Toteuma- ja seurantatiedot; Maksutiedot; Koodistot ja luokitukset
Viljelysuunnitteluohjelmistojen toimittajat käsittelevät maatilarekisterin tietoja osana järjestelmiensä ylläpito- ja kehitystöitä noudattaen Ruokaviraston ohjeita sekä järjestelmätoimittajan ja Ruokaviraston välistä sopimusta ml. turvallisuussopimusta.
Vuonna 2024 käyttöön tulleen verkkokoulutusalusta Priiman toimittaja käsittelee maatilarekisterin tietoja (maatilan osallisen sähköpostiosoite). Sähköpostiosoite siirtyy ja tallentuu koulutusalustalle osana järjestelmään kirjautumista ja koulutuksen todennusprosessia.
Säännönmukaiset tietolähteet
- tuenhakijat
- Digi- ja väestötietoviraston asiakastietojärjestelmä
- teurastamot
- maitorekisteri
- Oikeusrekisterikeskus
- Metsäkeskus
Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti
Aluehallintovirasto, elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset sekä kunnat ovat Ruokaviraston kanssa ruokahallinnon tietovarannon yhteisrekisterinpitäjiä, jotka kukin voivat käyttää tietoja omien lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseen.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella.
Säännönmukaiset tietojen luovuttamiset muille viranomaisille, kuten MMM:lle, Lukelle, poliisille ja Tullille sekä Euroopan tilintarkastustuomioistuimelle ja komissiolle.
Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, ellei Kansallisarkisto ole määrännyt niitä pysyvään säilytykseen. Säilytysajat on määritelty tiedonohjaussuunnitelmassa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Vahva tunnistautuminen käytössä.
Maksajaviraston tietoturvapolitiikka.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Maataloustukien käsittelyssä voidaan käyttää automaattista päätöksentekoa. Muutoin henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Lisätietoa Ruokaviraston automaattisen päätöksenteon käyttöönotosta.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen
Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa. Tarkastuspyyntöä ei voida toteuttaa puhelimitse. Tietoja tarkastusoikeuden nojalla pyytävä voi esittää tarkastuspyynnön myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä. Tietoja pyydettäessä on ilmoitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Niitä ovat esim. nimi, osoite ja tarvittaessa esim. henkilötunnus, mihin asiaan liittyviä tietoja halutaan tarkastaa sekä halutaanko tarkastaa kaikki tiedot vai tiedot esimerkiksi joltain tietyltä ajanjaksolta.
Lomake tarkastuspyynnön tekemiseksi on osoitteessa ruokavirasto.fi.
Yksilöity tarkastus- tai oikaisupyyntö tehdään toimittamalla pyyntö rekisterinpitäjälle (kirjaamo@ruokavirasto.fi) tai tietosuojavastaavalle (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Myöskään oikeutta rajoittaa henkilötietojen käsittelyä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla ei ole (560/2021, 2.2 §).
Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus siihen, että henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla.
Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ovat osoitteessa tietosuoja.fi.
Oikeus vaatia oikaisua automaattisessa ratkaisumenettelyssä tehtyyn päätökseen
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että hänen tietojensa käsittelyyn osallistuu ihminen. Hallintolain 53 f §:n mukaan automaattinen päätös voidaan tehdä ilman maksutonta oikaisuvaatimusta, jos päätös hyväksyy hakijan vaatimuksen eikä sisällä kielteisiä oikeusvaikutuksia. Koska automaattiseen käsittelyyn siirretään vain hakemukset, jotka hyväksytään sellaisenaan, maksutonta oikaisumenettelyä ei sovelleta.
Lisätietoja: Viljelijätukien maksamiseen liittyvä automaattinen päätöksenteko