Kontrollerna av ekofoderföretagarna 2020 fokuserar på spårbarheten för foder och motverkande av bedrägerier

Till ekofoderföretagarna

Se till att spårbarhetskravet ”ett steg framåt och ett bakåt”
Säkra också den interna spårbarheten, dvs. att råvarorna inom tillverkningsprocessen kan spåras till det föregående och det följande skedet i alla skeden av fodertillverkningen.
Kontrollera uppgifterna på förpackningar och i följedokument då ekofoder tas emot; leverantörens och produktens namn och partinummer. Anteckna partiets mängd, beteckning och kontrollera tillsynsmyndighetens identifikationsnummer. För bok över mottagningskontrollerna.
Försäkra dig om att bokföringen över foderanvändningen /silobokföringen och bokföringen över tillverkningen är uppdaterade och att recepten motsvarar de foder som tillverkats.
Anteckna alltid svinn, reklamationer och foder som dragits tillbaka.
Mottagna råvaror = Tillverkade foder + svinn och Färdiga foder = sålda + svinn
Säkerställ före kontrollen att bokföringen är à jour, att produktflödesbalansen stämmer och att dokumenten finns till hands.

Om företaget inte fysiskt hanterar ekofoder ska du föra bok över köpta ekoprodukter, mängder och säljare samt över sålda produkter, köpare, mottagare och tidpunkter. Säkerställ partibeteckningarna!
Beakta att huvudmannen ansvarar för sin underleverantörs bokföring.
Underleverantör: skilj tydligt åt olika huvudmäns produktuppgifter i bokföringen och stäm av bokföringen över inkomna produkter mot de avgående produkterna. Underleverantör = inga egna inköp eller försäljningar

Tips på hur du kan förhindra att ditt företag utsätts för bedrägeri

Vem som helst kan oväntat bli utsatt för bedrägeri.
Det är svårt att förutse bedrägerier, men spåren leder ofta till strävan efter ekonomisk vinning.
Det är viktigt att välja de egna samarbetsparterna med omsorg. Långvariga och pålitliga handelspartners är viktiga, framför allt när det råder undantagsförhållanden.
Ett litet fel kan avslöja ett bedrägeri – aktören måste vara uppmärksam!

Hur går jag till väga:

Bekanta dig omsorgsfullt med nya samarbetspartners, kontrollera den grundläggande informationen, dvs. att aktörerna är registrerade foderföretagare och hör till ekokontrollen. Uppgifterna hittar du ofta på myndigheternas/kontrollorganens webbplatser.
Be om möjligt ett annat företag om rekommendation.
Om produktens pris är betänkligt lågt är det skäl att utreda saken närmare.
Fungerar spårbarheten, dvs. av vem och varifrån kommer ekofodret. Kontrollera partiet och följedokumenten noggrant då du tar emot partiet.
Var omsorgsfull då du ingår avtal. Gör en ingående granskning av ekointygen i förväg.

Ytterligare upplysningar:

De inhemska ekoaktörerna hittar du i ekosökmotorn: https://palvelut2.evira.fi/luomuasiakirjahaku/