Vid handeln med animaliska biprodukter på den inre marknaden införs det nya Traces NT-systemet den 6 december 2021. Det gamla Traces Classic används till slutet av 2021. I båda systemen upprättas handelsdokumenten i DOCOM-delen, och det görs troligen inga ändringar i handelsdokumentet till följd av systembytet. Traces Classic används till slutet av året, men det rekommenderas att Traces NT tas i bruk direkt i början av december.
Livsmedelsverket har i förväg fört in uppgifter om biproduktaktörerna i Traces NT och därför behöver aktörerna inte själva göra det. Det är dock bra för aktörerna att kontrollera att deras uppgifter är korrekta (telefonnummer, adress osv.).
Registreringen sker i två steg:
– steg 1: Skaffa EU Login-kod
– steg 2: Logga in i Traces NT med EU Login och
- välj sedan rätt aktör (dvs. organisation) på den befintliga listan (kontakta Livsmedelsverket, om företagets namn inte anges på listan)
- ange samtidigt ditt användarkonto som företrädare för en viss aktör.
I regel kan ett företag endast en gång vara infört som organisation i Traces NT. Om ett företag har flera liknande anläggningar, till exempel bearbetningsanläggningar, ska anläggningarna vara införda i systemet som separata organisationer. En organisation kan ha flera användare och en användare kan vara länkad till flera organisationer. De användare som företräder en organisation kan skapa handelsdokument i DOCOM-delen eller bekräfta mottagandet av partier biprodukter som har anlänt till aktören.
Steg 1 – Skaffa EU Login-kod
EU Login-användarkonton ska sökas på https://webgate.ec.europa.eu/cas/login. Du behöver en gällande e-postadress för att skapa ett konto. Obs! Om du tidigare har använt en EU-tjänst kan du redan ha en EU Login. Närmare engelskspråkiga anvisningar om hur man ansöker om EU Login-användarkonto finns på https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt-help/Content/C_EU%20login/create-a-new-EU-login-account.htm
Klicka på Create an account på webbplatsen. Fyll i uppgifterna nedan och klicka på Create an account.
Därefter säkerställer systemet med CAPTCHA-metoden (bokstäver och siffror på bilden) att anmälan är äkta. Du får ett bekräftelsemeddelande till din e-postadress och ska klicka på länken i meddelandet inom 1,5 timmar efter att meddelandet har kommit in. Genom att klicka på länken kan du ange ett minst 10 tecken långt lösenord som du själv skapat (måste innehålla en stor bokstav, en liten bokstav, en siffra och ett specialtecken). EU Login-användarkontot (= e-postadressen) och lösenordet behövs framöver vid inloggningen i Traces NT.
Steg 2 – Inloggning i Traces NT
1. Logga in med EU Login i Traces NT på https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login
2. Traces NT ber dig söka rätt roll → klicka på lämplig aktör.
3. Webbplatsen ber dig söka aktör bland de aktörer som redan är införda i systemet. De flesta biproduktaktörer är redan införda i Traces NT. Du kan söka aktör på företagets namn. Om du inte hittar aktören på företagets namn, väljer du Finland som land och animaliska biprodukter som del och du får en lista över de aktörer som redan är införda i systemet.
4. Om en aktör, till exempel en bearbetningsanläggning, redan är införd i systemet, klickar du på rutan intill aktören och ansöker om tillstånd genom att klicka på knappen längst upp till höger.
5. Livsmedelsverket (eller länsveterinären i det egna området) verifierar att du är användare för aktören i fråga. Om verifieringen inte sker inom 24 timmar, bör du skicka ett e-postmeddelande till abp@ruokavirasto.fi
Om du inte heller hittar aktören i systemet, kan du skicka ett e-postmeddelande till ovannämnda adress.
Mer information om inloggningen i Traces NT och om eventuella problemsituationer finns på Livsmedelsverkets webbplats.