Ekonomiska aktörer ska årligen anmäla uppgifter till Livsmedelsverket om de gödselprodukter som de har tillverkat, importerat och släppt ut på marknaden under det föregående året. Deklarationen ska också lämnas in för produkter som tillverkas för export och handel på den inre marknaden, produkter som importeras till Finland från andra medlemsstater i Europeiska unionen och produkter som importeras från länder utanför EU. Anmälningsskyldigheten gäller också gödselprodukter som släpps ut på marknaden genom ömsesidigt erkännande.
Den årliga anmälan görs i e-tjänsten (TOUKO). En aktör som antecknats i registret ska årligen lämna in en årsanmälan om gödselmedel, även om det inte finns någon produktion eller import av gödselmedel att anmäla för det föregående året.
Uppgifter som ska rapporteras
I den årliga årsanmälan antecknas de produkter som tillverkats och släppts ut på marknaden för användning som gödselfabrikat samt deras mängd och användningsändamål. Vid tillverkning av gödselmedelsprodukter ska även de ingredienser och kategorier av ingredienser som används vid tillverkningen anges. Fraktioner som tillverkas, importeras eller exporteras enbart som råvara deklareras inte.
Alla kvantiter ska anmälas i enheten ton (tn).
Rapportering av halter av näringsämnen
De totala halterna av kväve (N) och fosfor (P) i produkterna ska anges i den årliga anmälan för de produkter där det är fråga om en sådan halt som ska anges på produktetiketten. För andra produkter är anmälan frivillig. Koncentrationerna ska anges i viktprocent (vikt-%), dvs. per färskvikt av produkten, även om koncentrationen inte anges i denna form på produktetiketten. Nedan följer exempel på förändringar i näringskoncentrationerna.
Omvandling av koncentrationer av näringsämnen till viktprocent:
1) Näringsinnehållet anges per färskvikt, t.ex. i kg/ton eller g/kg.
kg/ton / 10 = kg/100 kg = viktprocent
Exempel: Den totala fosforhalten (PKOK) är 8,3 kg/ton
Den totala fosforhalten = 8,3 kg/ton / 10 = 0,83 kg/100 kg = 0,83 vikt-%
2) Näringsinnehållet anges per torrsubstans (ts). Viktprocenten kan beräknas när torrsubstanshalten eller vattenhalten är känd.
Exempel: Den totala fosforhalten är 11610 mg/kg ts och produktens torrsubstanshalt är 71,5 % (vattenhalt 28,5 %).
11610 mg/kg = 11610 g/tony k/kg 1000 = 11,61 g/kg
11,61 g/kg ts x 71,5/100 = 8,3 g/kg
Den totala fosforhalten = 8,3 g/kg / 10 = 0,83 g/100 g = 0,83 vikt-%
Avgifter för årsanmälan
Handläggningsavgiften för en årlig anmälan är 65 € när anmälan görs via Touko-tjänsten. Om anmälan görs per e-post eller om handläggningen av anmälan kräver ovanligt mycket extra arbete vid Livsmedelsverket, debiteras en timavgift på 129 € per timme. Försummelse av att lämna in en årsanmälan förutsätter alltid exceptionellt mycket tilläggsarbete vid behandlingen av uppgifterna, för vilket verksamhetsutövaren debiteras en avgift på minst en timme för arbetet.