Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
Mustialagatan 3, 00790 Helsingfors
Tfn 029 530 0400 (växel)
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Taija Rissanen
PL 100, 00027 RUOKAVIRASTO
Tfn. 0295300400 (växel), taija.rissanen@ruokavirasto.fi
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Hanna Westinen
PB 100
00027 LIVSMEDELSVERKET
029 530 0400 (växel)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
Registreringsgrund
Livsmedelslagen (297/2021)
Lagen om djursjukdomar (76/2021)
Växtskyddslagen (1110/2019)
Foderlagen (1263/2020)
Lagen om animaliska biprodukter (517/2015)
Hälsoskyddslagen (763/1994)
Statsrådets förordning om laboratorier som utför undersökningar enligt livsmedelslagen, foderlagen och hälsoskyddslagen (152/2015)
Syftet med behandlingen
Enligt Livsmedelsverkets substanslagstiftning ska Livsmedelsverket föra en förteckning (register) över godkända och utsedda laboratorier. Dessutom förs en förteckning över anmälningsskyldiga laboratorier enligt lagen om djursjukdomar (kräver inte utseende/godkännande, endast registrering) samt över laboratorier som fått tillstånd att hantera allvarligare sjukdomsalstrare. Förteckningar förs över bland annat den behöriga myndighetens (Livsmedelsverket) tillsyns- och styrningsuppgifter samt för att andra myndigheter, aktörer och medborgare ska ha tillgång till information om laboratorier som uppfyller kraven och är kompetenta. Ett laboratorium som godkänts eller utsetts av Livsmedelsverket ska användas för myndighetsundersökningar i enlighet med substanslagstiftningen och i en del lagstadgade undersökningar för egenkontroll.
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
Informationsmaterialet innehåller laboratoriernas namn, kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, FO-nummer) samt de undersökningsmetoder som används för verksamhet enligt utseende/godkännande/anmälan eller tillståndspliktig verksamhet. Dessutom innehåller informationsmaterialet namnet på laboratoriets kontaktperson (till exempel den person som ansvarar för undersökningarna) och dennes kontaktuppgifter (e-postadress).
Huvuddatagrupper: Uppgifter om tillstånd och behörighet; Uppgifter om undersökningsmetoder; Aktörsuppgifter; Uppgifter om verksamheten; Uppgifter om verksamhetsstället.
Regelmässiga informationskällor
Uppgifterna kommer från de laboratorier som införts i Livsmedelsverkets register. Uppgifter överförs inte från andra register.
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Kontaktuppgifter till kontaktpersonerna för utsedda och godkända laboratorier (namn och e-postadress) lämnas i regel ut till Livsmedelsverkets referenslaboratorium, THL och Valvira för skötseln av lagstadgade uppgifter.
Regionförvaltningsverket, Närings-, trafik- och miljöcentralen samt kommunen tillsammans med Livsmedelsverket är gemensamma personuppgiftsansvariga för livsmedelsförvaltningens informationsresurs, och var och en kan utnyttja uppgifterna för att sköta sina egna lagstadgade uppgifter.
Uppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Personuppgiftsbiträdet vid Livsmedelsverket är den tjänsteman som ansvarar för att utse och godkänna laboratorierna.
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifterna ur registret lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlats in till registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är behövligt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna är insamlade. Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna anges i informationsstyrningsplanen.
Principer för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt att personuppgifterna är konfidentiella, integrerade och användbara säkerställs genom tekniska och organisatoriska åtgärder.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på https://www.ruokavirasto.fi/sv/om-oss/tjanster/dataskydd/
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Det finns inte heller någon rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.