Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
Tampereentie 51, 32200 Loimaa
029 530 0400, kirjaamo@ruokavirasto.fi
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Tarja Hietaranta
Tampereentie 51, 32200 Loimaa
tarja.hietaranta@ruokavirasto.fi, 050 3443748
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Hanna Westinen
PL 100
00027 RUOKAVIRASTO
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
Växtsortlista över jordbruksgrödor (innehåller även sorter som registrerats som ursprungssorter):
- Utsädeslag 600/2019, JSM:s förordning om växtsortlistan 388/2020
- JSM:s förordning om godkännande och handel med utsäde av ursprungssorter och sorter av köksväxter som har utvecklats för att odlas under särskilda omständigheter
Växtsortlista för plantmaterial:
- Lag om plantmaterial
- Jord- och skogsbruksministeriets förordning om produktion, marknadsföring och import av plantmaterial för frukt- och bärväxter 399/2020
Registret över växtförädlarrätter:
- Lag om växtförädlarrätt 1279/2009
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
Växtsortlista över jordbruksgrödor: Namn, hemort och adress, telefon, fax, e-post för den sökande, ombudet och upprätthållaren för sorten. I fråga om ursprungssorter dessutom: personbeteckning/samfundssignum, lägenhetssignum, den kommun där sorten underhålls.
Växtsortlista över plantmaterial: Namn, namn, företag/organisation, hemort och adress, telefon, fax, e-post för den sökande eller den som utför sortbeskrivningen
Registret över växtförädlarrätter: Sökandens namn, personbeteckning eller företags- och organisationsnummer, hemort och adress;
Kontaktpersonens namn, adress, telefon, fax, e-post.
Regelmässiga informationskällor
Ansökningsblanketter och sortspecifika sortbeskrivningsblanketter för plantmaterial.
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Regionförvaltningsverket, Närings-, trafik- och miljöcentralen samt kommunen tillsammans med Livsmedelsverket är gemensamma personuppgiftsansvariga för livsmedelsförvaltningens informationsresurs, och var och en kan utnyttja uppgifterna för att sköta sina egna lagstadgade uppgifter.
Uppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Växtsortlista över jordbruksgrödor:
- Sökandens och upprätthållarens namn samt huvudmannens adressuppgifter förmedlas i samband med uppgifterna om sorterna till EU-kommissionen för att inkluderas i EU- och EES-ländernas gemensamma databas över växtsorter
- Sökandens och upprätthållarens namn samt ombudets adressuppgifter förmedlas till Europeiska växtsortsmyndigheten (CPVO) för att inkluderas i byråns databas Variety Finder. CPVO förmedlar uppgifterna vidare till det Internationella förbundet för skydd av växtförädlarrättens (UPOV) sortdatabas.
- Namn och adressuppgifter för upprätthållaren för spannmåls-, mängdsäds-, olje-, vall-, fiber- och sockerbetssorter skickas till OECD:s kontor för att inkluderas i databasen över sorter
Växtsortlista för plantmaterial:
- Sökandens och författarens av sortbeskrivning namn förmedlas i samband med uppgifterna om sorterna till EU-kommissionen för att inkluderas i EU- och EES-ländernas gemensamma FRUMATIS-databas
Registret över växtförädlarrätter:
- Sökandens namn och adress förmedlas till Europeiska växtsortsmyndigheten (CPVO) för att inkluderas i byråns databas Variety Finder. CPVO förmedlar uppgifterna vidare till det Internationella förbundet för skydd av växtförädlarrättens (UPOV) sortdatabas.
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifterna ur registret lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
Växtsortlista över jordbruksgrödor:
- Sökandens och huvudmannens namn samt ombudets adressuppgifter påstås vara införda i Europeiska växtsortsmyndighetens (CPVO) databas Variety Finder. CPVO förmedlar uppgifterna vidare till det Internationella förbundet för skydd av växtförädlarrättens (UPOV) sortdatabas.
Registret över växtförädlarrätter:
- Sökandens namn och adress förmedlas till Europeiska växtsortsmyndigheten (CPVO) för att inkluderas i byråns databas Variety Finder. CPVO förmedlar uppgifterna vidare till det Internationella förbundet för skydd av växtförädlarrättens (UPOV) sortdatabas.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlats in till registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är behövligt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna är insamlade. Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna anges i informationsstyrningsplanen.
Växtsortlista över jordbruksgrödor (innehåller även sorter som registrerats som ursprungssorter):
- Förvaras permanent.
Växtsortlista för plantmaterial:
- Förvaras permanent.
Registret över växtförädlarrätter:
- Förvaras permanent.
Principer för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt att personuppgifterna är konfidentiella, integrerade och användbara säkerställs genom tekniska och organisatoriska åtgärder.
Ansökningsblanketterna förvaras på Livsmedelsverket i elektronisk form. Av de filer som förvaras elektroniskt är personbeteckningen täckt. Pappersblanketterna förvaras i ett rum som obehöriga inte har tillgång till.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på https://www.ruokavirasto.fi/sv/om-oss/tjanster/dataskydd/
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Det finns inte heller någon rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.