Allmänt
I denna anvisning fokuserar vi endast på ifyllandet av avsnittet Kostnader och finansiering i stödansökan i e-tjänsten Hyrrä.
Under punkten Kostnader och finansiering i stödansökan bör du ange projektets kostnads- och finansieringskalkyler. Innehållet i punkten varierar beroende på val av stödform, åtgärd, kostnadsmodell och betalningssätt.
Om du byter åtgärd när du fyller i stödansökan eller handläggaren ber dig byta den i en begäran om komplettering, kan du bli tvungen att fylla i avsnittet Kostnader och finansiering på nytt, eftersom det kan hända att det inte går att använda den kostnadsmodell och det betalningssätt som du tidigare har valt i den nya åtgärden. Bytet av åtgärd kan också påverka övriga delar av ansökan på motsvarande sätt. Därför är det viktigt att du redan i början kontaktar din egen Leader-grupp eller till livskraftcentrumet. De råder dig att välja de uppgifter som behövs.
När projektet har fått ett positivt stödbeslut kan dessa val inte längre ändras!
Mervärdesskatt på projektkostnader
Den första frågan har att göra med mervärdesskatt. Här ska du berätta om du uppger kostnaderna i din ansökan utan mervärdesskatt eller inklusive mervärdesskatt (den sökande ansvarar för den slutliga mervärdesskatten).
Val av kostnadsmodell
Med hjälp av kostnadsmodellen strävar man efter att beskriva projektets kostnadsstruktur. Valet påverkas bland annat av projektets innehåll och totalkostnader. Valet av kostnadsmodell påverkar också hur betalningsansökan görs i tiderna och vilka dokument som behövs för den.
Alternativen för de kostnadsmodeller som väljs bestäms utifrån dina tidigare val av stödform och åtgärder. Du har valt stödformen i det skede då du öppnade den nya stödansökan och åtgärden i avsnittet Föremål för stödet.
För vissa stödformer och/eller riktade åtgärder finns en färdig kostnadsmodell och den kan inte ändras.
För kostnadsmodeller med kostnadsslaget Löner används lönernas kalkylerade procentsats 39 %. Denna kalkylerade del omfattar semesterlöner, semesterpenningar och lönebikostnader.
Innan du gör dina val lönar det sig att kontakta den instans från vilken du ansöker om stöd. Valen kan inte längre ändras efter att projektet har fått ett stödbeslut.
Du hittar anvisningar för val av kostnadsmodell här.
Faktiska kostnader
I den här kostnadsmodellen anges kostnadskalkylen indelad enligt kostnadsslag i tabellen Kostnader. Kostnadsslagen i tabellen bestäms utifrån stödform och åtgärd.
I följande stödformer och åtgärder inom projektstödet är kostnadsmodellen alltid de faktiska kostnaderna och betalningssättet är kostnadsbaserat, så detta val visas inte ens i dessa ansökningar.
- Lantbruksinvestering
- Startstöd till unga jordbrukare
- Rådgivningsersättning
- Projektstöd/Bredbandsprojekt
Kalkylerade kostnader 19 %
I den här kostnadsmodellen räknar systemet automatiskt och kalkylmässigt ut projektets allmänna kostnader i kostnadskalkylen. Allmänna kostnader 19 % beräknas på den totala summan av lönekostnader, kostnader för köpta tjänster och övriga direkta kostnader. I de allmänna kostnaderna ingår bl.a. projektpersonalens resekostnader och utbildningar, lokalkostnader, IT-utrustnings- och programkostnader samt övriga allmänna kostnader i anslutning till projektägarens verksamhet.
Kalkylerade kostnader 40 %
I den här kostnadsmodellen beräknar systemet projektets kostnader, med undantag av personalkostnaderna, som kalkylerade kostnader i kostnadskalkylen. Som projektets allmänna kostnader räknas 40 % av lönekostnadernas sammanlagda belopp. I de allmänna kostnaderna ingår bl.a. projektpersonalens resekostnader och utbildningar, lokalkostnader, IT-utrustnings- och programkostnader samt övriga allmänna kostnader i anslutning till projektägarens verksamhet.
Betalningssätt
Under Betalningssätt väljer du hur du vill meddela de faktiska kostnaderna när du ansöker om utbetalning. Betalningssättet påverkar uppgörandet av betalningsansökan för projektet samt de handlingar och bilagor som behövs för detta. För en del av projektformerna är endast vissa betalningssätt möjliga.
Vid jordbruksinvesteringar beslutar handläggaren om stödet betalas Outputbaserat (utfallsbaserat) eller Kostnadsbaserat.
Du hittar anvisningar för val av betalningssätt här.
Kostnadsbaserat
När du ansöker om kostnadsbaserad utbetalning ska du presentera de faktiska kostnaderna i projektets huvudbok. Om projektet innehåller kalkylerade kostnader behöver de inte synas i huvudboken.
Du kan välja det kostnadsbaserade betalningssättet för stödtyperna:
- Företags- och jordbrukargruppsprojekt
- Investeringar (till vilka man också kan välja det outputbaserade betalningssättet)
- Projektstöd/Bredbandsprojekt
- Utbildnings-, informationsförmedlings- och samarbetsprojekt (till vilka man också kan välja det outputbaserade betalningssättet)
- Jordbruksinvesteringar
- Startstöd till unga jordbrukare
- Rådgivningsersättning
- Icke-produktiva investeringar
Outputbaserat
I det outputbaserade betalningssättet ska man vid ansökan om utbetalning presentera de dokument som fastställts i stödbeslutet om att projektets avkastning bevisligen har förverkligats. Vid ansökan om utbetalning uppvisas inga bokföringshandlingar.
Du kan välja det outputbaserade betalningssättet för stödtyperna:
- Beredningspenning
- Småskaligt projekt, utveckling
- Småskaligt projekt, investering
- Investeringar (inte alla)
- Utbildnings-, informationsförmedlings- och samarbetsprojekt (inte alla)
Ifyllande av tabellen Kostnader och finansiering
Kostnadsbaserat
I det kostnadsbaserade betalningssättet anges projektets kostnader enligt kostnadsslag och den motsvarande finansieringen enligt finansieringsslag.
Under finansieringstabellen hittar du knappen Redigera, där både kostnads- och finansieringstabellerna öppnas för ifyllning. Mata in projektets kostnadskalkyl i kostnadstabellen indelad enligt givna kostnadsslag
samt finansieringen indelad enligt givna finansieringsslag. När du fyller i tabellerna bör du observera att kostnaderna och finansieringen ska vara lika stora.
När du vill lämna vyn, spara tabellens uppgifter med knappen Spara och stäng. Med knappen Ångra kan du lämna vyn utan att spara eventuella ifyllda uppgifter.
Outputbaserat
I det outputbaserade betalningssättet delas projektet in i ett eller flera avsnitt för genomförande och kostnaderna anges per avsnitt.
Du kan lägga till avsnitt och kostnader genom att klicka på knappen Lägg till del ovanför tabellen Kostnader under Projektets avsnitt.
Genom att klicka på denna knapp öppnas en separat vy där du kan mata in kostnaderna för ett avsnitt.
Ge först avsnittet ett namn som beskriver dess innehåll i punkten Avsnittets namn. Namnge inte avsnitten till exempel som avsnitt 1, avsnitt 2 ...
I punkten Avsnittets innehåll och verifiering ska du härnäst skriva en tydlig beskrivning av vad som ska genomföras i avsnittet och hur detta kan verifieras vid ansökan om betalning (till exempel fotografier, rapporter).
I tabellen Kostnader ska du ange kostnadskalkyl indelad enligt kostnadsslag.
Spara uppgifterna i avsnittet genom att klicka på knappen Spara och stäng. Med knappen Ångra kan du lämna vyn utan att spara.
Efter sparandet kopieras de uppgifter som du har lagt till i ansökan till punkten Projektets avsnitt.
Du kan ännu redigera avsnittet med knappen Redigera. Med knappen Lägg till del kan du lägga till nya avsnitt vid behov.
I ansökan sammanställer systemet ett sammandrag i tabellen Projektets kostnadskalkyl utifrån de kostnader du angett i avsnitten. Du kan inte redigera uppgifterna i tabellen, utan du måste redigera dem i avsnitten.
Observera när du gör avsnitten att betalningsansökningarna görs enligt dessa avsnitt efter att de har genomförts. Du kan ansöka om utbetalning för ett eller flera avsnitt åt gången efter att avsnittet eller avsnitten i fråga har genomförts i sin helhet och kostnaderna har betalats.
I tabellen Projektets finansieringsplan i ansökan anger du hela alla avsnitts gemensamma finansiering indelad enligt finansieringsslagen som finns i tabellen.
Finansieringen ska vara lika stor som kostnaderna i tabellen kostnader. Genom att trycka på knappen Redigera öppnas Finansierings-tabellen för ifyllning. Spara tabellens uppgifter genom att klicka på knappen Spara och stäng. Med knappen Ångra kan du lämna vyn utan att spara.